Excel skabelon til lønseddel
Som medarbejder får vi alle lønkvitteringer, såkaldt "Payslip" fra vores arbejdsgivere, hvilket er en kvittering for løn krediteret medarbejderkonto fra arbejdsgiveren. I den moderne verden bruger virksomhedsvirksomheder sofistikeret software til at forberede deres medarbejderes lønseddel, men vi kan stadig stole på excel til at forberede lønsedlen. I denne artikel viser vi dig, hvordan du opbygger en gratis Payslip-skabelon i Excel.
Løn- eller lønseddelskabelon i Excel er kvitteringen, som arbejdsgiveren giver deres ansatte hver måned efter betaling af løn til medarbejderen for de ydelser, der leveres i måneden. Lønslip består af alle former for indtjening og fradrag under forskellige hoveder i henhold til de normer, som regeringen giver i det respektive regnskabsår.
Eksempler på gratis Payslip-skabelon i Excel
Lad os følge nedenstående trin for at oprette en gratis Payslip-excel-skabelon alene.
Trin 1: Den første ting, du skal oprette, er generel information om virksomheden. Det skal omfatte firmanavn, adresse, telefonnummer og firmalogo. Du kan medtage andre oplysninger om virksomheden.
Trin 2: Dernæst skal du angive, hvilken månedsløn der betales for.
Trin 3: Dernæst skal du medtage alle de oplysninger, der er relateret til medarbejderne. Medarbejderoplysninger skal omfatte følgende punkter.
Medarbejdernavn, medarbejder-id, betegnelse, afdeling, køn, tilmeldingsdato og placering.
Trin 4: Når medarbejderoplysningerne er angivet, skal vi vise medarbejderens bankkontonummer, banknavn, UAN-nummer, ESI-nummer og pan-nummer.
Trin 5: Dernæst skal du vise for de betalte dage, LOP-dage, Dage i en måned.
Trin 6: Når først arbejdsgiver- og medarbejderoplysninger er indsat næste gang, skal vi indsætte lønoplysninger efter opdeling.
Først skal du inkludere bruttoløn pr. Opbrud.
Lønstrukturen inkluderer "Grundløn", "HRA" og "Særlige tillæg." Disse elementer er almindelige elementer i en fast løn.
Trin 7: Nu skal vi medtage enhver anden indtjening som Incitamenter, Bonus, Overtid osv.
Trin 8: Når først indtjeningsdelen er bestemt, skal vi nævne alle fradragene under forskellige hoveder i henhold til regeringens regler.
Fradragsdelen kan omfatte Provident Fund, ESI, Professional Tax, Income Tax (TDS), lønforskud (hvis nogen), og du kan også medtage andre fradrag.
Når du inkluderer fradrag, skal du være forsigtig med hensyn til beregning af professionel skat, udbyttefond og indkomstskat.
PF vil være 12% af grundlønnen; PT vil være 200, hvis bruttolønnen er mere end 15000 eller ellers 150.
Indkomstskatberegning skal være i henhold til regeringens regler og forskrifter. Du skal beregne TDS efter fradrag for undtagelser, så hold et særskilt arbejde for dette. Det er altid en god praksis at ansætte en god professionel eller konsulent, der er ekspert i disse spørgsmål.
Trin 9: Dernæst skal vi nå frem til nettobetalingsbeløbet . For at beregne dette skal du blot anvende formlen Samlet indtjening - Samlede fradrag.
Så når netbetalingen ankom, er lønseddelformatet klar til brug, og det ser sådan ud.
Lønseddel for ikke registrerede virksomheder
For små industrier, der ikke er registreret selv hos virksomheden, vil sekretærer ikke have nogen form for TDS-, PF-, ESI-fradrag. For dem er det nemt at betale lønseddel.
I betragtning af disse uorganiserede industrier leverer vi også en lønseddelskabelon til dem.
Små industrier inkluderer grundløn som en del af deres lønstruktur.
I små industrier arbejder medarbejdere overarbejde det meste af tiden; i sådanne tilfælde betaler fabrikker løn over tid 1,5 gange med regelmæssig betaling.
Over-tidsbeløbet beregnes på timebasis, så det er vigtigt at nævne OT-timer, sats og OT-beløb.
Så Basic & OT Payment giver det samlede beløb til Total betaling.
Dernæst inkluderer fradragsdelen i små industrier kun "lønforskud", så angiv denne kolonne under fradrag.
Så nu ankommer den endelige nettoløn.
Ting at huske
- Pay Slip ser smukt ud, men lønningsteamet har lagt en stor indsats for at ankomme nettoløn.
- I dagens sofistikerede software kan du designe alt og alt. Alle de komplicerede beregninger er automatiseret i det.
- Du skal downloade skabelonen og ændre indholdet, hvis lønstrukturen er forskellig i din organisation.
- TDS-beregninger er komplicerede, og hold dig altid opdateret med reglerne.
