Hvad er prøvebalance efter afslutning?
Prøvesaldo efter afslutning er listen over alle balanceposter sammen med deres saldi eksklusive nulbalancekonti og bruges til at kontrollere, at midlertidige konti er lukket korrekt, og det samlede saldo på alle debetkonti og alle kreditkonti er lige.
Prøvesaldo efter afslutning er en nøjagtighedskontrol, der udføres for at verificere, at alle debet-saldi er lig med alle kredit-saldi, og derfor skal nettosaldoen være nul. Den præsenterer en liste over konti og deres saldi efter afsluttende poster er blevet skrevet og bogført i hovedbogen.
Det bestemmer også, om der er tilbage saldoer på de permanente konti, efter at lukningsposter er blevet journaliseret. Den indeholder ingen poster i salgsindtægterne, ingen posteringer i udgiftsjournal, ingen gevinst- eller tabsposter osv., Da disse er bestemt til at være midlertidige konti. Som en del af afslutningsprocessen flytter saldoen i disse til kontoen for tilbageholdt indtjening.
Hvorfor har du brug for prøvebalance efter afslutning?
Der er tre typer prøvebalance i regnskabet. De er en ujusteret prøvebalance, justeret prøvebalance og prøvebalance efter afslutning. Alt det ovenstående bruges til at teste, om alle debet svarer til alle kreditter.
- Den ujusterede prøvebalance udarbejdes, efter at poster for transaktioner er blevet journaliseret og bogført til hovedbogen.
- En justeret prøvebalance indeholder nominelle og reelle konti. Nominelle konti er dem, der har poster fra resultatopgørelsen, og reelle konti er dem, der har poster fra balancen.
- Prøvesaldoen efter afslutning bruges til at kontrollere debet og kreditter, efter at lukningsposter for transaktioner er foretaget.
Derefter er regnskabsførerens opgave at afgøre, om der er en nul nettosaldo, dvs. at alle debet-saldi er lig med alle kredit-saldi. Derefter løfter revisoren et flag for at sikre, at der ikke registreres yderligere transaktioner i den gamle regnskabsperiode. Derfor registreres eventuelle yderligere transaktioner i den næste regnskabsperiode. Som nævnt ovenfor sikrer det, at der ikke er nogen midlertidige konti tilbage, og at alle debet-saldi er lig med alle kreditbalancer.
Format
Det har et lignende format som andre prøvebalancer. Den indeholder kolonner til kontonummer, kontobeskrivelse, debiteringer og kreditter for enhver virksomhed eller virksomhed. Forskellige regnskabssoftware gør det obligatorisk, at alle journalposteringer skal afbalanceres, før de kan bogføres på hovedbogen. Derfor er det usandsynligt at have en ubalanceret prøvebalance.
Da balanceposter er opført i prøvebalancen, sker det på lignende måder balance med først aktiver end passiver og derefter egenkapital. Både debiterings- og kredittotaler beregnes i slutningen, og hvis disse ikke er ens, kan man vide, at der må have været en fejl ved udarbejdelsen af prøvebalancen.
I lighed med de finansielle rapporter udarbejdes prøvebalancer med tre overskrifter, der angiver firmanavn, type prøvebalance og slutdato for rapporteringsperioden.
Eksempel på prøvebalance efter afslutning
Lad os tage et eksempel på et firma XYZ.
