Hvad er pivotdiagrammet i Excel?
Pivot Chart i Excel er et indbygget programværktøj i Excel, som hjælper dig med at opsummere valgte rækker og kolonne med data i et regneark. Det er den visuelle repræsentation af en pivottabel eller andre tabeldata, der hjælper med at opsummere og analysere datasæt, mønstre og tendenser. I enkle ord er pivotdiagram i Excel et interaktivt excel-diagram, der opsummerer store mængder data.
Hvordan oprettes et pivot-diagram i Excel? (Trin for trin med eksempel)
Lad os lære at oprette et pivotdiagram i Excel ved hjælp af et eksempel. Her foretager vi salgsdataanalysen.
Nedenfor nævnte data indeholder en samling af salgsoplysninger efter dato, sælger og region; her har jeg brug for at opsummere salgsdata for hver repræsentant efter regionmæssigt i diagrammet.
- Trin 1: Vælg dataområdet for at oprette et pivotdiagram i Excel.
- Trin 2: Klik derefter på fanen "Indsæt" i båndet.
- Trin 3: Vælg derefter rullemenuen "PivotChart" i gruppen "Charts". Hvis du kun vil oprette et pivotdiagram, skal du vælge "pivotdiagram" i rullemenuen, eller hvis du vil oprette både et pivotdiagram og pivottabel, og vælg derefter "pivotdiagram og pivottabel" fra rullemenuen.
Trin 4: Her har jeg valgt, opret både et pivotdiagram og pivottabel. t Dialogboksen "Opret pivotdiagram" vises, hvilket svarer til dialogboksen "Opret pivottabel". Det beder om mulighederne, dvs. fra et tabelområde eller fra en ekstern database. Som standard vælger det tabelinterval, og det vil spørge dig, hvor du skal placere et pivottabel & diagram, her skal du altid vælge i et nyt regneark.
- Trin 5: Når du klikker på OK, indsætter den både PivotChart & PivotTable i et nyt regneark.
- Trin 6: Opgaveruden “PivotChart Fields” vises i venstre side, som indeholder forskellige felter, dvs. filtre, akser (kategorier), forklaring (serie) og værdier. I ruden Pivottabelfelter skal du vælge de kolonnefelter, der gælder for pivottabellen. du kan trække og slippe, dvs. sælger til sektionen Rækker, Region til kolonnesektionen og salg til sektionen Værdier.
)
Derefter ser diagrammet ud som angivet nedenfor.
- Trin 7: Du kan navngive dette ark som “SALES_BY_REGION,” klik inde i pivottabellen, du kan ændre diagrammetypen, i indstillingen Skift diagramtype, baseret på dit valg under fanen Analyser i hjemmet, vælg PivotChart, indsæt diagram pop op-vindue vises , i den valgte søjle, under det valgte klyngede søjlediagram. Højre, klik på Pivot Chart, vælg Change Chart Type.
- Trin 8: Under Skift diagramtype skal du vælge Kolonne og derefter vælge det klyngede kolonnediagram.
- Trin 9: Nu kan du opsummere dataene ved hjælp af interaktive kontroller, der findes på tværs af diagrammet. Når du klikker på Region Filter Control, vises et søgefelt med listen over alle regioner, hvor du kan markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfelter baseret på dit valg.
- Trin 10: På hjørnet af diagrammet har du mulighed for at formatere diagramelementer baseret på dit valg.
- Trin 11: Du har mulighed for at tilpasse pivottabelværdierne; Som standard bruger Excel SUM-funktionen til at beregne de tilgængelige værdier i tabellen. Antag, at hvis du kun vælger region og værdier i diagrammet, viser det det samlede SUM af salg for hver region.
- Trin 12: Du har mulighed for at ændre Chart Style i Excel ved at klikke på ikonet Styles i hjørnet af diagrammet.
- Trin 13: Dette diagram opdateres, når du ændrer datasætværdier i en pivottabel. Denne mulighed kan optimeres ved hjælp af følgende trin: Højreklik og vælg PivotChart Option.
I ovenstående diagramindstillinger skal du gå til fanen Data og klikke på afkrydsningsfeltet "Opdater data, når du åbner en fil." Så opdateringsdata bliver aktiveret.
Ting at huske
I et excel-pivotdiagram har du mulighed for at indsætte en tidslinje til filtreringsdatoer (månedligt, kvartalsvis eller årligt) i et diagram for at opsummere salgsdata (dette trin gælder kun, når dit datasæt kun indeholder datoværdier).
Du kan også bruge en Slicer med et pivotdiagram til at filtrere regionvise data eller andre feltdata efter eget valg til at opsummere salgsdata.
- Et pivotdiagram er et Key Metrics-værktøj til overvågning af virksomhedens salg, økonomi, produktivitet og andre kriterier
- Ved hjælp af et Pivot-diagram kan du identificere negative tendenser og rette det med det samme.
- En af ulemperne ved en pivottabel er, at dette diagram er direkte knyttet til datasættene, der er knyttet til pivottabellen, hvilket gør det mindre fleksibelt; på grund af dette kan data uden for pivottabellen ikke tilføjes.
