Løn, der betales, henviser til selskabets forpligtelse over for sine medarbejdere i forhold til lønnen i en periode, der forfalder, men endnu ikke er betalt til dem af virksomheden, og det fremgår af selskabets saldo under hovedansvaret.
Definition af løn
Løn, der skal betales, kan tilskrives den type lønningsliste, der skal bruges til at registrere den kompensation, der skal udbetales til medarbejderne i regnskaberne. Det er normalt inkluderet i de kortfristede forpligtelser på balancen, da det forventes betalt inden for et år.
Nedenfor er den grundlæggende journalpost, der skal føres i regnskaberne for påløb af lønudbetalingerne.
Og ved betaling af løn skal der foretages nedenstående journalføring.
Typer af lønbetalingsjournalposteringer
De vigtigste former for løn- eller lønudbetalingsjournalposter kan være:
# 1 - Indledende optagelse
Den primære lønjournal registreres for den oprindelige lønningsliste. Denne post registrerer eller anerkender den bruttoløn eller bruttoløn, som arbejdstagerne tjener sammen med tilbageholdelsen af deres lønseddel, og hvis firmaet skylder yderligere skatter til lokale myndigheder eller regering. Disse scenarier er blevet diskuteret i eksemplerne ovenfor.
# 2 - Optjente lønninger
Der kan være påløbne lønninger eller lønindtægter, som skal indregnes eller registreres ved afslutningen af hver regnskabsperiode, og som muligvis har til formål at indregne eller registrere det løn eller lønbeløb, der skyldes virksomhedens ansatte, men som ikke er udbetalt endnu. Denne journalpost vendes derefter i den næste regnskabsperiode, så den første anerkendelse eller den første registrering kan indtage sin plads. Denne post kan også ignoreres eller undgås, hvis lønnen eller lønbeløbet ikke er væsentligt.
# 3 - Manuel betaling
En organisation eller firmaet kan ved en given lejlighed betale til medarbejdernes manuelle lønsedler enten på grund af ansættelsesafslutning eller andre lønjusteringer (f.eks. Enhver tilbagevirkende ændring i loven, der forårsager en strøm af ekstra løn til de eksisterende medarbejdere for tidligere perioder).
Eksempler på lønregistrerede journalposter
Følgende er eksempler på løn, der skal betales
Eksempel nr. 1 på løn
Vanilla Bond Privat aktieselskab, der er stiftet i USA, har netop startet mæglervirksomhed med en kapital på 1,5 millioner dollars. Det har for nylig hyret Regina som revisor til firmaet. Hun blev bedt om at opføre journal for følgende scenarie med løn i regnskabssoftwaren.
Overvej følgende oplysninger om løn og skat, hvilket skyldes den 1 st april; du er forpligtet til at videregive journalposter til optjening i Vanilla Bond Private Limiteds regnskab.
Løsning:
Journalposterne for ovenstående eksempel som ved periodisering i regnskaberne ville være som følger:
Løn, der skal betales, eksempel 2
Fortsætter med ovenstående eksempel og detaljer, mener nu, at Vanilla Bond Pvt Ltd betaler sin ansatte løn på hver 29 th i måneden via NEFT fra Chase Bank konto. Du er som firmaets regnskabsfører forpligtet til at bogføre journalposter, mens du betaler løn i firmaets regnskab.
Løsning:
De lønninger, der skal betales til journalposter for ovenstående eksempel på betalingsdagen i regnskaberne, er som følger:
Som det kan bemærkes, er al gældskonto blevet ryddet til 0, siden de blev udbetalt. Og endelig krediteres lønudgiften, der sad med debetsaldo, mens der bogføres en journalført post for tilbageholdt indtjening, og kontoen Tilbageholdt indtjening debiteres. Derefter ryddes lønudgiften a / c også til 0-saldoen i slutningen af hver måned.
Vigtige punkter
- Der er altid to typer af kontoen involveret; den første er en udgiftskonto, og en anden er en forpligtelseskonto, som det fremgår af eksemplerne ovenfor.
- De ovennævnte skatter er ikke gensidigt eksklusive, men der kan være flere variabler eller mindre afhængigt af hvilken stat regler din organisation falder i. På trods af det vil behandlingen dog forblive den samme.
- Når lønnen er udbetalt, kan den endvidere udbetales via forskellige metoder, som inkluderer bank, kontanter, online-tilstande osv., Og det samme skal indtastes i journalposten.
- Alle skattekontotyper som social sikring, statsskat, sundhedsforsikring osv. Gældskonti oprettes for at registrere de tilbageholdte beløb og afstemme det samme med relevante skattemyndigheder.
- Medicare og social sikring registreres eller indregnes ikke som lønskat eller lønudgifter af firmaet eller virksomheden eller af virksomheden, da disse vil blive betalt af en medarbejder i virksomheden fra deres lønseddel ved at trække disse beløb.
- Lønafgift er de, der inkluderer arbejdsgiverbidrag og ikke medarbejderbidrag.
