Opdater pivottabel i Excel
Pivottabeller er gode til at analysere store mængder data, og det vil hjælpe os i en god tid med at fortælle historien bag dataene. Der er dog en begrænsning med en pivottabel, og denne begrænsning er, hvis der er ændringer i de eksisterende data, eller hvis der er tilføjelse eller sletning af dataene, kan pivottabellen ikke vise rapporterne med det samme, så det kræver brugerens intervention for at vise opdaterede resultater. Opdatering af pivottabellen for at vise resultater er mulig ved at opdatere pivottabellen, men denne opdatering er en manuel proces; med en genvejstast kan vi dog også opdatere pivottabellen, og i denne artikel vil vi vise dig, hvordan du opdaterer pivottabellerne.
Hvordan opdateres pivottabellen?
Se for eksempel nedenstående data i et Excel-regneark.
Vi opsummerer denne rapport ved at tilføje en pivottabel, så lad os først indsætte en pivottabel.
Vores pivottabel ser ud som vist nedenfor:
Ok, nu går vi til hoveddataene og ændrer et af salgstallene.
I celle C5 er den aktuelle værdi 3801 og ændres nu til 5000.
Hvis du kommer tilbage til excel-pivottabellen og ser resultatet for "Mekanisk" forbliver det samme som det gamle er 29393.
Så dette er problemet med en pivottabel. For at opdatere rapporten for at vise opdaterede resultater skal du højreklikke på en af cellerne i pivottabellen og vælge indstillingen "Opdater".
Efter opdatering af rapporten kan vi se opdaterede resultater nu.
Se nu på resultatet af drejetabellen; inden opfriskning havde vi en værdi på 29393 for produktet “Mekanisk”, og efter opfriskning vises det som 30952.
Så sådan kan vi opdatere pivottabellen, hvis der er ændringer i det eksisterende datasæt.
Opdater pivottabel, hvis der tilføjes noget til det eksisterende datasæt
Vi har set, hvordan vi kan opdatere pivottabellen, hvis datanumrene for det eksisterende datasæt ændres, men dette er ikke det samme, hvis deres tilføjelse til det eksisterende datasæt.
For et eksempel på ovenstående eksisterende datasæt vil vi tilføje yderligere fem datalinjer.
Hvis du går og opdaterer pivottabellen, tages der ikke hensyn til de yderligere data.
Dette skyldes, at det har taget dataintervalreferencen A1: C20, mens vi opretter pivottabellen, og da vi har tilføjet data efter række nummer 20, tager det ikke dataområdet automatisk.
For at se dataintervalreferencen i pivottabellearket skal du vælge en af cellerne i pivottabellen; det åbner yderligere to faner i båndet som henholdsvis "Analyser & design". Under fanen "Analyser" skal du klikke på indstillingen "Skift datakilde".
Nu fører dette os til databladet med det allerede valgte dataområde.
Som vi kan se ovenfor, har den for den eksisterende drejetabel taget dataområdet henvisning som A1: C20; da vi har tilføjet de nye data efter række nummer 20, selv efter opdatering af pivottabellen, viser de ikke det nyopdaterede resultat.
Så vi er nødt til at vælge det nye dataområde i ovenstående vindue, så vælg det nye dataområde fra A1: C25.
Klik på "Ok", og vores pivottabel viser de opdaterede resultater.
Som vi kan se ovenfor, efter ændring af dataområdet, viser vores pivottabel, der viser de nye resultater, så nu sker der noget med rækkevidden af celler fra A1: C25, når den opdateres.
Automatisk dataområde for drejetabel med Excel-tabeller
Som vi har set ovenfor, var vi nødt til at ændre dataområdet manuelt i tilfælde af yderligere data, men ved hjælp af excel-tabeller; vi kan gøre dataområdet automatisk valgt til en pivottabel.
Først konvertere dataene spænder til en Excel-tabel ved at trykke på Ctrl + T .
Klik på ok, og vores dataområde konverteres til "Excel-tabel."
Opret nu en pivottabel ved at vælge Excel-tabelområdet.
Gå nu til data, og tilføj et par datalinjer efter den sidste række i det eksisterende dataområde.
Gå nu bare tilbage og opdater pivottabellen for at få resultatet.
På denne måde kan vi bruge forskellige teknikker til at opdatere pivottabellen i Excel.
Opdater flere pivottabelresultater ved hjælp af genvejstaster
Forestil dig 10 til 20 drejetabeller. Kan du opdatere pivottabellen ved at gå til hver pivottabel og trykke på opdateringsknappen ???
Det er meget tidskrævende; i stedet kan vi stole på en enkelt genvejstast, der kan opdatere alle pivottabellerne i projektmappen.
Dette opdaterer alle pivottabellerne i projektmappen.
Ting at huske
- Hvis dataområdet er en normal rækkeviddehenvisning, vil pivottabellen ikke tage yderligere data i betragtning.
- Ved at konvertere dataområdet til excel-tabeller kan vi gøre dataintervalreference normal.
