Hvad er udskriftsområdet i Excel?
Udskrivningsområde i Excel er det område, som vi vil have udskrevet i stedet for hele projektmappen eller regnearket, vi kan oprette et udskrivningsområde fra fanen side ud, og vi kan også have flere udskrivningsområder i et regneark ved blot at trykke på kontroltasten Når vi vælger udskriftsområdet, finder vi ud af, at dataene i udskriftsområdet udskrives i stedet for hele regnearket, når vi kontrollerer udskriftseksemplet.
I excel-udskrivningsområde betyder udpeget celle valgt, som ofte udskrives. For eksempel ønsker vi kun i dataene, at der udskrives specifikke data; vi kan vælge de specifikke celler som udskrivningsområdet.
Hvordan indstilles og ændres udskriftsområde i Excel?
Nedenfor er eksemplerne til udskrivningsområde i Excel.
Eksempel nr. 1
- Gå til fanen til sidelayout. På fanen Sidelayout skal du klikke på et udskrivningsområde under afsnittet sideopsætning.
- Vælg de celler, der skal udskrives. Klik på Indstil udskriftsområde i udskriftsområdet.
- Tryk nu på CTRL + P for udskrivningsindstillingen, og en dialogboks vises.
Vi kan se, at i stedet for at hele regnearket udskrives, vises kun de valgte specifikke celler i udskriftseksempelafsnittet i excel.
- Hvis vi vil udskrive forskellige celler, kan vi rydde udskrivningsområdet ved at klikke på udskrivningsområdet og vælge et klart udskrivningsområde.
Eksempel 2
Vi har data til en regning fra restauranten, men vi ønsker kun at regningen skal udskrives snarere end hele regnearket. Se på nedenstående data.
Vi ønsker kun, at regningen skal udskrives, men ikke prislisten.
- Vælg området for cellerne, der skal udskrives. Klik på udskriftsområdet på fanen Sidelayout under afsnittet Sideopsætning, og klik derefter på Indstil udskrivningsområde.
- For at kontrollere de data, vi valgte, bliver udskrevet, skal du trykke på CTRL + P og se udskriftseksemplet for at kontrollere.
Vi kan se, at vi kun udskriver regningen, men ikke prislisten.
Eksempel 3
I en virksomhed beregnes en medarbejders præstation af en bestemt vægt, og de får en udskrift til deres rapport om deres årlige præstationer. HR ønsker dog ikke at medtage vægtdelen af rapporten. Se dataene nedenfor.
- Vælg de data, der skal udskrives. Klik på udskriftsområdet under fanen Sidelayout under afsnittet Sideopsætning, og klik derefter på Indstil udskriftsområde.
- Nu for at kontrollere de data, vi valgte bliver udskrevet, skal du trykke på excels genvej CTRL + P og se udskriftseksemplet for at kontrollere.
Vi kan se, at vi udskriver performance-kortet, men ikke vægten.
Eksempel 4
Vi tager de samme data som fra eksempel 3 og antager, at HR nu også vil medtage vægtdelen i rapportkortet.
Vi gentager den samme proces:
- Vælg de data, der skal udskrives. Klik på udskriftsområdet på fanen Sidelayout under afsnittet Sideopsætning, og klik derefter på Føj til udskrivningsområdet.
- For at kontrollere de data, vi valgte, bliver udskrevet, skal du trykke på CTRL + P og se udskriftseksemplet for at kontrollere.
Vi kan se, at vi nu udskriver alle data.
Forklaring
Som vi allerede har, hvad Print Area betyder, hvilket er et specifikt udpeget område, der er valgt til at blive udskrevet. Og ethvert område, der oftere skal udskrives, vælges, kaldes Udskrivningsområde.
I Excel betyder et udskriftsområde udpeget valgt celle, der ofte udskrives. For eksempel ønsker vi, at kun data skal udskrives i dataene; vi kan vælge de specifikke celler som udskrivningsområdet.
Ting at huske
- Et regneark kan have flere udskrivningsområder.
- Hvert udskrivningsområde udskrives som en anden udskrivningsside.
