Hvad er præstationsbudget?
Performance budget er et budget, der refererer til programmer, funktioner og performance, der afspejler de estimerede udgifter og indtægter fra virksomhederne, regeringen eller lovpligtige organer. Det er et budget, der giver det mål og det formål, hvortil der indsamles midler, og foreslåede aktiviteter og programmer, der skal gennemføres.
Det sigter mod at forbedre effektiviteten af de mennesker, der er involveret i udførelsen af den budgetterede opgave i henhold til budgetterne.
Forklaring
Performance-budget handler ikke kun om performance; det er meget mere end evaluering af ydeevne eller tilvejebringelse af præstationsoplysninger i budgetterne. De væsentligste kendetegn ved dette budget er, at indføre resultatmåling i budgetteringsproceduren og at inkludere budgetstyringssystemet med det overordnede ansvar for at kompensere for de fremragende præstationer og straffe de dårlige præstationer.
Formål
Resultatbudget er et budget, der hovedsagelig er beregnet til at evaluere, om den budgetterede opgave udføres som planlagt og måle den præstation, der er involveret i budgetproceduren. Formålet er at sikre, at præstationen er i overensstemmelse med budgetterne og arbejdet udføres problemfrit, og de personer, der udfører deres opgave med det største ansvar sammen med effektiv udnyttelse af de indsamlede midler og opnåelse af målene.
Karakteristika ved præstationsbudgetter
Følgende er kendetegnene:
# 1 - Forbedret ledelse
Det hjælper med at forbedre ledelseskompetencer og implementere ledelsesprocesserne mere effektivt. Det hjælper med at identificere de organisatoriske mål, evaluere programmets præstationer, forstå problemerne med programmets drift og struktur.
# 2 - Højere gennemsigtighed og ansvarlighed
Ressourcerne er kategoriseret efter programmerne og giver også resultatindikatorer. Den finder løsningsbaseret ansvarlighedsstyring, som er ansvarlig for de mål, de skal nå.
# 3 - Forbedret kommunikation
Det hjælper med at forbedre kommunikationen, da der er personlige ansvar i at udføre deres arbejde, hvilket vil resultere i klar og forbedret kommunikation for at undgå enhver forsinkelse med at nå programmets mål og hjælper også med ledelsens individuelle præstationer.
# 4 - Bedre beslutningstagning
Det hjælper med at træffe en beslutning ved hjælp af en bedre forståelse af processerne. Ved hjælp af korrekt information kan ledelsen implementere teknikker til forbedring og kan tage passende handlinger for at løse de involverede problemer.
Ydelsesbudgetproces
Nedenfor er den trinvise proces, der finder sted:
Trin # 1 - Formulering af mål
Det er det første trin til at formulere målet om, hvad man skal opnå. Det er vigtigt at indstille målene, og kun de udpegede opgaver kan allokeres til holdene baseret på deres evner.
Trin # 2 - Identificering af forskellige processer og planer
Det er anden fase at identificere processen og planen, som vil hjælpe med at nå målene - forskellige processer og strategier, der kan introduceres til programmet for at nå målet.
Trin # 3 - Evaluering og udvælgelse af processer og planer
Efter identifikation skal forskellige processer og planer, den mest rentable og nemme at kommunikere og implementere plan og processer evalueres og vælges for at nå målene.
Trin # 4 - Udvikling af præstationskriterier
Det er endnu et skridt til at udvikle de kriterier, hvorpå processerne og planerne skal rulles ud. Det er også vigtigt at udvikle et grundlag til at måle ydeevnen hos de personer, der er involveret i processerne.
Trin # 5 - Økonomisk planlægning
Efter udvikling af processerne, identificering af de involverede trin, er det nødvendigt at planlægge det økonomiske krav og udarbejde et økonomisk budget til de planlagte processer.
Trin # 6 - Vurdering af ydeevne
Efter udrulning af processerne er det vigtigt at måle den ydeevne, der gives af de personer, der er involveret i processen, for at starte handlingerne i overensstemmelse hermed. Det er afgørende at se, hvis præstation var op til mærket, og hvilke ændringer der skal foretages.
Trin # 7 - Korrigering af afvigelser
Det er det sidste trin, der korrigerer afvigelser i processen og forestillinger. Også for at foretage de nødvendige ændringer i både processen og ydeevnen for at fjerne alle disse afvigelser.
Eksempler på præstationsbudget
- 80% reduktion i patienter, der lider af Malaria & Dengue inden udgangen af 2020.
- 20% fald i produktionsaffald ved at indføre uddannelse af personale i fremstillingsprocessen
- 50% reduktion i børnedødeligheden gennem en vellykket implementering af vaccinationscentre i forskellige dele af landet inden 2021
Fordele
Der er følgende fordele:
- Klart formål: Det giver et klart formål med budgettering og giver en klar forståelse af de involverede personers præstationer. Det bliver lettere at få adgang til afvigelser og forestillinger og rette dem.
- Forbedring af ydeevne: Det hjælper med at forbedre ydeevnen, da der vil være en kontinuerlig kontrol af afvigelser og ydeevne for at fjerne fejlene og rette afvigelserne, og derfor vil dette hjælpe med at forbedre ydeevnen.
- Sætter ansvarlighed: Da dette budget giver en klar forståelse af de roller, der skal udføres, og opgaver, der skal udføres af personerne, giver det ansvar for hver person for deres roller og opgaver, og de vil blive holdt ansvarlige for den del af arbejdet.
- Gennemsigtighed: Det lykkes at skabe gennemsigtighed i den budgetterede opgave og deres præstationer, da det er klart for alle deres roller og ansvar, og de er ansvarlige for deres job, hvilket vil hjælpe med at give klar gennemsigtighed i processerne.
Ulemper
Følgende er ulemperne:
- Det er vanskeligt for de langsigtede processer, da der er en løbende opdatering af processerne;
- Der kan være mulighed for manipulation af data;
- Der er et krav om et robust regnskabssystem;
- Disse budgetter er subjektive.
Konklusion
Performance Budget er afgørende for organisationen for at få adgang til ydeevnen for de personer, der håndterer processerne, og for at fjerne de afvigelser, de står over for, når de udfører deres opgaver.
