Sådan konverteres rækker til kolonner i Excel?
Der er 2 forskellige metoder til konvertering af rækker til kolonner i Excel, som er som følger:
- Metode nr. 1 - Transponering af rækker til kolonner ved hjælp af Indsæt speciel.
- Metode nr. 2 - Transponering af rækker til kolonner ved hjælp af TRANSPOSE-formel.
# 1 Brug af Paste Special
Dette er en effektiv metode, da det er let at implementere og også sparer tid. Også, hvis du ønsker, at din originale formatering skal kopieres, ville denne metode være den ideelle metode for dig.
Eksempel
For eksempel, hvis du har nedenstående data om vigtige brancheaktører fra forskellige regioner, og det viser også deres jobrolle som vist i figur 1.
Her i eksempel 1 er navnet på spillerne skrevet i kolonneformen, men listen bliver for lang, og de indtastede data ser også ud til at se uorganiserede ud. Derfor ændrer vi rækkerne til kolonner ved hjælp af indsæt specielle metoder.
Trinene til at konvertere rækker til kolonner i Excel ved hjælp af den specielle metode til indsætning er som følger:
- Vælg alle de data, der skal konverteres eller transponeres, og kopier derefter de valgte data ved blot at trykke på 'Ctrl + C.'
- Vælg en tom celle, og sørg for, at den er uden for det originale dataområde. Når du stirrer på det første tomme mellemrum eller celle, skal du indsætte dataene ved blot at trykke på 'Ctrl + V' og derefter fra værktøjslinjen, vælge pil ned, der er under 'Indsæt' og vælge 'Transponer.' Men den nemme måde er at højreklikke på det tomme, som du først havde valgt for at indsætte dine data. Vælg derefter 'Indsæt speciel' fra den.
- Derefter vises en 'Indsæt speciel' dialogboks, hvorfra du vælger 'Transponere'. Og klik, OK.
I ovenstående figur skal du kopiere de data, der skal transponeres, og derefter klikke på pil ned for indstillingen 'Indsæt' og danne indstillingerne, vælg 'Transponer.' (Indsæt-> Transponer)
Det viser, hvordan transponeringsfunktionen udføres for at konvertere rækker til kolonner.
# 2 Brug af TRANSPOSE-formel
Når en bruger ønsker at beholde de samme forbindelser mellem den roterende tabel og den oprindelige tabel, kan den bruge en transponeringsmetode ved hjælp af formlen. Denne metode er også en hurtigere måde at udføre konvertering af rækker til kolonner i Excel. Men det beholder ikke kildeformateringen og linker det til en transponeret tabel.
Eksempel
Overvej nedenstående eksempel, som vist i figur 6, hvor det viser navnet på virksomhederne, dets placering og også et antal medarbejdere.
Trinene til at transponere rækker til kolonner i Excel ved hjælp af formlen er som følger:
- Først og fremmest skal du tælle antallet af rækker og kolonner, der findes i din originale excel-tabel. Vælg derefter det samme antal tomme celler, men sørg for at du skal transponere rækkerne til kolonner, så du vælger de tomme celler i den modsatte retning. Som i eksempel 2 er antallet af rækker 3, og antallet af kolonner er 6. Så du vælger 6 tomme rækker og 3 blanke kolonner.
- Indtast TRANSPOSE-formlen i den første tomme celle i excel '= TRANSPOSE ($ A $ 1: $ F $ 3)'.
- Da denne formel skal anvendes på andre tomme celler, skal du trykke på 'Ctrl + Shift + Enter.'
Rækkerne konverteres til kolonner.
Fordele
- Indsæt specialmetoden er nyttig, når brugeren har brug for, at den oprindelige formatering fortsættes.
- I transponeringsmetoden ændrer den konverterede tabel ved hjælp af transponeringsfunktionen sine data automatisk, dvs. når brugeren ændrer dataene i den originale tabel, ændrer den automatisk dataene i den transponerede tabel, da de er knyttet til den .
- Konvertering af rækkerne til kolonner i Excel hjælper nogle gange brugeren med at få publikum til at forstå deres data let og således at publikum fortolker det uden mange anstrengelser.
Ulemper
- Hvis antallet af rækker og kolonner øges, kan transponeringsmetoden ved hjælp af specielle indstillinger for pasta ikke udføre effektivt. Og i dette tilfælde, når der er mange rækker, der skal konverteres til kolonner, deaktiveres funktionen 'Transponer'.
- Den specielle mulighed for transponering indsætter ikke de originale data til de transponerede data. Derfor, hvis du har brug for at ændre dataene, skal du udføre alle trinene igen.
- I transponeringsmetoden holdes kildeformateringen ved hjælp af formlen ikke den samme for de transponerede data.
- Efter konvertering af rækkerne til kolonner i Excel ved hjælp af en formel kan brugeren ikke redigere dataene i den transponerede tabel, da de er knyttet til kildedataene.
Ting at huske
- Rækker kan transponeres til kolonner ved hjælp af specielle metoder til at indsætte, og dataene kan linkes til de originale data ved blot at vælge 'Indsæt link' i dialogboksen Indsæt speciel.
- INDIREKTE formel- og ADRESSE-funktioner i Excel kan også bruges til at konvertere rækker til kolonner og omvendt.
