Definition af driftsbudget
Driftsbudget refererer til estimeringen af alle indtægter og udgifter, som en virksomhed vil pådrage sig over en bestemt tidsperiode og foretages normalt af forretningsanalytikeren sammen med vejledning fra virksomhedens ledelse. Metoden til at estimere overskud eller beregning af udstrømning og tilstrømning varierer fra forretning til virksomhed, da enhver virksomhed har sine egne omkostninger og fordele.
Typer af driftsbudget
Der er hovedsageligt tre typer, som er som følger:
- Indtægtsbudgetter: Dette er de budgetter, der forudsiger de forventede indtægter fra virksomheden over en bestemt periode.
- Udgiftsbudgetter: Budgetter, der forudsiger de udgifter, der skal afholdes over den indstillede periode, er udgiftsbudget.
- Profitbudget: Det er en forskel på over to budgetter, dvs. når vi trækker indtægtsbudgettet efter udgiftsbudget, har vi et overskudsbudget.
Eksempel på driftsbudget
Antag, at ABC Inc. ønsker at udarbejde sit driftsbudget baseret på de faktiske data for virksomheden i de sidste to år angivet nedenfor:
Fra ovenstående data er budgettet for 2020 nu som følger:
Hvordan udarbejdes driftsbudget?
Trin til udarbejdelse af dette budget er som følger:
- Saml de faktiske data i mindst de sidste to år.
- Overhold tendensen med stigning eller fald i virksomhedens indtægter eller udgifter.
- Kontroller tendensen i den branche, hvor virksomheden opererer, dvs. industristormer nye regeringspolitikker, som har en væsentlig indflydelse på virksomhedens aktiviteter.
- Ved at overholde ovenstående parametre, analyser markedet og observer de potentielle kunder og markedsdækning, hvilket også vil hjælpe os med at analysere den procentvise stigning i indtægter og udgifter i overensstemmelse hermed.
- Derfor udarbejdes driftsbudgettet ved at tage en forventet stigning eller et fald i tallene fra foregående års faktiske tal beregner derefter det forventede overskud.
Betydning
Det giver et rutekort til virksomheden, hvor meget vi skal bruge på hvilken del af udgifterne ved løbende at holde øje med følgende områder:
- De indtægter og udgifter, der er afholdt af virksomheden, og som endnu ikke skal afholdes i den fastsatte tid.
- Ved at fastsætte et bestemt beløb for udgifter eller indtægter løser det på en eller anden måde en fast linje, hvor vi skal arbejde, så ressourcerne kan udnyttes til den maksimale fordel for virksomheden.
Driftsbudget v / s Finansielt budget
- Driftsbudgettet tager højde for de tal, der kun er for et bestemt segment, men på den anden side tager det finansielle budget hensyn til alle aspekter af virksomheden, hvilket kan resultere i økonomiske vilkår.
- Et finansielt budget er et bredere begreb, da det betragter forretningen som en helhed sammenlignet med et bestemt segment, som vi ser efter, når vi udarbejder et driftsbudget.
Fordele
- Ejeren af virksomheden eller analytikeren behøver ikke gå i dybden, da han kunne observere virksomhedens position ved at sammenligne faktiske budgetter for at få resultaterne.
- Et spor og overvågning af de afholdte udgifter hjælper også med at undgå unødvendig spild af ressourcer og midler.
- Øger eller forbedrer teamets effektivitet ved at give dem en deadline for udgifter og indtægter såvel som fastlagt i budgetter.
Ulemper
- Det er baseret på forudsigelser og forventninger, som kunne vurderes nøjagtigt, da der også er tusinder af andre faktorer i det miljø, hvor en enhed opererer, såsom lovgivningsmæssige politikker osv. Lad os f.eks. Sige, at vi er i fremstillingsvirksomheden og fremstiller plastikposer og regeringen forbød ved sin anmeldelse at bruge plastikposer, så i dette tilfælde vil alle vores forberedelser og midler blive spildt.
- Det kræver tid, da løbende opfølgning og forbedringer er påkrævet.
Konklusion
Driftsbudgettet er hovedsageligt forbundet med skøn over alle indtægter og omkostninger, som virksomheden vil pådrage sig over et bestemt tidsrum for at nå forretningens mål. Nogle gange er det også parat til at forhåndsestimere de indtægter, som vi tjener, når perioden er overstået, og planlægge yderligere aktiviteter i overensstemmelse hermed, da hver aktivitet i virksomheden er indbyrdes forbundet.
