Hvad er Quick Access Toolbar (QAT) i Excel?
Quick Access Toolbar eller også kendt som QAT i excel er en værktøjslinje tilgængelig i Excel, hvor vi kan placere vores vigtige genveje og bruge dem meget lettere, når det er nødvendigt, dette er en værktøjslinje, der kan tilpasses, placeret øverst til venstre i vinduet i en projektmappe .
Quick Access Toolbar er en værktøjslinje, der kan tilpasses, der indeholder et sæt kommandoer, der er synlige øverst på båndet, hvilket er uafhængigt. Du kan tilføje eller fjerne knapperne efter eget valg ved at tilpasse værktøjslinjen, men du kan ikke ændre størrelsen på den. Du kan flytte værktøjslinjen til to mulige placeringer; den ene er øverst på båndet, den anden er øverst i arbejdsområdet. Efter eget valg kan du oprette brugerdefinerede faner og grupper for at vælge dine hyppige og gentagne brugskommandoer.
Hvordan bruges værktøjslinjen Hurtig adgang i Excel?
- QAT i excel er et genvejsværktøj for at undgå at søge efter de kommandoer, du ofte bruger til at arbejde med dokumenterne.
- Hvis du har fejlagtigt at skrive ordet eller lavet andre fejl under oprettelsen af dokumentet, behøver du ikke søge i fortrydningsværktøjet, som er tilgængeligt på denne værktøjslinje; bare klik på den øverst.
- Det hjælper os med at forenkle adgangen til dokumentets kommandoer.
Eksempel # 1 - Tilpasning af QAT
Klik på den relevante fane eller gruppe på båndet for at få vist den kommando, du vil føje til værktøjslinjen.
- Vælg kommandoen til venstre klik på genvejsmenuen til Excel hurtig adgangsværktøjslinje; tilpas QAT til flere kommandoer som åben, gem, fortryd, gentag osv. ved at klikke med venstre klik på kommandoerne.
- Hvis kommandoen allerede er tilgængelig i værktøjslinjen i Excel, viser den et flueben til venstre for fanen; du kan fjerne kommandoen, hvis du ikke har brug for den.
- Hvis du vil tilføje flere kommandoer, der ikke vises på listen, skal du ikke bekymre dig; klik på knappen Flere kommandoer, der er synlig i bunden af fanen for at tilføje eller fjerne kommandoerne.
- Hvis du vælger fanen Flere kommandoer, vises skærmen som nedenfor.
- Hvis du vælger valgkommandoerne i Drop-menuen, kan du vælge de menuer, du vil tilføje; som standard viser det de populære kommandoer, der mest anbefales af brugerne.
- Du kan vælge referencefaner, hvis det er svært at finde ud af, hvilke kommandoer der søges efter.
- For at tilføje eller fjerne værktøjerne i værktøjslinjen skal du først vælge kommandoen ved at venstreklikke på, som du skal indsætte, som vises i venstre sidevindue, vælg derefter Tilføj >>, så vises den valgte kommando i højre sidevindue, og klik derefter på ok for at afslutte tilpasningsprocessen, når du er færdig.
- Hvis du skal nulstille alle tilpasninger, skal du vælge ikonet Nulstil, og vælg derefter ok for at tilpasse værktøjslinjen til standard.
- Du kan også vælge tilpasningerne for en enkelt projektmappe; Hvis du ikke ønsker, at andre filer skal udføre de tilpasninger, du vælger, skal du vælge rullemenuen Tilpas adgangsværktøjslinjer og derefter vælge XXXX (filnavn) som vist nedenfor.
Eksempel # 2 - Ændring af positionen for QAT
- Du kan kun placere værktøjslinjen i to positioner, den ene er øverst på båndet, og den anden øverst i arbejdsområdet.
- Du kan ikke ændre størrelsen på værktøjslinjen, men den anden mulighed for at ændre størrelsen på værktøjslinjen er ved at ændre skærmopløsningen.
Forklaring
- For at udskifte placeringen af værktøjslinjen skal du højreklikke på rullemenuen og vælge Vis under det bånd, der skal udskiftes, som vist nedenfor.
- Derefter ændres placeringen af værktøjslinjen som nedenfor.
- Hvis du vil erstatte den med sin standardposition, skal du gøre det samme igen; denne gang viser det, som vist ovenfor, båndet.
Eksempel # 3 - Tilpasning af værktøjslinjen ved valgkommando
- Klik på filfanen , og klik derefter på indstillinger for at tilpasse værktøjslinjen i Excel
- Klik derefter på Quick access excel-værktøjslinjen, og foretag derefter de ønskede ændringer, da du vil lette adgangen til kommandoerne.
Eksempel # 4 - Ændring af rækkefølgen af kommandoer
- Vælg kommandoen til venstre klik i genvejsmenuen QAT, og klik derefter på flere kommandoer for at tilpasse hurtig adgang excel-værktøjslinjen.
- Klik derefter på værktøjslinjen i menuen for at erstatte kommandopositionen for at gøre det lettere at få adgang.
- Under værktøjslinjen Tilpas hurtig adgang excel skal du klikke på den kommando, du vil flytte, og derefter klikke på flyt op eller ned.
- Klik derefter på ok for at se tilpasningerne på din skærm.
Eksempel # 5 - Eksporter en tilpasset værktøjslinje til hurtig adgang
Du kan eksportere dit tilpasning af bånd og værktøjslinjer til en fil, der kan importeres og bruges af et teammedlem på en anden pc.
Forklaring
- Klik på filfanen under hjælp, Klik på indstillinger, klik derefter på værktøjslinjen Hurtig adgang, klik derefter på import / eksport, og klik derefter på Eksportér alle tilpasninger.
- Del derefter den eksporterede fil med den bruger, der ønsker at udføre tilpasningerne.
Ting at huske
- Du kan tilføje flere kommandoer i denne værktøjslinje, men husk at det er et genvejsværktøj til at forenkle jobbet, så vælg ikke listen over kommandoer, som du bruger i lange intervaller, hvilket gør det ubehageligt under søgning i den kommando, du ofte
- Brug regelmæssige brugskommandoer til at blive vist i de samme ikoner, hvilket gør det nemt at hente kommandoen, mens du bruger en fil.
