Hvad er kontantindtægtsjournalen?
Kontantindtægtsjournalen er den type bogføringsjournal, der kun bruges til at registrere alle kvitteringer for kontanter i en regnskabsperiode og arbejder på den gyldne regel for regnskab - debiter det, der kommer ind, og krediter det, der går ud.
Kreditsalg registreres slet ikke i denne regnskabsjournal, fordi der ikke er nogen kontanter indsamlet i disse kreditsalgstransaktioner. Kontantsalg fungerer på kontantbasis af regnskab og kreditsalg på periodiseringsbasis.
Typer af kontante kvitteringer
De kan også opdeles i 3 forskellige dele, som er opdelt nedenfor:
- Modtagelse af kontanter fra kontantsalg: Alle kontanter modtaget fra kontant salg af varer og tjenester til kunder registreres i kontantkvitteringsjournalen med angivelse af modpartens navn i fortællingen.
- Modtagelse af kontanter fra kreditkunder : Alle kontanter, der efterfølgende indsamles efter kreditsalg til kundebasis, den fremlagte kreditperiode.
- Modtagelse af kontanter fra andre kilder: Alle andre kontante kilder såsom bankrenter, løbetid på investeringer, salg af ikke-lageraktiver, salg af anlægsaktiver mv.
Eksempel på kvitteringsjournal
Når en detailhandler / grossist sælger varer til en kunde, og den indsamler kontanter, registreres denne transaktion i kontantkvitteringsjournalen.
Kapitalinvestering foretaget af ejeren af en virksomhed registreres i kontante kvitteringer, salg af et aktiv til kontanter registreres i kontante kvitteringer, alle former for opkrævninger fra kreditkunder registreres i kontante kvitteringer, opkrævning af bankrenter, udbytte eller lejeindtægter er også registreret i pengebevisstidsjournal.
Yderligere lån taget af en person fra enhver bank eller finansiel institution registreres også i kontantindtægtsjournalen. Modtaget gebyr og provision, løbetiden på en investering eller en forsikringspolice, skatterefusion for både direkte og indirekte skatter, modtagne donationer er også en del af denne journal og hjælper med at holde styr på likviditetsindstrømning og cash flow-analyse for en organisation periodisk grundlag, som i sidste ende udgør en del af IFRS-rapporterede regnskaber og forskellige oplysninger til andre interessenter og offentlige myndigheder.
Kontant kvitteringsjournalformat
Formatet ser normalt ud som nedenfor:
Forklaring af kolonner brugt i kontantindtægtsjournal
- Dato (kolonne 1): Datoen, hvor kontanter modtages, indtastes i datakolonnen.
- Kontokrediteret (kolonne 2): Dette er kontonavnet, der krediteres som et resultat af modtagelsen af kontanter i kontobøgerne.
- Ref (Kolonne 3): Referencekolonnen bruges til at indtaste det interne referencenummer på den konto, som journalposten tilhører.
- Forklaring (kolonne 4): Forklaringen eller fortællingen af kontantkvitteringen forklares kort i denne kolonne.
- Cash Dr (Kolonne 5): I denne kolonne indtastes det modtagne kontantbeløb. Kontantkontoen i hovedkontokonti debiteres med det beløb, der kommer i denne sum.
- Salgsrabat Dr (kolonne 6) : Sælgere tillader rabat til købere, der foretager betaling inden for kreditperioden tilladt for dem. Det samlede rabatbeløb, der er tilladt for købere, angives i denne kolonne.
- Tilgodehavende CR (Kolonne 7) : Når en kreditkunde / køber foretager betalingen, krediteres hans konto i en tilgodehavender. Det beløb, hvormed en kundes / købers konto krediteres, udfyldes i denne kolonne.
- Salg Cr (kolonne 8): Denne kolonne bruges til at registrere kontant salg. Hver gang der foretages et kontant salg til en kunde, indtastes det modtagne beløb i denne kolonne
- Andre konti Cr (Kolonne 9): Denne kolonne bruges til at registrere modtagelse af kontanter fra andre kilder, der inkluderer modtagelse af kontanter til renter, leje og salg af anlægsaktiver mv.
Praktisk eksempel
Følgende eksempel viser, hvordan kontantkvitteringsjournal fungerer og registreres i regnskabsbøger:
Liste over transaktioner
- 07-08-2019 - Kontant salg foretaget af £ 5.000.
- 12/08/2019 - Kontant modtaget fra kreditkunden Douglas på £ 490 after-sales rabat på £ 10.
- 14/08/2019 - Kontant salg lavet af £ 7.000.
- 17/08/2019 - Kontant modtaget fra kreditkunden Rob på £ 990 after-sales rabat på £ 10.
- 20-08-2019 - Lån fra banken £ 1.500.
- 21/08/2019 - Kontant salg lavet af £ 6.500.
- 22/08/2019 - Modtagne renter på bankkontoen på £ 350.
- 23/08/2019 - Kontant modtaget fra kreditkunden John på £ 741 eftersalgsrabat på £ 9.
- 25-08-2019 - Kontant modtaget fra kreditkunden Amanda på £ 345 eftersalgsrabat på £ 5.
- 28/08/2019 - Kontant salg lavet af £ 9.000.
Fordele
- Hjælper med at holde styr på alle kontanter modtaget i perioden.
- Hjælper med at udarbejde kontantregnskab og pengestrømsopgørelse for perioden.
- Hjælper med at holde styr på tilgodehavender fra salg og ældre tilgodehavender.
- Hjælper med at holde styr på alle udestående og ældre leverandørbetalinger ved at matche de modtagne kontanter med kontanter betalt i perioden.
Ulemper
En enkelt ulempe ved indbetalingsjournal er, at den kun tager højde for kontantgrundlaget for regnskab. Det tager ikke højde for periodiseringsregnskabet, som er det primære grundlag for at foretage dobbelt bogføring og forsigtig regnskab.
Bogføringskontrol
Der er to post-bogføringschecks, der kan foretages efter bogføringen af kontantindtægtsjournalen i slutningen af en regnskabsperiode for at sikre, at transaktionerne i perioden er korrekt indtastet og præsenteret i regnskaber og regnskaber for en organisation:
- Det samlede antal af alle kundesaldobalancer, der vises under kontooverskriften tilgodehavender, skal altid være lig med saldoen på kontrolboksen til underbogen i den generelle hovedbogsforsøgssaldo.
- Også hovedbogsforsøgssaldoen skal altid være i balance, hvilket betyder, at de samlede debiteringer i hovedbogen skal være lig med de samlede kreditter, så balancen også matcher i slutningen.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til, hvad der er kontantindtægtsdagbog og dens definition. Her diskuterer vi dens typer, eksempel, format, fordele og ulemper. Du kan lære mere om økonomi fra følgende artikler -
- Skabelon til modtagelse af kontanter
- Cash Book
- Regler for journalindlæg
- Speciel journal
