Hvad er lønningsliste?
Lønregistrering kan defineres som en liste over alle de ansatte i det selskab, hvor alle oplysninger relateret til de betalinger, der foretages til de ansatte, som de har ret til at modtage, såsom lønninger, lønninger, bonusser, skatter osv., Registreres således, at interval kan der være et ordentligt spor af hver betaling, der betales til de ansatte fra arbejdsgiverens synspunkt, og hvis der finder en uoverensstemmelse sted, kan det let påpeges det samme fra arkivet.
Forklaring
Lønregistreringer udgør alt hvad der er relateret til oplysningerne om virksomhedens medarbejdere. Den viser det beløb, som medarbejderne får betalt for i hver periode. Tidsperioden adskiller sig fra virksomhed til virksomhed. Det kan være dagligt, ugentligt, to ugentligt, halvmånedligt, månedligt eller en hvilken som helst periode, der passer til virksomhedens lønperiode.
Hvilke oplysninger er inkluderet i lønningslisten?
- Den primære information er bruttoløn, som er det vigtigste beløb, der vises først, inden der foretages fradrag fra det. Bruttoløn beregnes ved at gange timeløn til antallet af arbejdede dage.
- Den næste information ville være fradrag, som er af to typer som obligatoriske fradrag og frivillige fradrag. Der er flere skatter som professionel skat, tilskudsfondsbidrag fra medarbejderens del osv.
- Den sidste er nettolønnen, som er det endelige beløb efter at alt fradrag er krediteret medarbejderens konto.
Hvordan opnås din lønningspost?
En medarbejder kan altid få sin lønregistrering ved at anmode sin arbejdsgiver enten ved at skrive / mundtligt om at give ham lønningsdataene. Arbejdsgiveren skal svare på personalets anmodning, og han skal give ham oplysningerne inden for den foreskrevne frist fra datoen for modtagelse af anmodningen. Arbejdsgiveren skal dog svare på medarbejderens anmodning om lønjournal inden for generelt 21 dage.
Hvor længe skal der føres certificerede lønregistreringer?
Den certificerede lønregistrering skal opbevares af arbejdsgiveren i mindst tre år i henhold til Fair Labor Standards Act (FLSA) med anden dokumentation som salgs- og købsoptegnelser osv. De optegnelser, som lønberegningen registreres på, skal opbevares i to år , dvs. tidskort, tabeller over lønsats, arbejde, tidsplaner og forskellige andre poster over tillæg og fratrækning fra lønningerne.
Disse optegnelser skal være åbne for inspektion af afdelingens ansvarlige, som kan bede arbejdsgiveren om at foretage de nødvendige ændringer. Disse optegnelser skal opbevares på det centrale arkivkontor / på ansættelsesstedet.
Fordele
- Systemet giver os nemme beregninger, som gør hele betalingsmekanismen meget klar.
- Dette letter nøjagtigheden, så det korrekte beløb kan udbetales, og det medfører ikke yderligere uoverensstemmelser.
- Det computeriserede lønsystem reducerer chancerne for fejl og giver en nem strøm af data og information, der kan stole på og genbruges.
- Dette system har en passende struktur for fradrag og betalinger, der automatisk indstilles i posten, der skal bruges til at beregne lønninger / lønninger.
- Dette kan behandles som en sikker sikkerhedskopieringsmulighed og enhver krævet information med tilbagevirkende kraft; optegnelserne kan være nyttige da.
- Registreringen af lønsystemet genindsætter troen på medarbejderne om, at der opretholdes en ordentlig organiseret og dokumenteret form for deres indtjening, og uanset hvilket fradrag der foretages, for at der vises korrekt bevis. I fremtiden, hvis en medarbejder kræver en lønningsliste, ville virksomheden være i stand til at præsentere dem for den rette sikkerhedskopi, der er tilgængelig for dem.
- Dette system er en meget omkostningseffektiv mekanisme, hvorved hver eneste krone, der betales / trækkes til medarbejderen, kan spores. Systemet giver tilbage til organisationen med hensyn til at vedligeholde dataene korrekt og forhindre organisationen i fremtidige besvær.
- Da systemet er meget omkostningseffektivt fra det forrige punkt, sparer det i høj grad tid, fordi det ikke tillader uoverensstemmelser og forhindrer dobbelt arbejde. For hver fast periode i intervallet giver de korrekte data organisationen mulighed for en fejlfri fremtid i arbejdet.
- I tilfælde af inspektion / revision / baggrundskontrol, hvis nogen myndighed kræver personaleposter, kan dette være bevis for bevis. Det vil ikke kun være en frelser for et velholdt system, men også gøre en forskel i virksomhedens goodwill.
- Dette kan være et vigtigt værktøj til prognoser for virksomheden. En virksomheds største del af overskuddet går til betaling af løn og løn til sine ansatte. Hvis et estimeret budget kan forudsiges for en fremtidig periode, kan det være et godt værktøj til at forudsige fremtidige omkostninger og budgetter for virksomheden.
- Organisationen kan godt planlægge deres omkostninger og derefter beregne reserverne / investeringerne i overensstemmelse hermed.
Ulemper
- De data og oplysninger, som en lønningsliste har, kan være i fare for datasikkerhed, tyveri eller datalækage. De følsomme oplysninger kan gøres åbne, hvis de ikke er godt beskyttet.
- Den anden ulempe kan være cybersvindel, hvilket er næsten meget almindeligt i disse dage. Rivaliteten mellem virksomheder kan være en grundlæggende kilde til dette problem.
- Adgang / kontrol af information kan ikke gives til alle. Kun den ansvarlige for lønregistret skal være fortrolig med oplysningerne. Personen skal være pålidelig nok til ikke at lække virksomhedens følsomme data ud.
- Den sidste, men ikke mindst ulempe, kan være de involverede omkostninger. Softwaren, den dygtige operatør og den nødvendige infrastruktur til opsætning af lønregistreringssystemet er enorme, og det kan være en barriere for nogle få organisationer at mødes.
