Hvad er lønregnskab?
Lønregnskabet er en regnskabsfunktion i organisationen, der ser på ledelse, registrering, bestemmelse og analyse af medarbejdernes kompensation. De arbejder hen imod beregningen af skatter og fordele sammen med lønnen til medarbejderne.
Forklaring
Regnskabsfunktionen undersøger afstemningen af medarbejderfordele såsom superannuationsordninger og drikkepenge. Den bestemmer de skatter, der skal betales af hver medarbejder svarende til de lønninger, der skal betales af organisationen. Det bestemmer også det beløb, der vil blive trukket fra de lønninger, der skal betales.
Disse fradrag er altid i overensstemmelse med gældende lovgivning. Fradragene i henhold til de amerikanske love er føderale tilbageholdelser, FICA, statslige tilbageholdelser, medarbejderes sygesikringsforsikringsomkostninger, 401K, invaliditetsskat for staten.
Eksempler på lønregnskab
Lad os tage et eksempel på en virksomhed, der skal betale $ 1.000 til medarbejderen. De gældende føderale indkomstskatter udgør $ 100, statslige indkomstskatter udgør $ 150, og FICA skal betales til $ 50. Hjælp lønningslederen med at forberede journalposter og registrere transaktionen.
Svar
Her ville $ 1.000 blive registreret som bruttoløn under resultatopgørelsen og derfor blive vist som kredit. Som balanceakt skal du registrere FICA, statens indkomstskatter, føderale indkomstskatter og løn, der skal betales på balancen, som debet.
Bemærk, hver gang der er en stigning i en passivkonto, krediteres den, mens hver gang der er en stigning i udgiftskontoen, debiteres den. Følgende ville være journalpost som vist nedenfor: -
Typer af lønregnskab
Der er tre grundlæggende typer. Disse består af påløbne lønninger, manuelle betalinger og indledende optagelser.
# 1 - Indledende optagelser
- De indledende optagelser kan betegnes som de primære transaktioner, der udføres i regnskabsføringen af lønningslisten. Lønchefen registrerer bruttolønnen optjent af medarbejderen og dens tilsvarende tilbageholdelse.
- De indledende optagelser inkluderer og redegør for beskæftigelsesafgifter.
- Arbejdsskatten klassificeres generelt som føderal indkomstskat.
# 2 - Optjente lønninger
- De påløbne lønninger er lønninger, som virksomheden skylder medarbejderne svarende til den ydelse, de udbetaler, og som endnu ikke skal betales.
# 3 - Manuel betaling
- De manuelle betalinger klassificeres som de betalinger, der foretages, når medarbejderne afslutter deres tjenester til virksomheden, og lønningsledere opdaterer denne specifikke linjepost for at registrere medarbejdernes godkendte gebyrer.
Posteringer til lønregnskabsjournal
Under lønregnskab foretager lønchefen poster under omkostninger, forpligtelser og aktiver. Aktiv- og udgiftskontoen klassificeres som debitering, når den stiger, og kredit, når den falder. Forpligtelser, aktier og indtægtskonti klassificeres som kreditter, når det stiger og debiteres, når der er et fald i deres værdier. Følgende trin udføres som vist nedenfor: -
- Lønchefen registrerer transaktionerne under hovedregnskabet. Disse vil blive klassificeret som lønudgifter.
- Da disse betales til medarbejderne, vil det øge udgiftsbeløbet. Derfor vil det i tidsskriftet blive vist som debet. Derfor kan det være korrekt at angive, at lønninger og gældende lønskat debiteres.
- Da sådanne beløb registreres på udgiftskontoen, men som endnu ikke skal betales i passivsektionen, vil dette øge passivkontoen.
- Dette ville resultere i kreditering af FICA-skatter og lønninger, der skal betales under balancen over kortfristede forpligtelser.
- Når lønningerne er udbetalt til medarbejderne, vil kontantkontoen, som er en aktivkonto og en passivkonto, nemlig den skyldige løn, falde. Dette vil resultere i en kredit på en kontantkonto og debitering på passivkontoen.
- En grundlæggende journalpost ville være som følger: -
Betydning
- Hver stor organisation består af et stort antal medarbejdere.
- I sådanne organisationer spiller det en kritisk og vital rolle.
- Denne funktion udfører administrative funktioner, der sikrer, at medarbejderne får deres kontingenter til tiden, såvel som organisationen overholder lovgivningen og skatteloven.
- Ved at sikre en ordentlig og gennemsigtig økonomisk forvaltning sikrer denne funktion, at medarbejderne får deres korrekte gebyrer til tiden.
- Denne funktion overvåger lønningsudgifterne og sikrer, at organisationen ikke spilder for meget af sine økonomiske ressourcer.
- Alle organisationer er forpligtet til at betale skat til den interne indtægtsservice af de betalte lønninger. Derfor udfører denne funktion nødvendige handlinger for at beregne den korrekte skat og rapportere den samme til den interne indtjeningstjeneste.
Fordele
- Lønregnskab sparer meget tid for en organisation.
- Det giver en ramme om beregningen af korrekte gebyrer for de ansatte.
- Det interne lønsystem sikrer bedre kontrol og overholdelse af medarbejdernes data.
- Funktionerne sikrer, at de økonomiske ressourcer udnyttes effektivt, og organisationen har kontanter ved hånden, når alle juridiske krav er opfyldt.
- Det sikrer, at organisationerne overholder deres skatteindleveringsfrister.
Ulemper
- Administration af lønningsarbejde kan vise sig at være opadgående opgaver, hvis de udføres ved hjælp af manuelle systemer og uden software.
- En intern lønningsafdeling kan selv omdanne til en ekstra omkostningsfunktion for virksomheden.
- Der er altid en række menneskelige fejl og svig, som igen kan påvirke medarbejderne i virksomheden.
- For eksempel kan lønningsafdelingen ende med at vise en overdreven eller undervurderet slutbalance på forsyningsfondsbalance for alle medarbejderne på grund af mindre regnskabsfejl.
- På samme måde kan lønningsafdelingen ende med at tilbageholde flere betalinger fra medarbejderen sammenlignet med hvad den skulle have tilbageholdt.
- Til tider kan lønudbetalingen blive forsinket på grund af systemvedligeholdelse af lønningsafdelingerne.
Konklusion
Lønregnskab er en vigtig funktion for vækst såvel som store virksomheder. De hjælper og administrerer de lønninger, lønninger, bonusser og provisioner, der skal betales til virksomhedens ansatte. Afdelingen arbejder og bestemmer antallet af fradrag, der skal tilbageholdes fra den løn, der skal betales i henhold til gældende lov- og arbejdslovgivning.
Afdelingen har tre grundlæggende typer af lønregnskabsposter, der klassificeres som de første registreringer, manuelle betalinger og påløbne lønninger. Afdelingerne kan foretage ugentlige, to ugentlige og månedlige basisbetalinger efter at have foretaget gældende fradrag.
