Hvad er formålet med balancen?
Hovedformålet med balancen er at give brugerne forståelse for virksomhedens økonomiske stilling på det bestemte tidspunkt ved at vise detaljerne i virksomhedens aktiver sammen med dets forpligtelser og ejerkapital.
Formålet med udarbejdelsen af balance er at give selskabets økonomiske status på ethvert specifikt tidspunkt til flere interessenter eller til potentielle interessenter (ledelse, aktionærer, långivere, kreditorer).
- Balancen er til stor nytte for interne interessenter, eksterne interessenter og også for potentielle interessenter / investorer.
- Balancen i enhver organisation indeholder generelt oplysninger om gældsfinansiering, der benyttes af organisationen, brug af gæld og egenkapital, oprettelse af aktiver, selskabets nettoværdi, aktuelt aktiv / aktuel gældsstatus, disponibel kontant, fondstilgængelighed til at understøtte fremtidig vækst osv. .
Top 6 Formål med balance for interessenter
# 1 - Ledelse af virksomheden
kilde: Colgate SEC Filings
Ledelse af selskabet kræver generelt detaljerne relateret til selskabets gældsfinansieringsstatus, likviditetssituationsvurdering, handelstilgodehavendestatus, tilgængelighed af pengestrømme, investeringen foretaget i andre aktiver og fondstilgængelighed til fremtidig ekspansion for at planlægge den fremtidige løbet af næste tidsperiode. Ledelsen kan beslutte at reducere gælden fra det nuværende niveau baseret på balance, da de føler, at det er relativt højere end branchens benchmark. Ledelsen af selskabet kan tage et kald på likviditetsforbedringsforanstaltninger, hvis de føler, at selskabets arbejdskapitalcyklus er relativt strakt baseret på status for aktuelle aktiver / kortfristede forpligtelser i balancen. Derfor,balancen tjener et større formål for ledelsen af selskabet med at identificere eksisterende problemer samt forudse fremtidige problemer og kortlægge en kursuskorrektionsplan.
# 2 - Investorer i virksomheden / potentielle investorer
Investorer i virksomheden bruger balance sammen med andre årsregnskaber til at analysere selskabets økonomiske soliditet. De bruger også de sidste par års tendenser ved at analysere tallene i en finansieringsoversigt for at forstå virksomhedens fremtidige vækstpotentiale og for at træffe en beslutning om at forblive investeret i virksomheden, øge / mindske aktiebeholdningen i virksomheden.
Balancen kan også bruges af potentielle investorer eller virksomheder, der ønsker at erhverve virksomheder eller ønsker at samarbejde med virksomheder for deres udvidelser.
# 3 - Banker / finansielle institutioner
Balance tjener et meget kritisk formål med at træffe en beslutning om at låne eller ikke låne til banker. Da balancen giver en beholdning af eksisterende gælds- og aktiesammensætning og status for kortfristede aktiver og kortfristede forpligtelser, hjælper det bankerne med at analysere, om selskabet allerede har overlånt, og det har begrænset mulighed for at tilbagebetale gælden. Det hjælper også långivere med at analysere selskabets likviditetssituation, med at beslutte et beløb for driftskapital / kortfristet lån, til at indstille trækningsgrænsen over for kortfristet lån, overvågning af lånekonto og vigtigst af alt i beslutning -fremstilling til udlån til et selskab.
For eksisterende banker tjener balancen et kritisk formål med at spore fondsflowet og udnyttelsen af det allerede udbetalte lån ved at analysere den tilsvarende stigning på aktivsiden. En omhyggelig analyse af banker kan hjælpe dem med at finde ud af, om det lån, der udbetales til et bestemt formål, bruges til det samme formål eller omdirigeres af selskabet til noget andet, hvilket kan give et tidligt advarselssignal for en potentiel misligholdelse af et lån.
Det er netop grunden til, at bankfolk stiller en betingelse for, at virksomhederne kan levere deres kvartalsvise / årlige balance rettidigt.
# 4 - Kunder / Potentielle kunder
Balancen for en bilproducentvirksomhed, der er en leverandør af dele til en bilproducent, er meget kritisk. Fordi en bilproducent gerne vil etablere et forhold til en virksomhed, der er økonomisk stærk og stabil. En bilproducent vil ikke have risikoen for, at sine leverandører standser driften og dermed leverer dele til bilproducenten, hvilket i sidste ende påvirker bilproducentens drift. Derfor vil bilproducenten i en sådan situation foretage sin egen analyse af selskabets eksisterende gæld, aktuelle likviditetssituation og fondstilgængelighed for at understøtte fremtidig vækst for at fastslå selskabets økonomiske soliditet.
# 5 - Råmaterialeleverandører / kreditorer
Virksomhedens balance hjælper leverandører / kreditorer med at forstå selskabets økonomiske styrke. Et selskab med relativt stærkere økonomi nyder bedre tillid / komfort / vilkår fra sine kreditorer.
# 6 - Regeringsbureauer / bankregulatorer / aktiemarkedsregulatorer
Bankfolk handler med offentlige indskud. Derfor anvender banktilsynsmyndighederne selskabernes balance til at opdage eventuelle fejlbehandling / bedrageriske aktiviteter, der udføres af virksomheden i større offentlig interesse. På samme måde holder reguleringsmyndigheder på aktiemarkedet også øje med selskaberne ved at gennemse deres årsregnskaber / balance for at opdage eventuelle vildfarelser, som selskaber gør i større interesse for detailinvestorer i børsnoterede virksomheder.
Hvordan hjælper det i forholdsanalyse?
Balance anvendes til forholdsanalyse som angivet i nedenstående tabel-
Analyse af likviditetsforhold
- Nuværende forholdsanalyse
- Hurtig analyse
- Fortolkning af kontantforhold
Omsætningsforhold
- Omsætningsanalyse for tilgodehavender
- Beholdningsomsætningsanalyse
- Omsætningsanalyse af tilgodehavende
- Kontantkonverteringscyklus
Driftseffektivitetsforholdsanalyse
- Analyse af aktivomsætningsforhold
- Nettoomsætning af faste aktiver
- Kapitalomsætning
Forretningsrisiko
- Analyse af finansiel gearing
- Samlet gearing
Finansiel risiko
- Analyse af gearingsforhold
- Analyse af gæld til egenkapital
- Fortolkning af rentedækningsgrad
- Gældstjeneste dækningsgrad
Der er andre økonomiske nøgletal, såsom rentabilitet, nøgletal, som kan beregnes ved hjælp af alle regnskaber (balance, resultatopgørelse og pengestrøm). Disse forhold kan bruges af flere interessenter såsom investorer, långivere, ledelse, forretningspartnere for at få en komplet analyse af enhver organisation.
Konklusion
- En virksomheds balance giver et økonomisk øjebliksbillede af organisationen på et bestemt tidspunkt. Balancen indeholder detaljer om selskabets kapitalstruktur, gearing, likviditetsforhold, kontant tilgængelighed, aktivoprettelse over tid og andre investeringer i virksomheden.
- Det er nyttigt, når flere interessenter involveret i virksomheden og mange gange bliver en kritisk del af beslutningstagning fra interessenter.
- Selvom balancen alene har nogle begrænsninger i leveringen af fuldstændig økonomisk sundhed for virksomheden, giver balance sammen med indtægtsopgørelse og pengestrøm en komplet analyse af organisationens økonomiske sundhed.
- Det er nyttigt for bankregulatorer / Aktiemarkedsregulatorer / detailinvestorer i tilfælde af børsnoterede virksomheder.
