Tom faktura Excel-skabelon
En tom faktura er grundlæggende et faktureringsdokument bestående af detaljer som købte varer, beløb og betalingsform. Fakturaer er kildedokumenter til regnskab, der bruges til at registrere salgstransaktioner. Excel-faktura skabeloner er nyttige, da de har indbyggede Excel-formler og dermed hjælper med at udføre beregningerne med stor lethed og derved også sparer så meget tid og kræfter.
Komponenter i blank faktura skabelon
# 1 - Overskrift
- Fakturanummer: Fakturanummer er et unikt nummer, som sælgeren tildeler for at skelne denne faktura fra den faktura, som en anden sælger sender. Det er til stede i overskriften (øverst på siden)
- Fakturadato: Fakturadato er den dato, hvor fakturaen genereres
- Betalingsbetingelser: Dette indeholder betalingsmetoden og angiver, om betalingen forfalder (med det skyldige beløb) på en anden dato
- Faktureringsfirmaoplysninger: Dette indeholder navnet og kontaktnummeret på virksomheden / butikken i overskriftsafsnittet
- Kunde / kundeoplysninger: Dette indeholder klientens / kundens navn og kontaktnummer i overskriftsafsnittet
# 2 - Krop
Dette afsnit indeholder antallet af købte varer eller tjenester samt deres beløb og beskrivelse
# 3 - Sidefod
- Samlede gebyrer for varer / tjenester: Dette består af et resumé af gebyrer for eller tjenester, der faktureres.
- Skatter eller andre skyldige omkostninger, hvis relevant: Dette inkluderer alle typer gældende skatter og forsendelsesomkostninger, der er angivet under de samlede gebyrer.
- Samlet forfaldent: Dette er det fulde eller samlede beløb, der ejes af kunden.
- Betalingsinstruktioner: Dette inkluderer en beskrivelse af betalingsmetoden.
- Yderligere kommentarer: Dette inkluderer instruktioner relateret til retur eller ombytning og eventuelle rabatoplysninger. Rabatoplysningerne findes undertiden i body-sektionen på nogle af fakturaerne. Det kan også have en ekstra linje, der angiver åbningstider og lukningstider og dage for butikken eller organisationen.
Ligesom en simpel fakturaskabelon bruges en tom faktura excel skabelon til at tilbyde det grundlæggende i en faktura uden komplicerede funktioner.
Sådan oprettes en blank faktura Excel-skabelon?
Lad os sige, at vi ønsker at oprette eller generere en tom fakturaskabelon. Nu kan følgende trin bruges til at gøre det (grundlæggende i Excel 2013 og 2016):
- Trin 1: Åbn Microsoft Excel, og klik på fanen 'Filer' og klik på 'Ny':
- Trin 2: Når du gør dette, ser vi nogle skabeloner til fakturaer som nedenfor:
Vi kan se i ovenstående skærmbillede, at der er nogle brugsklare skabeloner til en faktura. Vi behøver ikke åbne hver skabelon før udvælgelse; i stedet, hvis vi bare klikker på en skabelon, vises dens forhåndsvisning, som giver os en idé om, hvordan skabelonen ser ud med hensyn til layout og formatering i Excel. Disse skabeloner kan også tilpasses fuldstændigt, dvs. vi kan ændre det i henhold til vores krav.
- Trin 3: Klik på skabelonen efter at have besluttet, hvilken skabelon der skal bruges, og klik derefter på knappen 'Opret', som er til højre for skabelonens eksempelvisning.
Dette åbner den ønskede skabelon i MS Excel. Nedenstående skærmbillede illustrerer dette:
- Trin 4: Nu kan vi redigere skabelonen efter vores behov:
- Trin 5: Som vi kan se i ovenstående skærmbillede, har de fleste skabeloner 'Firmanavn / Firmanavn' skrevet øverst. Vi kan erstatte dette med det faktiske navn på virksomheden ved at dobbeltklikke på celleteksten og erstatte den som nedenfor: Lad os sige, at vi opretter fakturaen for en merchandise-salgshandel, hvis navn er ' Trendy Diva'.
- Trin 6: Så vi har ændret 'Firmanavn' til 'Trendy Diva' på fakturaen. Øverst til venstre sammen med firmanavnet kan der også tilføjes et personlig firmalogo ved at indsætte logoet der. Dette efterfølges af kontaktoplysningerne for virksomhedsfirmaet eller forretningen og derefter kontaktoplysningerne for klienten / kunden:
- Trin 7: Sammen med klientens kontaktoplysninger er der et fakturanummer og fakturadato til højre som illustreret i nedenstående skærmbillede:
- Trin 8: Derefter er der en linje-for-linje beskrivelse af de skyldte penge sammen med prisen og mængden af varer eller sats og antal tjenester. Hvis der er en rabat, indtastes den normalt i en separat kolonne eller nævnes sammen med summen til sidst og trækkes derefter.
- Trin 9: Lad os f.eks. Købe to kjoler (1 kjole og 1 lang maxikjole) i vores 'Trendy Diva'-faktura, som er en merchandise-butik:
- Trin 10: Endelig er der den samlede sum af alle købte varer eller tjenester sammen med eventuelle gældende skatter. Hvis der er noget skyldigt beløb, nævnes det også (som også er nævnt øverst i nogle af fakturaerne).
- Trin 11: Du kan anvende skattesatsen.
- Trin 12: Her kan vi se, at momsen beregnes automatisk.
- Trin 13 : Hvis der opkræves et andet beløb, skal du indtaste dette beløb i kolonnen "Andet".
- Trin 14: Endelig beregnes det samlede beløb automatisk i "Total" celle.
- Trin 15: Når alle ændringer er foretaget i den valgte tomme fakturaskabelon i henhold til brugerens krav, bliver vi nødt til at gemme den ved at klikke på 'Filer' -> 'Gem som i Excel.'
- Trin 16: Indtast derefter en gemplacering og navnet på den faktura, der skal gemmes, og klik derefter på 'Gem'. Dette gemmer den tilpassede fakturaskabelon på den nævnte gemningsplacering.
Ting at huske
- I erhvervslivet er faktura en standarddel. Der er dog ingen standardiseret formular til brug af fakturaen.
- Vi kan også oprette vores egen fakturaskabelon i MS Excel.
- Tomme fakturaskabeloner bruges generelt af tjenester, der har brug for at levere en on-site faktura til kunderne.
- Tilpassede faktureringssoftwarepakker, forretningsapplikationer og online skybaserede tjenester bruges også af nogle af organisationer eller butikker til at oprette deres egne fakturaskabeloner.
- De fakturaskabeloner, der er tilgængelige i Microsoft Excel, kan tilpasses med hensyn til layout, formatering osv. Og kan redigeres i henhold til brugerens krav.
- Excel-faktura skabeloner kan let konverteres til PDF-format og kan sendes til klienten via mail.
- Nogle af de Excel-fakturaskabeloner, der kan downloades gratis i versioner: Excel 2003, 2007, 2010 og 2013, er:
- Skabelon til fakturering af faktura
- Enkel fakturaskabelon
- Service faktura skabelon
- Blå faktura skabelon
- Emballageseddelskabelon osv.
