Hvad er korrektion af indtastning?
Korrektion af bogføringer bruges til at rette op på de fejl, der blev foretaget under registrering af de finansielle transaktioner i virksomhedens regnskaber. Disse forkerte poster kan lokaliseres under udarbejdelse af prøvebalancen, når debiteringer og kreditter i alt ikke stemmer overens, eller mens balancerne afstemmes med de parter, som en sådan balance vedrører. Selv nogle organisationer etablerer et rutinemæssigt system til at kontrollere de regnskabsposter, der er foretaget i virksomheden.
Trin
For at bestå posterne kan følgende trin bruges af den pågældende person:
Trin 1 : Først og fremmest skal man identificere den forkerte post eller den fejlagtige postering, der er foretaget i regnskaberne.
Trin 2 : I det næste trin skal man bestemme den korrekte indtastning, der skal foretages. Så regnskabsførerne skal først finde de fejlagtige poster, og så snart de finder det, skal de foretage den rettede post for det samme.
Trin 3 : Endelig skal den korrekte post videregives. Der er to måder at passere på:
- Vej 1: Giv en omvendt post ved at foretage den anden journalpost for at rette op på den fejlagtige. Derefter skal du videregive den krævede post.
- Måde 2: Send den enkelte journalpost, som vil rette op på den forkerte post, og overvej effekten af den nye post, der skal foretages.
Eksempler
Antag for eksempel, Mr.Eden har en forretning med handel med smykker. Den 5. april th , 2019, han købte smykker værd $ 20.000 personer fra Mr. Y. På dagen for købet, posten lavet af Mr. Edward var
Den 3. rd maj 2019 mens sammentælle det skyldige beløb til Mr. X, blev det konstateret, at det beløb, der skal betales til Mr. X ikke er korrekt, så Mr. Eden forsøger at lokalisere fejlen. Derfor fandt han, at i stedet for Mr. Y, bogførte bogholderen fejlagtigt Mr. X, så for at rette op på fejlen, fremførte Edens regnskabsfører følgende poster:
I stedet for ovennævnte to poster kunne Mr. Eden-revisor have foretaget nedenstående enkeltpost:
Korrigering af postering for kontanter
Når kontanter er involveret i den forkerte post, kan det afhjælpes, enten ved at omgå tilbageførslen af den første post og derefter registrere den korrekte post. Det samme kan afhjælpes ved at passere den enkelte post for at overveje en tilbageførsel af forkert indtastning og korrekt indtastning.
Et eksempel på overvejelse af overførsel af den enkelte post for at overveje tilbageførsel af forkert indtastning og korrekt indtastning:
Mr. Paul købte maskiner til $ 200.000 og debiterede fejlagtigt møblekontoen. Så til det er vi nødt til at videregive journal som nedenfor:
Mr. Paul registrerede forkert køb af maskiner på $ 200.000 til Møbels konto.
Forkert indtastning i Mr. Pauls bøger
Korrigering af indtastning
Korrigering af poster med tilbageførsler
En måde at rette op på den fejlagtige post er at videregive en omvendt post ved at foretage den anden journalpost for at rette den fejlagtige post og videregive den rettede post.
For eksempel - Mr. Paul købte maskiner til $ 200.000 og debiterede fejlagtigt møblekontoen. Så til det er vi nødt til at videregive journal som nedenfor: -
Mr. Paul registrerede forkert køb af maskiner på $ 200.000 til Møbels konto.
Videregivelse af den omvendte post for at korrigere effekten af forkert indtastning
Videregivelse af den korrekte indtastning
