Hvad er journalindgangsformat?
Journalindgangsformat er det standardformat, der anvendes til bogføring for at føre en oversigt over alle virksomhedens forretningstransaktioner og er hovedsageligt baseret på bogføringssystem med dobbelt bogføring og sikrer, at debet- og kreditsiden altid er ens. Standardformatet indeholder 5 kolonner - 1) Transaktionsdato 2) Oplysninger om forretningstransaktion 3) Folienummer 4) Debitering og 5) Kreditindføring.
Lad os diskutere hver af kolonnerne i detaljer -
Standardformat for journalføring i regnskab
Det grundlæggende format for en journalpost i regnskab vises som nedenfor:
| Tidsskrift | ||||
| Dato | Oplysninger om forretningstransaktion | Folio | Debet | Kredit |
| XX | Debut A / C | $ 0,00 | ||
| Credit A / C | $ 0,00 | |||
| (Kort fortælling om transaktionen) | ||||
Kolonne 1: Transaktionsdato
Den første kolonne i journalbogen består af transaktionsdatoen. Transaktionsdatoen refererer til den faktiske dato for transaktionens afholdelse og ikke datoen for rapportering af transaktionen.
Kolonne 2: Journalindlæg
Den anden kolonne er hvor vi registrerer forretningstransaktionen ved at videregive en journalpost. Journaljournaler henviser til den systematiske registrering af forretningsbegivenheder og transaktioner, der fandt sted på en given dato ved anvendelse af grundlæggende regler for bogføring. Nederst i Journal Entry sender vi en kort fortælling, der beskriver transaktionen.
Antag for eksempel, at den 15. oktober 2019 købte A Ltd møbler til en værdi af US $ 1.000 / - til forretningsformål. I dette tilfælde debiterer vi møbelkontoen (debiterer hvad der kommer ind) og krediterer bankkontoen (kredit hvad der går ud) med US $ 1.000 / -
Journalindgangsformatet i excel for denne transaktion vil være som følger:
Kolonne 3: Folio
Den tredje kolonne omtales som folienummer, som angiver det referencenummer, der bruges til at identificere den særlige post i de respektive hovedkonti. Dette referencenummer kan også være numerisk eller alfanumerisk.
Kolonne 4: Debiteringsbeløb
Den fjerde kolonne viser det beløb, hvormed den respektive konto får debet i transaktionen.
For eksempel betalte ABC Inc. den 7. februar 2019 kontorleje på US $ 250,00 og en bygningsforsikring på US $ 400,00.
Da kontorleje og bygningsforsikring er en udgift for ABC Inc., debiterer vi begge konti (Debiter alle udgifter og tab), dvs. lejekonto med US $ 250,00 & Forsikringskonto med US $ 400,00 og krediterer bankkontoen ved US $ 650,00 (kredit hvad der går ud) som:
Formatet i Excel for denne transaktion vil være som følger:
Nu ved hjælp af den fjerde kolonne kan vi tydeligt skelne mellem, hvilken konto der er påvirket af hvor meget penge.
Kolonne 5: Kreditbeløb
Ligesom kolonne 4, som viser det beløb, hvormed kontoen debiteres, repræsenterer kolonne 5 det beløb, hvormed den respektive konto bliver krediteret.
Fortsat ovenstående eksempel viser betaling af husleje og forsikringsudgifter en udstrømning af penge fra virksomheden. Således krediterede vi bankkontoen i alt US $ 650,00
Eksempler
Lad os sige den 15. oktober 2019, solgte ABC Inc. 200 enheder @ US $ 10 / enhed til Mr. John på kredit.
For at registrere transaktionen indtaster vi transaktionsdatoen, som er 15. oktober 2019, i den første kolonne.
I den anden kolonne vil vi videregive bogføringen i transaktionen, dvs. vi krediterer salgskontoen (kredit alle indtægter og gevinster), og da Mr. John har modtaget varerne på kredit og vil foretage betalingen i fremtiden er han debitor for ABC Inc. Ved reglen om en personlig konto debiterer vi hans konto med størrelsen på salgsværdien (Debiter modtageren).
Journalindgangsformatet i excel for denne transaktion vil være som følger:
Væsentlige punkter at bemærke om journalindgangsformat
- Journalpost skal kun registreres med transaktionsdatoen.
- Overvej det grundlæggende regnskabsprincip for at identificere de relevante hovedkonti, der er berørt af forretningstransaktionen.
- Når du har identificeret de relevante hovedkonti til registrering af journalpost, skal du være opmærksom på 3 gyldige regler for bogføring for at bestemme, hvilken hovedkontokonto der skal debiteres, og hvilken der skal krediteres.
- Sørg for, at det samlede gældsbeløb og kreditbeløbet altid er lig for hver eneste transaktion.
- Transaktionsbeløbet skal nævnes i rapporteringsvalutaen. Rapporteringsvaluta refererer til den indenlandske valuta i det land, hvor firmaets hjemsted er beliggende. Hvis virksomheden driver forretning i flere lande, skal transaktioner i fremmed valuta først konverteres til rapporteringsvaluta og derefter registreres i journal.
