Hvad er reglerne for journalindlæg?
Journal er den bog med oprindelig post, hvor enhver forretningstransaktion registreres for første gang og på en kronologisk måde, og der er regler for debitering og kredit, der gælder for sådan registrering. Sådanne regler varierer med arten af de konti, der skal overvejes i transaktionen.
Mest populære klassifikation er den personlige, reelle og nominelle konto, og reglerne for disse er som følger:
# 1 - Personlig konto
En personlig konto er en persons, en virksomheds, en organisations som en bank osv.
- Debiter modtageren, krediterer giveren
- Konti, der falder inden for denne kategori er: Debitorer, kreditorer og så videre
# 2 - Rigtig konto
Virkelig konto er kontoen for håndgribelige og immaterielle poster såsom beholdning, kontanter, bankkonto, anlæg og maskiner osv
- Debiter hvad der kommer ind, kredit hvad der går ud
- Konti, der falder inden for denne kategori, er: Kontanter, banksaldo, varelager, køb, salg, anlæg og maskiner osv.
# 3 - Nominel konto
Denne konto er kontoen for overskud, tab, indkomster og gevinster.
- Debiter alle tab og udgifter, Kredit alle indkomster og gevinster.
- Konti, der falder inden for denne kategori, er overskud, renter, udbytte, afskrivninger.
Eksempel på regler for journalposter
Lad os nu tage et par eksempler på transaktioner for at forstå disse regler i forretningskonteksten:
Den 1. st april 2020 Ron & Daughters. startede forretning med kontanter på $ 2000, som den modtog fra ejeren Mr. Ron
- Denne transaktion beskæftiger sig med to konti, Rons konto og kontantkonto
- Rons konto er en personlig konto. Ron er giver i denne transaktion, så hans konto skal krediteres. Ejerens konto kaldes Capital-kontoen
- Kontanter er en reel konto, og den kommer ind, så den skal debiteres.
Den 2. april 2020 købte Ron Inc. varer med kontanter for $ 200
- Denne transaktion beskæftiger sig med to konti; Købskonto for købte varer og kontantkonto
- Købskontoen er en reel konto. Varer kommer ind, så kontoen skal debiteres.
- Kontanter er en reel konto, og de går ud, så de skal krediteres.
Den 3. rd april 2020 Ron Inc. Solgt varer til kontanter for $ 300,
- Denne transaktion beskæftiger sig med to konti; Salgskonto for solgte varer og kontantkonto
- Salgskontoen er en reel konto. Varer slukkes, så kontoen skal krediteres.
- Kontanter er en reel konto, og den kommer ind, så den skal debiteres.
Den 4. rth deponerede april 2020-Ron Inc. kontanter i sin bankkonto $ 500
- Denne transaktion beskæftiger sig med to konti, bankkonto og kontantkonto.
- En bankkonto er en reel konto, og den kommer ind, så kontoen skal debiteres.
- Kontanter er en reel konto og går ud, så de skal krediteres.
Den 31. st april 2020 Ron Inc. udbetalt en løn til medarbejderne $ 50 i kontanter.
- Denne transaktion beskæftiger sig med to konti, en lønkonto og en kontantkonto.
- Lønkonto er nominel konto, og det er en udgift, så kontoen skal debiteres.
- Kontanter er en reel konto og går ud, så de skal krediteres.
Regel fra klassificeringen af aktiver / forpligtelser
Lad os se på reglen fra Asset - Liability-klassificeringen
- Aktiver debiteres, når de stiger, og krediteres, når de falder
- Forpligtelser krediteres, når de stiger og debiteres, når de falder
Lad os se på alle ovennævnte transaktioner fra Ron & Daughters fra denne klassifikation;
1 st April
- Virksomheden skylder Ron de penge, han har investeret i firmaet, og det er derfor et ansvar set fra det faste synspunkt. Efterhånden som ansvaret stiger, krediteres Rons konto
- Kontanter er et aktiv, og det stiger, så det skal debiteres.
2 nd April
- Varer er aktiver, og de stiger, så kontoen skal debiteres
- Kontanter er et aktiv, og det falder, så det skal krediteres.
3 rd April
- Varer er aktiver, og de falder, så kontoen skal krediteres
- Kontanter er et aktiv, og det stiger, så det skal debiteres.
4 RTH April
- En bankkonto er et aktiv, og det stiger, så det skal debiteres.
- Kontanter er et aktiv, og det falder, så det skal krediteres.
31 st April
- Ubetalt løn er en forpligtelse, og det falder, så kontoen skal debiteres
- Kontanter er et aktiv, og det falder, så det skal krediteres.
Vi er nødt til at bemærke et par punkter:
- Begge metoder fører til de samme poster
- Hver post involverer mindst to konti, hvad der debiteres, krediteres også. Det er kendt som det dobbelte bogføringssystem
Lad os nu registrere ovenstående transaktioner i en korrekt journal:
Bemærk
Vi er nødt til at bemærke et par punkter:
- Konti, der debiteres, har 'dr.' skrevet imod dem
- I nogle lande undgås ordet 'Til' i kreditdelen af posten
- F. står for Ledger Folio. Det er den kolonne, hvor vi skriver sidens nummer på hovedbogen, hvor denne post er bogført
- Hver transaktion har en fortælling, der beskriver, hvad der sker i denne transaktion. I nogle lande bruges ordet 'væren' ikke, mens det er obligatorisk i andre lande. Disse er små forskelle, men den samlede regnskabsproces forbliver den samme.
- Journal udarbejdes for en periode, såsom en måned, og totalerne overføres til næste periode.
- Det samlede beløb for debitering og kredit skal altid matche; ellers er der en fejl i optagelsen.
- Nogle gange er der en fejl i optagelsen, selv når totalerne stemmer overens, såsom udeladelse af indtastning, så dette er ikke en narre-bevis, men det er stadig en check.
- Fortjeneste og tab beregnes på tidspunktet for oprettelse af en hovedbog og udarbejdelse af resultatopgørelse. Der er også journalposter for det samme; for nemheds skyld er disse imidlertid ikke nævnt her.
Konklusion
Så for at opsummere er der to klassificeringsmetoder, der er baseret på hvilke journalposteringer der registreres. Hver metode har sine egne regler, men de resulterende poster forbliver de samme. Begge metoder er baseret på 'Double entry system', som er rygraden i regnskabet og indebærer, at hver transaktion involverer registrering i mindst to konti, den ene debiteres, mens den anden krediteres.
Journal er den første bog med regnskaber, hvor transaktionerne registreres i regnskabsprocessen, og det er det mest kritiske trin. Eventuelle fejl her kan føre til fejl i alle fremtidige trin.
