Definition af regnskabsfejl
Regnskabsfejl henviser til de almindelige fejl, der er foretaget under registrering eller bogføring af regnskabsposter. Disse uoverensstemmelser er ikke falske og generelt utilsigtede.
Typer af regnskabsfejl med eksempler
# 1 - Fejl ved udeladelse
Fejl ved udeladelse er en forretningstransaktion eller begivenhed, der ikke fejlagtigt registreres i regnskaberne. Yderligere klassifikationer af fejl er udeladelse er:
a) Fejl ved fuld udeladelse
Hvor en transaktion ikke er registreret i Journal eller slet ikke bogført i de respektive hovedkontokonti.
For eksempel købte ABC Inc. en ny software til en værdi af US $ 3000,00 fra Z Tech Inc. til forretningsformål, men glemmer ved et uheld at indtaste den i regnskaberne.
Eller ABC Inc. postede følgende post for at registrere ovenstående transaktion i Journal
Virksomheden glemte imidlertid at bogføre det registrerede beløb i respektive hovedbøger, dvs. Software A / c og Z Tech Inc. A / c ved US $ 3000,00 er klassificeret som en fejl ved fuldstændig udeladelse.
b) Fejl ved delvis udeladelse
En transaktion, der er registreret i den primære bog eller Journal, dog udeladt at bogføre i en af hovedbøgerne kaldes delvis undladelse.
I ovenstående eksempel sker delvis udeladelse, hvis køb af software fra Z Tech Inc. er bogført i Software Ledger A / c, men glemt at sende i Z Tech Ledger A / c.
# 2 - Principfejl
Principfejl opstår, når et grundlæggende regnskabsprincip overtrædes, mens de finansielle transaktioner registreres. Denne fejl opstår, når:
- Indtægtsudgifter / indkomster behandlet som kapitaludgifter / indkomster eller omvendt;
- Driftsudgifter / indkomster klassificeret som ikke-driftsomkostninger / indkomster eller omvendt;
- Personlige udgifter betragtes som forretningsudgifter eller omvendt;
For eksempel er ABC Inc. i handel med møbler. Virksomheden købte nye møbler til US $ 5000,00 for at videresælge. Imidlertid debiterede regnskabschefen hos ABC Inc. ved et uheld møblerne A / c (som et aktiv - kapitaludgifter) i stedet for Køb A / c (som en beholdning - indtægtsudgifter).
Da virksomheden driver handel med møbler, er køb af møbler en indtægtsudgift for virksomheden. Det skal debiteres i indkøb A / c i stedet for møblekontoen.
# 3 - Fejl ved kommission
Denne fejl henviser til registrering af transaktionen med det forkerte beløb eller på en forkert konto. Følgende eksempler er forekomsten af kommissionsfejl:
- Registrering af det forkerte beløb i de korrekte kontobøger
Leje på 100,00 USD betalt til John registreres som
- Bogføring af det forkerte beløb på den korrekte hovedkontokonto
Leje på 100,00 $, der er betalt til John, registreres på kreditsiden af kontant A / c som
- Bogfører det korrekte beløb på den forkerte konto
Sig, at leje på 100,00 $, der er betalt til John, registreres som:
- Indsendelse af det korrekte beløb på den forkerte side
Betalt løn på US $ 1.000 registreres på kreditsiden af lønkontoen for US $ 1.000.
- Ved at bogføre det samme beløb to gange i Ledger
Commission på US $ 200 modtaget fra Tony registreres to gange på provisionskontoen.
- Forkert afstøbning af datterselskabskonti
Denne regnskabsfejl opstår i summen af datterselskaberne.
Eksempel: Den samlede belastningsside på maskinkontoen, der er US $ 5.050,00, registreres som US $ 5,005,00
- Forkert afbalancering af hovedkontokontrol
Denne fejl kan medføre kort eller overskydende saldo på hovedkontokonti
# 4 - Kompenserende fejl
Disse fejl opstår, hvor effekten af en transaktion udligner effekten af en anden og annullerer den endelige effekt på prøvebalancen.
For eksempel modtog ABC Inc. US $ 10.000 fra Mark og betalte US $ 1.000 til Jim. Nu, hvis Mark A / c fik kredit med US $ 1000, og Jim's A / c fik debitering med US $ 10.000, i så fald vil overskydende debet på US $ 9.000 blive annulleret ved kort debitering med US $ 9.000. I dette tilfælde vil prøvebalancen være enig.
Virkningen af regnskabsfejl på prøvebalance
Hvis det samlede beløb på kredit- og kreditsiden af retssagen ikke er enig i bogføring, kan der forekomme en bogføringsfejl, hvilket førte til uenigheden. Der er dog nogle fejl, der ikke påvirker aftalen om prøvebalance, men som muligvis er opstået. Derfor er det vigtigt at forstå indvirkningen af regnskabsfejl på prøvebalance.
| Regnskabsfejl | Virkning på prøvebalance (i alt vil være enig eller ej) | |
| Principfejl | Enig, da både debet- og kreditsiden bliver registreret i regnskaberne, er transaktionens art imidlertid ændret | |
| En fejl med fuldstændig udeladelse | Enig, da både debet- og kreditbalancen ikke registreres | |
| En fejl ved delvis udeladelse | Uenig, da enten debet- eller kredittransaktion udelades | |
| Kompenserende fejl | Enig, da effekten bliver annulleret | |
| Fejl ved kommission | ||
| Registrering af det forkerte beløb i de korrekte kontobøger | Enig, da det samme forkerte beløb er angivet på begge sider | |
| Bogfører det korrekte beløb på den forkerte konto | Enig, da det korrekte beløb er registreret på den rigtige side (debet / kredit), men i den forkerte Ledger a / c | |
| Bogføring af det forkerte beløb på den korrekte hovedkontokonto | Uenig på grund af uoverensstemmelse mellem beløbet i en af hovedbogen | |
| Bogføring af det samme beløb to gange i hovedbogen | Uenig på grund af dobbelt rapportering | |
| Den forkerte støbning af datterselskaberne | Uenig på grund af uoverensstemmelse i totalering og balance | |
| Forkert afbalancering af hovedkonti |
