Indsæt transponere i Excel
I excel er der tilfælde, hvor du aldrig havde forestillet dig før, men hvis du er god til avancerede færdigheder, finder du en måde at sortere ud. En sådan instans som en ny bruger, vi står over for, er "Transponering af data." Ordet Transponering kan synes mærkeligt, men det er den funktion, du muligvis skal bruge oftere end ikke til at organisere dataene. Så i denne artikel vil vi vise dig forskellige måder at indsætte transponering af data i Excel.
Hvad er transponere i Excel?
I Excel gemmer vi data i rækker og kolonner; det afhænger af brugeren til en bruger, hvordan de vil vise dataene. Nogle brugere vil muligvis se flere rækker end kolonner, og nogle brugere vil måske se flere kolonner end rækker, så i disse tilfælde, hvis vi kan ændre placeringen af rækkerne i kolonner og kolonner i rækker.
Så processen med at bytte kolonner med rækker kaldes "Transponer i Excel." Nedenfor er billedet af de transponerede data.
Så nu vil vi se, hvordan vi kan transponere ved hjælp af forskellige metoder.
To måder at indsætte transponering af data i Excel
Der er primært to måder, vi kan bruge i Excel til at bytte rækker og kolonner på; disse to metoder er som nedenfor.
# 1 - TRANSPOSE-funktion
Hvis du ser på listen over formler i excel, har vi en funktion kaldet "TRANSPOSE" under kategorien "Lookup & Reference". Dette er en matrixformel, så ved hjælp af denne funktion kan vi udveksle placeringen af rækker og kolonner med data.
- Se f.eks. Nedenstående data.
Vi er nødt til at transponere ovenstående data, så for at bruge TRANSPOSE-funktionen er vi nødt til at udføre lidt arbejde før, dvs. at tælle et antal rækker og kolonner i den aktuelle tabel.
- I den aktuelle tabel har vi to kolonner og fem rækker med data.
Før vi bruger TRANSPOSE-funktionen, skal vi vælge fem kolonner og to rækker. Ja, fordi vi transponerer dataene, skal vi vælge det modsatte antal rækker og kolonner, der skal transponeres.
- På grund af et aktuelt antal rækker kommer data til en kolonne, og aktuelle kolonnedata kommer til rækker, så i dette tilfælde har vi 5 rækker i den aktuelle tabel, så vælg 5 kolonner i den nye tabel, og vi har 2 kolonner i den aktuelle tabel, så vælg 2 rækker i den nye tabel.
- Se på ovenstående billede; Vi har valgt fem kolonner og to rækker (D1 til H2). Åbn nu TRANSPOSE-funktionen i D1-cellen.
- Vælg dataområdet som den aktuelle tabel fra A1 til B5.
- TRANSPOSE er en matrixformel i excel, så vi skal lukke formlen ved at holde "Ctrl + Shift + Enter" sammen.
Så godt, vi har transponeret vores data.
# 2 - Indsæt speciel metode
Hvis du har brugt indsætte specielle metoder, ved du, hvor godt det værktøj er. Ved hjælp af Paste Method kan vi hurtigt transponere dataene; faktisk hurtigere end ovenstående TRANSPOSE-metode.
For at bruge metoden Indsæt speciel først skal vi kopiere det dataområde, som vi har brug for at transponere, så kopier den første tabel.
- Vælg nu den celle, hvor du har brug for at transponere de kopierede data, så vi vælger D1-celle.
- Højreklik nu og hold markøren på "Indsæt speciel" for at se indsæt specielle indstillinger.
- Fra metoden ovenfor skal du vælge metoden som "Transponere".
- Klik på det, og data vil blive transponeret.
- Den endnu hurtigere måde er at følge genvejsmetoden; efter kopiering af dataene, tryk på indsæt special genvejstast alt = "" + E + S for at åbne indsæt speciel metode.
- Fra ovenstående vindue skal du vælge "Transponere" som "Operation."
- Klik på "Ok", og data vil blive transponeret med det samme.
For at vælge "Transponer" i vinduet Paste Special, skal du trykke på "E" som genvejstast, og den vælger straks indstillingen "Transpose".
Ting at huske
- TRANSPOSE-funktion er direkte knyttet til celler, så eventuelle ændringer også afspejles i transponerede data.
- Indsæt speciel metode er ikke cellelinket, så vi får ikke opdaterede resultater i det transponerede interval.
- Med speciel pasta får vi nøjagtig formatering som i hovedtabellen, men med TRANSPOSE-formlen får vi ingen formatering.
