Definition af salgsjournal
Salgsjournal er en type journal, der bruges til at registrere kredit salgstransaktioner i virksomheden og bruges med henblik på vedligeholdelse og sporing af kontofordringer og lager konto. Det er den primære bog med kreditsalgstransaktioner, og de oplysninger, der er registreret i den, afhænger af arten og kravene i hver enkelt virksomhed.
Format for salgsjournal består af seks kolonner: - Dato, debiteret konto, faktura nr. Tilgodehavender - Dr. salg- Cr. Og omkostninger ved solgte varer - Dr. Inventory- Cr.
Salgsdagbogens indgangsformat
Nedenfor er formatet på posten med salgsjournal.
| Dato | Konto debiteret | Faktura nr | PR | Tilgodehavender - dr. Salg - Cr. | Udgifter til solgte varer - Dr. Inventory - Cr. |
- Dato: Denne kolonne bruges til at nævne den dato, hvor enheden solgte varerne. Optagelsesdatoen og fakturadatoen skal være den samme.
- Konto debiteret: I denne kolonne registreres Kundens navn, der kun køber varerne på kredit fra en enhed.
- Faktura nr.: Salgsfaktura nr. Skal nævnes i denne kolonne.
- PR: PR står for Post Reference Entries og registreres dagligt på den relevante konto (Kundekonto). Indtast bestemt nej under denne kolonne. og det samme nej. tildeles kundekontoen til sporing.
- Kontofordring og salg: I denne kolonne angives det beløb, der skal modtages fra kunden. Kontofordringer, der skal debiteres, og salg, der krediteres med det samme beløb.
- Omkostninger ved solgte varer og lagerbeholdning: I denne kolonne skal prisen på solgte varer, der skal nævnes, og omkostningerne ved solgte varer, der skal debiteres, og lagerbeholdning (Lager) Konto krediteres med det samme beløb.
Eksempel på indtastning af salgsjournal
M / s XYZ Company solgt nedenstående varer på 01 st april 2020.
- Til M / s Albert Ltd. For $ 2,00,000,00 på kredit og solgte varer var $ 1,50,000,00 via faktura nr. 140.
- Til M / s Michel Ltd. For $ 3,00,000,00 på kredit og omkostninger for solgte varer var $ 2,25,000,00 via faktura nr. 141.
- Til L&T Ltd. For $ 5,00,000,00 på kredit og solgte varer var $ 3,75,000,00 via faktura nr. 142.
- Til M / s Global Limited for $ 50.000,00 på kredit, og prisen på solgte varer var $ 37.500,00 via faktura nr. 143.
Opret en kreditregistreringsdagbog for M / s XYZ Company.
Løsninger:
Resumé:
- Enheden debiterede M / s Albert Ltd for $ 2.00.000,00 som kontofordringer og krediterede kreditsalget med det samme beløb og debiterede også omkostningerne ved solgte varer med $ 1.50.000,00 og krediterede lagerkontoen.
- Enheden debiterede M / s Michel Ltd. for $ 3,00,000,00 som kontofordringer og krediterede kreditsalget med det samme beløb og debiterede også omkostningerne ved solgte varer med $ 2,25,000,00 og krediterede lagerkontoen.
- Enheden debiterede L & T Ltd. for $ 5,00,000,00 som kontofordringer og krediterede kreditsalget med det samme beløb og debiterede også omkostningerne ved solgte varer med $ 3,75,000,00 og krediterede lagerkontoen.
- Enheden debiterede M / s Global Limited for $ 50,00,00 som tilgodehavender og krediterede kreditsalget med det samme beløb og debiterede også omkostningerne ved solgte varer med $ 37'500,00 og krediterede lagerkontoen.
Fordel
- På tidspunktet for registrering af kreditsalgstransaktionen i salgsjournalen analyseres hver sådan transaktion i debet- og kreditaspektet.
- Alle indtastede kredit salgstransaktioner understøttes af fakturaer.
- Transaktionens størrelse, karakter, kundenavn, lageromkostninger osv. Er nævnt i en linje.
- Der er ikke noget sådant krav om at nævne en lang forklaring for hver transaktion.
- Det giver en enhed mulighed for at spare tid og undgå gentagelser i journaliseringen.
- Alle posteringer i kreditsalg er samlet i en journal.
- Det er basis for færdiggørelse af prøvebalancen.
Ulempe
- En virksomhed skal videregive korrekte poster i salgsjournalen for at sikre nøjagtigheden af prøvebalancen hvis virksomheden overfører en forkert kreditsalgspost i den, vil dette være uoverensstemmende mellem salgskontoen og den tilgodehavende konto.
- Det øger byrden ved regnskabsmæssig arbejde på enheden, fordi en virksomhed også kan identificere kreditsalgstransaktionen fra den konto, der er tilgodehavende.
- Prøvesaldo, tilgodehavende konto, beholdningskonto tælles ikke, hvis der er forskel eller uoverensstemmelse i denne journal.
- En enhed skal videregive posterne i denne journal meget nøje.
- Det øger enhedens arbejdskraftomkostninger.
Begrænsning
- Afslutningsbalance på konto tilgodehavende konto og kredit salgskonto skal matches i denne journal; ellers vil der ikke være gavnligt.
- Enheden skal have en separat menneskelig ressource til at foretage kreditsalgsposter i denne journal.
- Prøvesaldo kan ikke matches, hvis salgsjournalen ikke stemmer overens.
- Virksomheden kan også overføre salgskredittransaktionerne gennem Journal.
- Det øger den regnskabsmæssige byrde for virksomheden.
Vigtige punkter
- Virksomheden skal videregive salgskreditposter korrekt, så der kan spares yderligere tid på fejl.
- Virksomheden skal bruge det format, der er specificeret i henhold til regnskabspraksis og vejledende noter.
- Separate medarbejdere skal ansættes af enheden til at foretage bogføring af kreditsalgstransaktioner.
- Det bruges til vedligeholdelse og sporing af kontoens tilgodehavende konto og beholdningskonto.
- Virksomheden skal regelmæssigt kontrollere og afstemme saldoen i Salgsjournal.
Konklusion
En virksomhed skal føre Salgsjournal i det foreskrevne format efter almindeligt accepterede regnskabsprincipper for regnskabsmæssig behandling af kreditsalgstransaktioner, så debitorregistreringer og kreditsalgsposter kan styres.
Dets anvendelse er generelt gavnlig for en enhed, fordi den hjælper med tab af kreditbeløb; Hvis virksomheden ikke fører en salgsjournal og glemmer at videregive en kreditpost, vil det være et tab for en enhed.
