Hvad er omkostningskontrol?
Omkostningskontrol kan defineres som et værktøj, der bruges af ledelsen i en organisation til at regulere og kontrollere driften af en fremstillingsvirksomhed ved at begrænse omkostningerne inden for et planlagt niveau, og det involverer en række aktiviteter, der begynder med udarbejdelsen af et budget , evaluering af den faktiske ydeevne og slutter med at implementere de nødvendige handlinger, der er nødvendige for at afhjælpe eventuelle uoverensstemmelser.
Forklaring
Dette er en mekanisme, der hjælper ledelsen med at regulere omkostningerne ved en produktionsenhed. Dette indebærer bestemmelse af nødvendige standarder, konstatering af faktiske resultater til sammenligning af de samme med de forventede data, analyse af afvigelser og etablering af en nødvendig handling, der skal træffes.
Formål
Ledelsen bruger disse teknologier til at producere et produkt til de lavest mulige omkostninger ved at identificere og eliminere enhver form for unødvendige omkostninger og give mere overskud. Med andre ord er brugen af dette for at forhindre, at omkostningsaffald finder sted og udføre forretningsdrift inden for de forudbestemte omkostningsstandarder.
Egenskaber
- Mekanismen for omkostningskontrol kan ikke udøves, hvis de rapporterede omkostninger ikke forberedes og præsenteres til tiden.
- Tilstrækkelig og korrekt delegering af myndighed er afgørende for effektiv kontrol.
- Beslutning om ansvarscentre er yderst afgørende i tilfælde af et effektivt kontrolsystem.
- Relevansen af omkostninger, der er kontrollerbare, er også et afgørende kendetegn ved et effektivt omkostningsstyringssystem.
Strategier
- Aktiv deltagelse af hver enkelt i organisationen er den første strategi for disse systemer. Ledelsen skal sikre, at hvert medlem af en organisation er aktivt involveret i implementeringen af et omkostningskontrolsystem.
- Den næste strategi siger, at ledelsen skal tage et nyt kig på, hvordan de kan spare mere på energiomkostningerne.
- I den tredje strategi skal virksomheden sikre, at det lykkes at reducere sine kontorfodspor, dvs. hvis det udnytter al sin kommercielle plads fuldt ud.
- I den fjerde strategi hedder det, at virksomheden skal arbejde med fagfolk og konsulenter fra projekt til projekt-basis.
- Den femte og sidste strategi fastslår, at virksomheden skal træne og udfordre sin regnskab samt finansiere medarbejdere for at fremskynde omkostningskontrolsystemet.
Eksempler på omkostningskontrol
ABC Limited har et bestemt projekt på linje. Virksomheden er usikker på at tage projektet op. Brug disse trin, som virksomheden skal tage op for at bekræfte projektet.
ABC Limited skal tage følgende trin:
- Virksomheden skal anvende passende teknikker, som f.eks. Prognose for referenceklasser til validering af projektets omkostningsestimater.
- Virksomheden skal validere planlægning, der vedrører forretningen, projektet og driften og derefter udforme et budget til det samme.
- Virksomheden skal tage passende finansielle kontroller og overvåge omkostninger fra tid til anden.
- Virksomheden skal rapportere projektets udførelse og sikre, at der er fuld styring af det samme.
Værktøjer til omkostningskontrol
- Omkostningsestimat: Dette værktøj bruges i startfasen. I denne fase er brugerne ansvarlige for at evaluere det økonomiske projekts økonomiske levedygtighed.
- Budget: Dette værktøj bruges i planlægningsfasen. I denne fase planlægger brugerne arbejdet ved at overveje de samlede omkostningsestimater og konvertere det samme til et budget.
- Omkostningsovervågning: Dette bruges i udførelsesfasen. I denne fase overvåger brugerne deres omkostninger for at kontrollere, om der ikke er nogen form for overforbrug eller unødvendige udgifter, så de kan holde udgifterne i tråd med budgetterne.
- Økonomisk evaluering: Dette bruges i den afsluttende fase. I denne fase vurderer brugerne, om et bestemt projekt har nået de forudbestemte økonomiske mål eller ej.
Betydningen af omkostningskontrol
Dette system er meget nyttigt for virksomheder med at slippe af med de unødvendige omkostninger, der er involveret i et bestemt projekt. Med dette kan virksomheder effektivt eliminere spild af omkostninger. Det hjælper brugerne med at evaluere det økonomiske projekts økonomiske levedygtighed. Det hjælper brugerne med at udlede omkostningsestimatet og dermed designe et budget til et bestemt projekt. Brugere kan bruge en omkostningsstyringsmekanisme til at regulere og overvåge omkostningerne i et projekt fra tid til anden.
Forskellen mellem omkostningskontrol og omkostningsreduktion
- Det kan defineres som en proces, der bruges til at kontrollere omkostningerne, mens omkostningsreduktion er en proces, der bruges til at reducere eller minimere de samlede produktionsomkostninger.
- Omkostningsreduktion er en permanent proces, mens omkostningskontrol er midlertidig.
Fordele
- Det forbedrer en virksomheds kreditværdighed.
- Det hjælper med at øge afkastet på en ansat kapital i en organisation.
- Det hjælper ledelsen med at øge produktiviteten med de tilgængelige ressourcer.
- Denne mekanisme hjælper en organisation med at forbedre volumen af overskud med minimalt salg og output.
- Dette system hjælper medarbejderne med at købe job kontinuerligt.
- Dette system hjælper medarbejderne med at tjene rimelig vederlag og incitamenter.
Ulemper
- Det kan undertiden føre til dårlig forvaltning, hvilket yderligere kan føre til nogle alvorlige og ugunstige problemer for en organisation.
- Sandsynligheden for menneskelige fejl i omkostningskontrolsystemet kan føre til alvorlige unøjagtigheder, og ledelsen kan ende med at træffe bestemte beslutninger, der i sidste ende kan påvirke en organisations rentabilitet.
Konklusion
Denne mekanisme er gavnlig for organisationer, da den hjælper dem med at regulere og kontrollere de omkostninger, der er involveret i et bestemt projekt. Det kan også tages i brug af brugerne til at afgøre, om det pågældende projekt er økonomisk levedygtigt eller ej. Denne mekanisme hjælper også med at forbedre en organisations kreditværdighed og bidrager også til velstanden, velvære og økonomisk stabilitet i den samlede industri.
