Underudlejning Betydning
Fremleje henviser til den ordning, hvor en person, kendt som lejer, leaser ejendommen, der tages på leje fra udlejeren til en tredjepart i bytte for periodisk husleje og normalt udføres af lejeren, når aktivet ikke kan bruges op til dets fuldt potentiale og lejer beslutter at underudleje den uudnyttede del, men vilkårene for aftale mellem udlejer og lejer forbliver de samme.
Det betyder simpelthen en ordning, hvor en part (leasingtager), der har taget lejekontrakten, leaser det samme aktiv eller ejendom til en tredjepart helt eller delvist. Det er det samme som fremleje, og nogle gange, når lejeren ikke er i stand til at bruge den lejede ejendom til sit fulde potentiale, fremlejer de den uudnyttede del til en tredjepart. Der er ingen ændringer i den oprindelige kontrakt mellem de to første parter, og lejeren er stadig ansvarlig for at overholde kontraktvilkårene, selv i tilfælde af misligholdelse fra tredjepart. Lad os forstå de involverede parter -
- Lejer - Er den person, der giver sin ejendom eller aktiv ved leasing.
- Lejer - Er den person, der har taget ejendommen eller aktivet i leje fra udlejeren.
- Tredjepart - Er den person, som lejeren har leaset ejendommen til, så her har lejer og en tredjepart det samme forhold mellem henholdsvis udlejer og lejer.
Regnskab for fremleje
Med stigende globalisering og IFRS (International Financial Reporting Standards) implementeret, skal vi her forstå, hvad IFRS skal offentliggøres fra parterne. IFRS 16 beskæftiger sig med regnskabsmæssig behandling af fremleje og kræver, at en udlejer klassificerer, om den er i drift eller en finansiel leasing -
# 1 - Regnskab med finansiel underleasing
Når lejevilkårene dækker aktivets fulde potentielle levetid eller nutidsværdien af den samlede betaling for leasingbetalinger svarer til den aktuelle dagsværdi af det leasede aktiv, kaldes denne leasingaftale finansiel leasing. Men når det kommer til kategorisering af underleasing, bliver grundlaget betingelserne for underleasing og ikke den oprindelige lejekontrakt.
Lad os forstå dette med følgende eksempel -
A Ltd. har lejet en fast ejendom fra B Ltd i 5 år. Ved udgangen af 2. år skal A Ltd af visse grunde flytte til et andet sted, så de fremlejer det til C Ltd i de næste tre år. Hvad er kategorien her?
Nu ved vi, at realtidslejeaftaler normalt er operationel leasing, da leasingkontrakten ikke dækker aktivets fulde levetid, men kun i en bestemt periode, så den oprindelige lejekontrakt mellem A & B Ltd er operationel leasing. I tilfælde af leasing mellem B & C Ltd er aktivets resterende brugstid dog 3 år, og det leases ud til C Ltd for dets resterende brugstid. Så lejekontrakten mellem B & C Ltd er kategoriseret som finansiel leasing.
# 2 - Drift af underleasingregnskab
Hvis leasingkontrakten ikke dækker aktivets fulde potentielle levetid, eller den nuværende nutidsværdi af den samlede betaling for leasingbetalinger ikke er lig med den aktuelle dagsværdi af det leasede aktiv, kaldes denne leasing en operationel leasing. Hvis vi overvejer det samme eksempel som ovenfor og antager, at B Ltd kun leaser ud i 1 år til C Ltd, er i dette tilfælde leasingaftalen mellem B & C Ltd kategoriseret som operationel leasing.
Eksempler
# 1 - Fragtforsendelse
Der er firma X Ltd, der tager lastbiler på leasing fra et lastbilfirma X Ltd fungerer som transportører og pakkere og enhver form for fragtforsendelse. Nu beder Mr. D virksomheden om at lease ham en lastbil i 2 måneder, og de indgår en kontrakt i 2 måneder med lastbil, hastighed, afstand og andre specificerede forhold. Nu har Mr. D eneret i 2 måneder til at bruge trucken i henhold til kontrakt, og dette er et eksempel på en driftsunderudlejning X Ltd er fortsat ansvarlig for at opfylde deres oprindelige kontrakt med lastbilfirmaet.
# 2 - Cab-tjenester
Vi ved, at der i dag er virksomheder, der leverer cab-tjenester uden at eje en eneste cab. CA tilhører føreren eller den faktiske ejer. For nylig indgik få store kabineudbydere et arrangement, hvor hvis en person ønsker at køre taxa med dem, men ikke har midler, vil taxafirmaet give dem køretøjet på leasing. Så førerhusfirmaet har en original lejeaftale med bilfirmaet. Førerhusfirmaet leaser derefter køretøjet ud til chaufførerne. Det er et klassisk tilfælde af fremleje, og førerhusfirmaet er fortsat ansvarligt over for køretøjsselskabet med hensyn til den oprindelige lejekontrakt.
Denne form for underudlejning falder ind under kategorien finansiel underudlejning, da kontrakten mellem chauffør og førerhusfirma normalt er til køretøjets dagsværdi, og hvis føreren udlejer lejekontrakten fuldt ud, er køretøjet ved afslutningen af en lejekontrakt afleveret til chaufføren.
Fordele
- Begge parter nyder godt af indtægts- og udgiftsfronten.
- Optimal udnyttelse af ressourcer.
- Fremleje hjælper parterne med at eksperimentere med nye forretninger på kort sigt.
- Letter byrden for lejeren i den oprindelige kontrakt
- Det hjælper de små parter med at eje de aktiver, som det er vanskeligt for dem at købe på kort sigt.
- Den etiske og juridiske måde at bruge en lejet ejendom som underudlejning er en globalt accepteret praksis.
Ulemper
- En lejer i den oprindelige lejekontrakt er fortsat ansvarlig, selv i tilfælde af misligholdelse fra den part, som aktivet blev udlejet til.
- Ekstra papirarbejde og juridiske udgifter.
- Overholdelseskrav i henhold til IFRS 16 - Parterne skal kategorisere og indsende detaljerne som krævet af lovpligtige organer i dette land.
Punkter at bemærke om ændringer
Hver gang en underudlejning fornyes, eller der er ændringer i vilkår og betingelser, periode eller underliggende aktiv - Det bør analyseres omhyggeligt for at vurdere, om der er ændringer i en kategori og behov for at opdatere i lovpligtige dokumenter.
Konklusion
Subleasing er et fantastisk system til optimal ressourceudnyttelse og redning af organisationer fra en finanskrise på kort sigt. Organisationerne eller enkeltpersoner bør analysere omhyggeligt og bruge det til deres fordel på den bedst mulige måde og godkendt ved lov.
