Kontofordring er det beløb, som virksomheden skylder kunden for at have solgt sine varer eller tjenester, og journalpost for at registrere et sådant kreditsalg af varer og tjenester overføres ved at debitere den tilgodehavende konto med den tilsvarende kredit til salgskontoen.
Oversigt over tilgodehavendejournal
Kundefordringer er de penge, som kunderne skylder virksomheden, og periodiseringsregnskabssystem tillader en sådan type kreditsalgstransaktioner ved at åbne en ny konto kaldet debitorregnskab
Kundefordringer kan betragtes som en investering foretaget af virksomheden, der inkluderer både risici og afkast. Returnerer i form af let erhvervelse af nye kunder og risiko i form af manglende betaling kaldet dårlig gæld.
- Tilgodehavender er aktivkonti i sælgerens bøger, fordi kunden skylder ham et beløb til at betale mod de varer og tjenester, der allerede er leveret af sælgeren. Omvendt opretter det en forpligtelseskonto i kundernes bøger kaldet Accounts Payables.
- Balancen kategoriserer kontofordringer som et aktuelt aktiv, fordi salg, der foretages på kredit, forventes at blive betalt snart i henhold til de kreditbetingelser, der er nævnt i fakturaen udstedt af sælgeren.
- Generelt udarbejdes regnskaber ved anvendelse af periodiseringsregnskabsmetoden, der er gjort obligatorisk af både GAAP og IFRS. Periodiseringsregnskab kræver registrering af indtægterne for og hvornår de optjenes, uanset om der modtages betalinger i kontanter eller ej.
Journalposter for tilgodehavende regnskab
F.eks. Solgte Indian Auto Parts (IAP) Ltd nogle lastbildele til Mr. Unreal på kredit. Da IAP allerede har afholdt forskellige udgifter kaldet prisen på solgte varer (COGS) for det salg, han har foretaget, men ikke er betalt.
Når Mr. Unreal nu afbetaler sit faktureringsbeløb, afskrives kontoen, der kan tilgås, mod betaling modtaget kontant. Men hvis betalingen ikke modtages eller ikke forventes modtaget i den nærmeste fremtid, og sælger betragter det som tab, kan sælgeren opkræve det som udgift mod dårlig gæld.
Lad os uddybe ovenstående eksempel på Indian Auto Parts (IAP) Ltd og journalisere de relaterede transaktioner trin for trin:
- Den 1. januar 2019 solgte IAP ltd nogle lastbildele til Mr. Unreal på kredit. Det beregnede fakturabeløb inklusive alle udgifter og skatter var $ 10000, der skulle betales den 31. januar 2019 eller før. Mr. Unreal foretog fuld betaling på $ 10000 den 28. januar 2019.
- Registrering af kreditsalg, hvis IAP giver kreditvilkår til sine kunder. Overvej kreditbetingelser som 2/10 netto 30, dvs. hvis der betales inden for 10 dage, tilbydes en rabat på 2%; Ellers skal betaling ske inden for 30 dage uden rabat.
Mr. Unreal betaler sit faktureringsbeløb den 8. januar 2019 og benytter rabatten.
Regnskab for dårlig gæld
Mens de foretager salg på kredit, er virksomheden klar over, at ikke alle debitorer betaler fuldt ud, og virksomheden skal støde på nogle tab, der kaldes dårlig gæld. Udgifter til dårlig gæld kan registreres ved hjælp af to metoder, nemlig. 1.) Direkte afskrivningsmetode og 2.) Godtgørelsesmetode.
# 1 - Direkte afskrivningsmetode
Hensættelser til dårlig gæld registreres som et direkte tab fra misligholdere, afskriver deres konti og overføres i fuldt omfang til P & L-konto, hvilket sænker din nettoresultat.
F.eks . Mr. Unreal døde og vil ikke være i stand til at foretage nogen betaling.
# 2 - Godtgørelsesmetode
Oplad den omvendte værdi af tilgodehavender for tvivlsomme kunder til en kontrakonto kaldet godtgørelse for tvivlsom konto. Dette holder P & L-kontoen upåvirket af dårlig gæld, og rapportering af direkte tab mod indtægter kan undgås. Det er dog muligt at afskrive kontoen på en fremtidig dato. For eksempel:-
a) Mr. Unreal har lidt tab og er ikke i stand til at foretage betaling på forfaldsdage.
b) Mr. Unreal går konkurs og betaler slet ikke.
c) Mr. Unreal er kommet tilbage fra de oprindelige tab og ønsker at betale al sin tidligere gæld.
