Budgettering er processen med at forudsige virksomhedens indtægter og udgifter i en bestemt tidsperiode, og eksempler herpå inkluderer salgsbudget, der er klar til at foretage fremskrivning af virksomhedens salg og produktionsbudget, der er klar til at foretage fremskrivning af virksomhedens produktion osv
Eksempler på budgettering
De følgende eksempler på budgettering giver en forståelse af de forskellige typer budgetter, som en organisation kan udarbejde. I den nuværende konkurrenceprægede verden, hvor der hersker konkurrence overalt, spiller budgettering en vigtig rolle, da det hjælper med at kontrollere organisationens omkostninger og maksimere overskuddet. Det hjælper med at give organisationen opmærksomhed om dens fremtidige arbejde og krav. Alle eksempler på budgettering er forskellige, og man skal bruge det samme som pr. Krav. Ligesom når salg skal analyseres, udarbejdes salgsbudget, og når produktionen skal analyseres, udarbejdes produktionsbudgettet.
Eksempel # 1 - Inkrementelt budget
For året 2018-19 betalte Fin International Ltd den samlede udbetalte løn på $ 400.000 til sine ansatte. Budgettet skal udarbejdes for året 2019-20 vedrørende medarbejdernes løn. Ledelsen vurderer, at der i løbet af det næste år vil blive ansat seks nye medarbejdere, og til hver medarbejder vil lønnen på $ 25.000 blive givet til hver ny medarbejder.
Det besluttes også af virksomheden at forøge de eksisterende medarbejdere med 10%. Hvad bliver budgettet for virksomhedens løn for året 2019 -20?
Løsning:
Ved hjælp af trinvis budgettering er budgettet for lønnen:
= Forrige års løn + Procent af forøgelse af tidligere løn + Løn til 6 nye medarbejdere
- = $ 400.000 + 10% * $ 400.000 + ($ 25.000 * 6)
- = $ 400.000 + $ 40.000 + ($ 25.000 * 6)
- = $ 400.000 + $ 40.000 + $ 150.000
Samlet lønbudget = $ 590.000
Eksempel 2 - Salgsbudget
Sports international ltd planlægger at producere bolde i det kommende år, der slutter i 2019. Det forudsagde, at salget var $ 4.000 i kvartal 1, $ 5.000 i kvartal 2, $ 6.000 i kvartal 3 og $ 7.000 i kvartal 4. Salgsprisen på produkt for de første to kvartaler vil være $ 5, som forventes øget til $ 6 i kvartal 3 og kvartal 4 af salgschefen i virksomheden.
Det forventes også, at salgsrabatten og kvoteprocenten i virksomheden fortsat vil være den samme også i den budgetterede periode, hvilket er 2% af bruttosalget. Forbered salgsbudgettet for det kommende år, der slutter i 2019 af Sports international ltd.
Løsning:
Følgende er salgsbudget for Sports international ltd for året, der sluttede den 31. december 2019
Salgsbudgettet viser det forventede salg af virksomheden for det kommende år i begge enheder og værdi ved hjælp af informationsinput fra forskellige kilder.
Eksempel # 3 - Forretningsbudget
Indtægts- og udgiftsoplysningerne for Mid-term International Ltd gives som nedenfor. Forbered forretningsbudgettet for året, der sluttede i december 2018.
Indtægter i den nuværende situation viser virksomhedens salg pr. Kvartal og de øvrige indtægter, som virksomheden har tjent i løbet af året. Omkostningerne er opdelt i driftsomkostninger og ikke-driftsomkostninger. I dette forretningsbudget vises forskellen mellem det budgetterede beløb og det faktiske beløb, hvilket vil hjælpe virksomheden med at analysere afvigelser.
Eksempel 4 - Produktionsbudget
Pen international ltd planlægger at producere tuschpenne i det kommende år, der slutter i 2019. Det forventede salg til 7.000 $ i kvartal 1, 8.000 $ i kvartal 2, 9.000 $ i kvartal 3 og 10.000 $ i kvartal 4. Den planlagte slutbeholdning anslås til $ 1.000 ved udgangen af hvert kvartal af produktionschefen for virksomheden, som i starten var $ 1.500.
Forbered produktionsbudgettet for det kommende år, der slutter i 2019 af Pen international ltd.
Løsning:
Følgende er produktionsbudgettet for Pen international ltd for året, der sluttede den 31. december 2019:
Produktionsbudgettet viser beregningen af antallet af enheder, der skal produceres af organisationen. Da produktionschefen formindsker de planlagte slutbeholdningsenheder fra $ 1.500 til $ 1.000, selvom produktionen forventes at stige pr. Kvartal, ser det ud til at være den risikofyldte prognose, da der er skåret ned i virksomhedens sikkerhedslager.
Konklusion
Budgettering hjælper således med at estimere en organisations indtægter og udgifter for fremtiden. Det hjælper med at udføre forskellige aktiviteter som planlægning, udvikling, test og implementering af forskellige projekter og programmer. Da der findes forskellige typer budgetter, afhænger tilgangen af den fase, hvor organisationen i øjeblikket er, og hvilken type forretning den driver. Ligesom ny opstart foretrækker nulbaseret budgettering eller inkrementel budgettering frem for andre budgetter.
