Prøvebalance er regnskabsrapporten, hvor slutbalancer for forskellige hovedbøger i virksomheden er tilgængelige; F.eks. Inkluderer forsyningsudgifter i en periode betalinger af fire forskellige regninger, der beløber sig til $ 1.000, $ 3.000, $ 2.500 og $ 1.500, så i prøvebalancen vises en konto til en enkelt udgiftsudgift med det samlede antal af alle udgifter på 8.000 $.
Eksempler på prøvebalance
I dette afsnit vil vi berøre nogle af de virkelige eksempler for at forstå prøvebalancen. Da vi ved, at prøvebalance er det første udsagn, der er forberedt på at kontrollere rigtigheden af dobbeltregistrering af eventuelle konti, så det er vigtigt at forstå prøvebalancen, der skal foretages for at korrigere konti af ethvert firma. Prøvebalancen ville være forberedt til hver eneste konto hos ethvert firma, men vi vil tage nogle vigtige problemer og forsøge at løse dem for at forstå funktionen af prøvebalance.
Det er ikke muligt at forklare hver konto for at forklare prøvebalancen, men vi vil forsøge at røre ved de eksempler, som er vigtige og afgørende i regnskaberne for hvert firma.
Prøvebalance - Eksempel nr. 1
I henhold til definitionen af prøvebalancen er det det første trin i udarbejdelsen af regnskabet for ethvert firma. Det udarbejdes grundlæggende i slutningen af året af en regnskabsperiode for at hjælpe med udarbejdelsen af det endelige regnskab.
Lad os tage det første eksempel på NSBHandicraft. Vi vil forberede kontooversigt som pr transaktioner vist i tabellen nedenfor for virksomheden den 31. marts st , 2019
Som pr transaktioner vist ovenfor, nu vil vi forberede Trial Balance for NSBHandicraft som den 31. marts st , 2019.
Som pr kontooversigt forberedt til NSBHandicraft som på marts, 31. st 2019, kan vi se, at den samlede af betalingskort side er den samme som i alt kreditsiden i den generelle kontooversigt. Nu fortsætter vi med udarbejdelsen af andre regnskaber såsom fortjeneste- og tabskonto, balance osv. Ved hjælp af prøvebalance.
Prøvebalance er det første skridt til at udarbejde regnskaber for ethvert firma. Antag, at hvis summen af både debet- og kreditsiden ikke stemmer overens, er vi nødt til at kontrollere journalposterne igen og finde ud af med transaktionen, hvad der blev bogført forkert.
Prøvebalance - Eksempel 2
Trial Balance er afslutningen på regnskabsprocessen og det første trin i udarbejdelsen af en endelig konto for firmaet. I det dobbelte bogføringssystem vil hver debet-saldo have det samme kreditbeløb. Hvis der er en forskel mellem alle debet-saldi og kreditbalance, ville der være nogle fejl i bogføringen af de regnskabsmæssige transaktioner.
Lad os overveje et andet eksempel for at forstå metoden til forberedelse af prøvebalance. Nedenfor er de restbeløb fra bøger af Jyoti virksomheder som den 31. marts st , 2019.
Nu vil vi forberede kontooversigt til Jyoti Enterprises som den 31. marts st , 2019 som pr balancen vist ovenfor,
I henhold til prøvebalancen, der er udarbejdet for Jyoti Enterprises, kan vi se, at begge sider af prøvebalancen er de samme, hvilket indikerer, at der ikke er nogen fejl i bogføring af regnskaber i løbet af regnskabsåret. Prøvesaldo viser al debet- og kreditsaldo i en erklæring, og herfra begynder vi at udarbejde andre årsregnskaber for virksomheden.
Prøvebalance - Eksempel # 3
Fra ovenstående to eksempler har vi set, at både debet- og kreditsidesaldoer er de samme i prøvebalancen, hvilket indikerer, at der ikke er nogen fejl i bogføring af regnskabsposter. Nogle gange på grund af manglende kendskab til regnskabsføreren om en bestemt transaktion, ville regnskabsføreren bogføre denne transaktion på en spændingskonto, som ville blive ryddet efter diskussion med den pågældende person for den pågældende transaktion, og regnskabsføreren ville forsøge at matche slutbalancen i prøvebalancen.
På samme måde forbereder vi prøvebalance til Go Green Pvt. Ltd pr. Saldoen er vist nedenfor fra regnskaberne
Trial Balance vil være,
Prøvesaldo er ikke en konto, men det er en tidsplan for alle saldi på alle hovedkontokonti på en bestemt dato. Prøvesaldoen vil have debet- og kreditkolonner, den konto, der har en debet-saldo, skrives på debet-siden, og kontoen, der har en kreditsaldo, vil blive bogført på kredit-kolonnesiden med det faktiske saldobeløb .
Konklusion
Så hvad vi har lært om prøvebalance fra ovenstående eksempler.
- Prøvebalance er balanceopgørelsen for al regnskabsregnskab for enhver virksomhed på en bestemt dato.
- Summen af begge sider betyder debitering, og kreditsiden skal være lig som for enhver transaktion, der ville være en debet og kredit for det samme beløb.
- Hvis summen af debet- og kreditsiden er ens, betyder det, at hovedbogsopgørelsen for hver eneste transaktion er foretaget korrekt.
- Hvis totalerne for begge sidekolonner ikke stemmer overens, betyder det, at der er en vis fejl i storboksindlæg for en bestemt konto, og forskellen vil blive bogført på en spændingskonto og vil blive rettet efter diskussion med ledelsen og det berørte team.
