Hvad er volumenvariation?
Volumenvariation er et vurderingsværktøj, der kontrollerer, om der er en forskel i faktisk forbrugt eller solgt mængde og dets budgetterede mængder og normalt udtrykt i monetære termer ved at gange forskellen mellem de to med standardprisen pr. Enhed. Volumenafvigelsen anses for at være gunstig, hvis det faktiske antal forbrugte enheder er lavere end det normale antal enheder, der kræves som råmaterialer. På den anden side, hvis det faktiske antal forbrugte enheder er mere end det normale antal enheder, betragtes det som et ugunstigt eller ugunstigt.
Hvordan beregnes volumenvariation?
Det kan beregnes ved hjælp af følgende trin:
Trin 1: For det første skal du bestemme det faktiske antal forbrugte enheder i tilfælde af materialeafkastvarians eller det faktiske antal solgte enheder i tilfælde af salgsmængdeafvigelse.
Trin 2: Bestem derefter det budgetterede antal enheder, der er planlagt til forbrug i tilfælde af materialeudbytteafvigelse, eller det budgetterede antal enheder, der planlægges solgt i tilfælde af salgsmængdeafvigelse.
Trin 3: Beregn derefter variansen i antallet af forbrugte enheder af det faktiske antal enheder (trin 1) fra fradrag for det budgetterede antal enheder (trin 2) for materialeafkastvariansen. På den anden side variansen i antallet af solgte enheder ved at trække det budgetterede antal enheder (trin 2) fra det faktiske antal enheder (trin 1) for salgsmængdeafvigelse.
Trin 4: Bestem derefter den budgetterede pris pr. Enhed og den budgetterede pris pr. Enhed for henholdsvis materialeafkastvariation og salgsmængdeafvigelse.
Trin 5: Endelig kan formlen for materialeafkastvarians beregnes ved at gange variansen i antallet af forbrugte enheder (trin 3) og den budgetterede pris pr. Enhed (trin 4) som vist nedenfor,
Materiel udbyttevarians = (Budgetteret antal forbrugte enheder - Faktisk antal forbrugte enheder) x Budgetteret pris pr. Enhed.Formlen for salgsmængdeafvigelse kan beregnes ved at gange variansen i antallet af solgte enheder (trin 3) og den budgetterede pris pr. Enhed (trin 4) som vist nedenfor,
Salgsvolumenafvigelse = (Faktisk antal solgte enheder - budgetteret antal solgte enheder) * Budgetteret pris pr. Enhed.Eksempler
Lad os forstå eksemplerne.
Eksempel nr. 1
Lad os tage eksemplet med en produktionsenhed til at illustrere begrebet materialeformidlingsvarians. I henhold til branchens benchmark estimerede enheden, at den ville kræve 100 tons kalksten til en anslået pris på $ 75 pr. Kg for den foregående måned. Imidlertid brugte enheden kun 95 tons i løbet af måneden. Bestem variansen for materialeudbytte i dette tilfælde.
Givet,
- Budgetteret nr. af forbrugte enheder = 100 tons
- Faktisk nr. af forbrugte enheder = 95 tons
- Budgetteret pris pr. Enhed = $ 75 * 1000 = $ 75.000 pr. Ton
Derfor kan materialeafkastvariansen for den foregående måned beregnes som,
- = (100 - 95) * $ 75.000
- = $ 375.000
Derfor var materialeafkastvariansen $ 375.000 gunstig.
Eksempel 2
Lad os tage eksemplet med en stormagasin til at illustrere begrebet variansvolumen. Butikken vurderede, at den ville være i stand til at sælge 4.000.000 flasker mineralvand i løbet af Q2FY19 til en anslået pris på $ 1,10 pr. Flaske. Budgettet blev foretaget på baggrund af de opnåede salgsmængder i de sidste par kvartaler. Da de faktiske resultater i kvartalet udfoldede sig, indså butikken imidlertid, at det ville opnå salg på 3.500.000 flasker. Bestem variansen for salgsmængde i dette tilfælde.
Givet,
- Budgetteret nr. af solgte enheder = 4.000.000
- Faktisk nr. af solgte enheder = 3.500.000
- Budgetteret pris pr. Enhed = $ 1,10
Derfor kan salgsvolumenvariansen for Q2FY19 beregnes som,
- = (3.500.000 - 4.000.000) * $ 1,10
- = - $ 550.000
Hvornår kan det opstå?
En volumenafvigelse opstår kun i de tilfælde, hvor en virksomhed beslutter den budgetterede plan på basis af teoretiske standarder, som praktisk talt ikke kan opnås på grund af forskellige operationelle mangler. Det kan dog undgås ved at opstille budgetterede planer efter opnåelige standarder; hvor alle de operationelle udfordringer tages højde for med rimelige antagelser.
Fordele
Nogle af de største fordele er som følger:
- Det kan bruges til at indstille standarder for pris, pris og mængde.
- Det letter ledelsesgennemgang af operationelle præstationer over for budget.
- Det hjælper med at undersøge grundårsagen til variation i en virksomheds bidrag og rentabilitet.
