Hvad mener du med vandfaldsdiagram i Excel?
Vandfaldsdiagram i excel er også kendt som Bridge chart in excel, som er en speciel type søjlediagram, der bruges til at vise, hvordan startpositionen for en bestemt dataserie ændres over tid, det være sig en vækst eller et fald, den første kolonne i vandfaldsdiagram er den første værdi, mens den sidste kolonne i vandfaldsdiagrammet er den endelige værdi, og i alt repræsenterer de den samlede værdi.
Forklaret
Waterfall excel-diagrammet blev introduceret i 2016. Diagrammet viser, hvordan værdien stiger eller falder gennem en række ændringer. Som standard er de positive og negative værdier farvekodede. I 2013 eller tidligere versioner af Excel er vandfaldskartypen ikke til stede. I denne artikel lærer du dog også, hvordan du opretter et vandfaldskort, hvis du bruger en ældre version af Excel.
Anvendelse af Excel Waterfall Chart
Et vandfaldskort bruges i vid udstrækning til visualisering af regnskaber, sammenligning af indtjening og analyse af salgs- eller produktværdi over en periode. Det bruges også til at analysere fortjeneste og tab og visualisere beholdning. De blev populær i slutningen af det 20. th århundrede, da McKinsey and Company først præsenteret dem i en præsentation til deres kunder.
Hvordan oprettes et vandfaldskort i Excel 2016?
Nu vil du for eksempel visualisere dataene på et vandfaldskort.
Du kan vælge cellerne A3: B14 og klikke på diagramtypen og vælge vandfaldsdiagrammet.
Et vandfaldskort for disse data vil se ud som-
Diagrammet viser indtægterne genereret i hver måned af året.
Du kan også oprette et lignende diagram ved hjælp af ældre versioner af Excel. Lad os se hvordan.
Opret først fem kolonner A: E - (1) Måneder (2) Fald (3) Forøg (4) Indtægter.
Start værdi vil være i 3 rd række og End i 16 th række, som vist nedenfor.
Brug følgende syntaks til kolonnen Formindsk -
= IF (E4 <= 0, -E4, 0) for celle C4 og så videre.
Brug følgende syntaks til kolonnen Forøg -
= IF (E4> = 0, E4, 0) for celle D4 og så videre.
Brug basesøjlen til følgende syntaks -
= B3 + D3 - C4 for celle B4 og så videre.
Dataene vil se ud -
Vælg nu cellerne A2: E16, og klik på diagrammer.
Klik på Kolonne og plot derefter et stablet kolonnediagram i excel.
Diagrammet vil se sådan ud.
Nu kan du ændre farven på basiskolonnerne til gennemsigtig eller ingen udfyldning, og diagrammet bliver til et vandfaldsdiagram som vist nedenfor.
Opret et vandfaldskort i Excel Ældre versioner 2007, 2010, 2013
Antag, at du har nettopengestrømmen for din virksomhed for hver måned af året. Nu vil du se denne pengestrøm over en vandfaldsgraf for bedre visualisering af pengestrømmen gennem året og se, hvilken periode der stod mest krise. Netto pengestrømsdata er vist nedenfor.
For at plotte dette diagram skal du blot vælge cellerne B3: C16 og klikke på vandfaldsdiagrammet til plottet.
Hvis du har en tidligere version af Excel, kan du bruge en alternativ metode til at plotte.
For det første skal du oprette fem kolonner, tid, base, fald, forøgelse og netto pengestrøm, som vist nedenfor.
Udfyld nu detaljerne til Start. Basisværdien svarer til netto pengestrøm, fald og stigning vil være 0.
For Jan vil forhøjelsen blive givet som -
= IF (F23> = 0, F23, 0) for celle E23.
For Jan vil faldet blive givet som -
= IF (F23 <= 0, -F23, 0) for celle D23.
For Jan vil basen blive givet som -
= C22 + E22 - D23
Træk dem blot til resten af cellerne.
Nu kan du vælge cellerne B21: E35 og klikke i Diagrammer -> Kolonner -> 2D stablet kolonne.
Diagrammet vil se sådan ud.
Når diagrammet er udarbejdet, kan du indstille basisfyldningen til ingen udfyldning, og du får dette diagram som vist nedenfor. Du kan også ændre farven på start- og slutbjælkerne.
Du kan justere tykkelsen på bjælkerne og hullerne imellem for bedre visualisering ved hjælp af følgende trin -
Højreklik på diagrammet -> Vælg Format Data Series -> Reducer hulbredde.
Nu endelig vil dit diagram se sådan ud.
I diagrammet kan du se, at der var en stigning i netto cash flow i løbet af året, og at netto cash flow var maksimalt i juli. I løbet af august - september var faldet imidlertid enormt.
Fordele
- Vandfaldets excel-diagram er let at oprette i Excel 2016+.
- God visualisering af ændringer i værdier over tid.
- God visualisering af negative og positive værdier.
Ulemper
- Vandfaldsgraftypen har begrænsede muligheder i Excel.
- At gøre dette diagram bliver besværligt, når du bruger en 2013 eller en lavere version af Excel.
Ting at huske
- Det viser en kumulativ effekt af, hvordan den sekventielt introducerede påvirker den endelige værdi.
- Det er let at visualisere positive og negative værdier.
- Dette er en indbygget diagramtype i Excel 2016.
