Formater maleren Excel-genvej
Formatmaler i Excel bruges til at kopiere formatet på en eller flere celler og anvende det på andre celler. Det kan bruges til at kopiere formatindstillinger som:
- Farve, ansigt og størrelse på skrifttypen
- Cellegrænse
- Farve på baggrundscelle
- Nummerformat (som dato, generelt, procentdel osv.)
- Justering og orientering af teksten i en celle (som venstre, højre, center)
- Skrifttypemodifikatorer (som Understreget, Fed, Kursiv)
Formatmaler er en knap, der findes i gruppen 'Udklipsholder' under fanen 'Hjem' som nedenfor:
Kopiering af formatering med denne knap er ret kedelig og ineffektiv, hvis vi arbejder med store datasæt. Så formatering i Excel kan også kopieres ved hjælp af en række tastaturgenveje. Disse genveje kræver, at du trykker på en række af nogle tastaturtaster i stedet for at klikke på knappen Format Maler, der findes i udklipsholdergruppen.
Her diskuterer vi de to bedste metoder til at bruge formatmaler i Excel -
Genvejsmetode nr. 1 | Formater maleren i Excel
Hvis vi har en tabel, der består af nogle studerendes poster på syv rækker / syv studerende, og vi ønsker at ændre formateringen (retning, visning og justering) af alle poster i henhold til den første post. Dette gøres via en Formatmaler. Lad os se nedenfor, hvordan man formaterer en malgenvej, der kan bruges til at udføre denne opgave:
Vi har ovenstående tabel bestående af studerendes optegnelser. I dette er nummerformatet for kolonne 'D' 'Procentdel' for den første celle og 'Generelt' for den anden. Også de første celler i kolonner: 'B', 'C' er højrejusterede, og i kolonne: 'E' er venstrejusteret. Mens de andre celler ikke er justeret på samme måde. Så vi gør dette ved hjælp af Format Painter. Lad os se nedenfor, hvordan genvejen fungerer for formatmaler i Excel:
- Vælg celler eller række, der indeholder det ønskede format, eller dem, hvorfra vi ønsker at kopiere formateringen, og indsæt den til andre.
- Tryk derefter på Alt, H, F, P tasterne på tastaturet.
- Når du trykker på disse taster, bliver de celler, hvorfra vi ønsker at kopiere formatet, valgt / fremhævet som nedenfor:
- Klik nu på cellerne, hvor vi ønsker at indsætte den ønskede formatering.
Så vi ser i ovenstående skærmbillede, at dette også kopierer formateringen til målcellerne (resten af optegnelserne).
Bemærk: Ved tryk på tasterne: Alt, H, F, P; hver tast skal trykkes efter hinanden og ikke samtidigt.
- Alt-tast: Dette aktiverer tastaturgenveje til kommandoerne på båndet
- H-nøgle: Dette vælger fanen 'Hjem' på båndet
- F, P-taster: Dette vælger 'Format Maler'
Genvejsmetode nr. 2 | Formater maleren i Excel
Lad os nu sige i nedenstående eksempel, at vi ønsker at udføre den samme opgave ved hjælp af en anden genvej til Formatmaler, så nedenfor er illustrationen med en anden tastatur excel genvej / tilgang til formatmaler.
Så vi ser, at vi har ovenstående tabel bestående af studerendes optegnelser. I dette er nummerformatet for kolonne 'D' 'Procentdel' for den første celle og 'Generelt' for den anden. Også de første celler i kolonner: 'B', 'C' er højrejusteret, og i kolonne: 'E' er venstrejusteret. Mens de andre celler ikke er justeret på samme måde. Så vi gør dette ved hjælp af en anden genvejstast til Format Painter i Excel. Lad os se nedenfor, hvordan denne genvej fungerer:
- Vælg celler eller række, der indeholder det ønskede format, eller dem, hvorfra vi ønsker at kopiere formateringen, og indsæt den til andre.
- Tryk derefter på Ctrl + C for at kopiere formatet på de valgte celler.
- Klik nu på de celler, hvor vi ønsker at indsætte den ønskede formatering.
- Tryk derefter på Alt, E, S, T-tasterne på tastaturet, og tryk på Enter.
Så vi ser i nedenstående skærmbillede, at dette også kopierer formateringen til målcellerne (resten af optegnelserne).
Bemærk: Ved tryk på tasterne: Alt, E, S, T; hver tast skal trykkes efter hinanden og ikke samtidigt.
- Alt + E + S taster: Ved at trykke på dette aktiveres dialogboksen Indsæt speciel H-tast: Dette vælger fanen 'Hjem' på båndet
- T-tast: Ved at trykke på dette vælges 'Format' i dialogboksen Indsæt speciel, dvs. det indsætter kun formatet
Ting at huske
- Tastaturgenveje til Format Painter aktiverer kun Format Painter. For at kopiere formatering i excel og indsætte den i andre celler, vælges det område af celler, hvorfra formatet skal anvendes, først med det samme, og derefter skal cellerne, som formatet skal indsættes i, være ved siden af cellerne, hvorfra formatet kopieres.
- For at have ægte genvejstaster til Formatmaler eller et enkelt tryk på en tast / knap kan der bygges en makro til dette.
- Når vi bruger Format Painter-knappen, tillader det kun at kopiere og indsætte den ønskede formatering én gang. Dette kan være et problem, når vi ønsker at kopiere formateringen fra nogle celler og derefter indsætte den i de celleområder, der ikke er smitsomme.
- For at løse dette problem kan vi dobbeltklikke på knappen Formater maleren, som låser Formatmaler og dermed tillader at indsætte formateringen, indtil Formatmaler er deaktiveret ved hjælp af Escape-tasten på tastaturet.
Du kan downloade denne genvej til formatmaler Excel-skabelon - Genvej til formatmaler Excel-skabelon
