Excel-udfyldning er en mulighed, når vi ønsker at udfylde eller kopiere data eller formler til cellerne nedenunder, vi kan bruge tastaturgenvejen, der er CTRL + D, mens vi kopierer dataene og vælger cellerne, eller vi kan klikke på udfyldningsknappen på fanen Hjem, og brug indstillingen til at udfylde listen.
Hvad er udfyldning i Excel?
I al softwarens brug af kopi og indsæt er metoder uvurderlige. Sandsynligvis er Ctrl + C og Ctrl + V de universelle genvejstaster, som alle kender. Excel adskiller sig ikke fra anden software. I Excel fungerer også copy & paste på samme måde. Bortset fra at kopiere og indsætte formlerne til nedenstående celler, i Excel kan vi også bruge indstillingen FYLD NED ( Ctrl + D ).
Udfyldning af ovenstående celleværdi til underceller kræver ikke nødvendigvis den traditionelle metode til kopiering og indsættelse. Vi kan bruge muligheden for at udfylde håndtaget eller Ctrl + D genvejstasten.
Ctrl + D er intet andet end at udfylde. Det udfyldes i excel ovennævnte celleværdi til de nedenfor valgte celler.
Excel Udfyld genvej
Som jeg fortalte er Copy & Paste den traditionelle metode til at have værdier i andre celler. Men i excel kan vi bruge forskellige teknikker til at håndtere dette.
Bemærk: CTRL + D kan kun udfylde værdier til under celler, ikke til andre celler.
Se f.eks. Nedenstående eksempler på data.
Nu vil jeg tilføje den samlede kolonne i alt. Lad os anvende den enkle formel i celle C2.
Traditionelt bruger vi kopi og indsæt formlen til nedenstående celler for at få en formel anvendt til alle nedenstående celler. Men placer en markør i den nederste højre ende af formelcellen.
Dobbeltklik på FYLD HÅNDTAG det udfylder den aktuelle celleformel til alle nedenstående celler.
Hvor sejt det er at udfylde formlen i stedet for at bruge copy & paste.
I stedet for at bruge FILL HANDLE & Copy-Paste kan vi bruge genvej til excel-udfyldning i excel Ctrl + D til at udfylde værdier fra ovenstående celle.
Trin 1: Placer en markør på C3-cellen.
Trin 2: Tryk nu på genvejstasten Ctrl + D. Vi har den relative formel fra ovenstående celle.
Trin 3: For at udfylde alle cellerne. Vælg først formelcellen indtil den sidste celle med dataene.
Trin 4: Tryk nu på Ctrl + D, det udfylder formlen til alle de valgte celler.
Fyld tomme celler med over celleværdi
Dette er en af de hårdeste udfordringer, jeg har været udsat for tidligt i min karriere. Før jeg fortæller dig, hvad der var udfordringen, så lad mig først vise dig dataene.
I ovenstående data blev jeg bedt af min manager om at udfylde excel året til de resterende celler, indtil vi finder det andet år, dvs. jeg skal udfylde 2010-året fra A3-celle til A6-celle.
Dette er stikprøven af dataene, men der var en enorm mængde data, jeg var nødt til at udfylde. For at være meget ærlig brugte jeg 1 ekstra time end min sædvanlige lortid på at fuldføre opgaven.
Senere lærte jeg dog teknikken til at udfylde disse ugyldige celler med den ovennævnte celleværdi. Følg nedenstående trin for at anvende den samme logik.
Trin 1: Vælg alle cellerne i dataområdet.
Trin 2: Tryk nu på F5-tasten. Du vil se Gå til-vinduet.
Trin 3: Tryk nu på Special.
Trin 4: I nedenstående Gå til specialvindue skal du vælge Blanks.
Det markerer alle de tomme celler i det valgte område.
Trin 5: Nej, flyt ikke markøren for at vælge nogen celler. Tryk hellere på lige og giv et link til ovenstående celle.
Trin 6: Når du har givet et link til ovenstående celle, skal du ikke blot trykke på enter. Du skal bruge anden logik her. I stedet for at trykke på enter skal du trykke på ENTER- tasten ved at holde CTRL-tasten nede .
Det udfylder værdierne for alle de valgte celler.
Wow !!! Fantastisk, efter den første hændelse har jeg ikke udvidet mit skift af disse dumme grunde.
Jeg er gået videre fra CTRL + C til CTRL + D i Excel
For nylig har jeg indset fordelen ved CTRL + D, mens jeg arbejder med store Excel-filer. I mit daglige job beskæftiger jeg mig med 5 til 10 lakhs rækker med data hver dag. Ofte har jeg brug for at hente dataene fra et regneark til et andet. Jeg er nødt til at anvende en række formler for at hente dataene fra forskellige projektmapper.
Når jeg kopierer og indsætter formlen i cellerne, tog det normalt mere end 10 minutter at færdiggøre formlen. Kan du forestille dig, hvad jeg lavede alle disse 10 minutter ??
Jeg slog lige på min computer og bad næsten min excel om at afslutte processen hurtigt. Jeg var totalt frustreret over det faktum, at for hver formel skal jeg vente i mere end 10 minutter hver gang.
Senere er jeg begyndt at bruge Excel FILL DOWN, CTRL + D til at udfylde formlen til nedenstående celler. Jeg har indset, at jeg kun tog 2 minutter, ikke mere end det.
Så jeg er gået videre fra Ctrl + C til Ctrl + D i Excel.
Ting at huske, mens du udfylder i Excel
- Ctrl + D kan kun udfyldes. Den har heller ikke fyldt til højre eller venstre.
- Ctrl + Enter udfylder værdierne til alle de valgte celler i regnearket.
- FILL Håndtag udfyldes også i stedet for at trække formlen.
- Ctrl + D udfyld og Ctrl + R udfyld til højre.
