Hvad er en salgsbøger?
Salgshovedbog er en hovedbogspost, der registrerer ethvert salg i bogens bog, selvom betalingen er modtaget eller endnu ikke modtaget. De registrerer ikke kun salg, men også salgsafkast, hvilket er en negativ indtastning, da det produkt, der blev solgt, returneres. Det typiske salgsbogsformat indeholder oplysninger som salgsdato, fakturanummer, salgsbeløb, solgte produkter, kundens navn, skatteoplysninger, fragtomkostninger osv. Hovedbogen registrerer det kumulative beløb, der sammenfattes systematisk i salgsbøger; det bogføres på salgskontoen. Den registrerer salget og kontanterne, når og når de modtages, og hvor meget der skyldes virksomheden.
Eksempel på salgsbogsformat
Lad os tage et eksempel.
Ryan's Inc beskæftiger sig med industriel køkkenprodukter og fremstiller kun ét produkt. En salgsboks for Ryan's inc. Er anbragt i nettet nedenfor. Det viser salget, der er foretaget mellem januar og juni. Og modtagne og afventende betalinger. Ved udgangen af juni er alle fakturaer undtagen to (fremhævet) afviklet. Et salgsbogsformat for disse transaktioner er vist nedenfor:
Salgsboksformatet viser datoen, hvor salget blev foretaget sammen med det faktiske salgsbeløb og momsoplysningerne vedrørende det samme. Det viser også bruttobeløbet, som skal betales af kunden. Den sidste kolonne viser datoen for modtagelse af betaling fra kunden for de solgte produkter. Salgsbogen i ovenstående eksempel viser det faktiske salgsbeløb, som er $ 20445. Det viser også det beløb, der blev betalt af kunderne for de produkter, der blev solgt, dvs. $ 16,215. Det resterende beløb på $ 4.230 mangler stadig at blive betalt af kunden.
På denne måde bliver det let for en virksomhed at holde styr på alle sine salg og tilgodehavender til virksomheden. Denne hovedbog giver virksomheden mulighed for at registrere salget af sine produkter sammen med købers oplysninger og det skyldte beløb. Det sigter mod at give detaljerede oplysninger om salget og alle oplysninger om salgsafkast, rabatter og betalingsoplysninger.
Fordele ved salgsbøger
Nogle af fordelene er som følger.
- De hjælper virksomheder med at holde detaljerede oplysninger om det foretagne salg.
- Det hjælper med backtracking i tilfælde af ethvert problem, der opstår i fremtiden, som salgsafkast osv.
- De hjælper med at holde hovedbogen nøjagtig, da alle detaljerede oplysninger registreres i salgsbogen.
- Letter virksomhederne til at holde styr på alle de modtagne betalinger og de betalinger, der endnu ikke er modtaget til salg;
- Det er den gyldne kilde til det salgsbeløb, der er registreret i resultatopgørelsen.
- I tider med uoverensstemmelse i salgskontoen kan de bruges til at undersøge og forstå, hvad der resulterede i uoverensstemmelsen.
- Revisorer kan grave dybt ned i denne hovedbog og kan kontrollere, om det salg, der rapporteres af virksomheden, er legitimt.
Ulemper
Nogle af ulemperne er som følger.
- Det kræver indsats, viden og færdigheder for at vedligeholde det.
- Den registrerer en transaktion, selv før betalingen er modtaget; dermed spores en afventende betaling, indtil kunden foretager betaling.
- Salgskontoen har kumulative oplysninger om salgsbogen og er derfor måske ikke værd at gøre, medmindre noget går galt forfærdeligt.
Vigtige punkter
- Dens beløb kan bogføres på salgskontoen så ofte som hver dag eller måske registreres en gang om måneden (månedens slutning).
- Hovedbogen indeholder ikke detaljerede oplysninger om salgskontoen, da det vil være en masse information for hovedbogen om en konto. I stedet for vil de have alle de mindste detaljer vedrørende salgsinformation.
- Oprindeligt blev de vedligeholdt manuelt, men med teknologisk udvikling er det et uovertruffen udtryk. Selvom en bruger kan søge efter et bestemt salg ved hjælp af salgsoplysninger som f.eks. Fakturanummer eller beløb eller salgsdatoen, har han eller hun adgang til salgsbogen.
- Det er en relevant informationsudbyder, når der kræves detaljerede oplysninger om en bestemt transaktion.
- Revisorer har tendens til at kigge ind i hovedbogen ved at se på tilfældige salgsfakturaer for at undersøge virksomhedens rapporterede salgstal.
Konklusion
- Den indeholder alle oplysninger om ethvert salg, der er foretaget, uanset status for betalingen.
- De registrerer også oplysninger om salgsafkast; ethvert salg, der af en eller anden grund er returneret af kunden, skal registreres i salgsbogen.
- En salgskonto i hovedbogen har en kumulativ værdi eller information om den faktiske salgsboks.
- Ved at se på denne hovedbog kan man få detaljerede oplysninger om indtægterne.
- Den indeholder vigtige oplysninger som salgsdato, fakturanummer, kundens navn, salgsbeløb, for at nævne nogle få.
- De registrerer salg, salgsoptegnelser, betalinger og rabatter.
