Definition af omkostningsregnskab
Omkostningsregnskab refererer til identifikation af udgifter i den aktuelle regnskabsperiode, som involverer en masse vurdering og regnskabsdata analyse. Det inkluderer booking af fakturaer, oprettelse af nye leverandører i systemet, momsregnskab, periodiseringer, forudbetalt, leverandørbogsanalyse, rettidig betaling osv.
Registrering af udgifter i regnskab med eksempler
# 1 - Faktura booking
Så snart vi modtager fakturaen fra en leverandør, bookes den af en leverandør, der skal betales. Under bestilling af fakturaen skal den associerede virksomhed kontrollere fakturadatoen, perioden den vedrører, enhver ændring i betalingsinstruktioner, eventuel moms og andre detaljer. Når den associerede virksomhed har booket fakturaen, går den til yderligere godkendelse til General Ledger-teamet, som kontrollerer, om kontokodningen er korrekt.
Derefter går det til afdelingslederen for godkendelse for at kontrollere, om udgiften er gyldig og forventet. Når den først har gennemgået godkendelsesprocessen, går fakturaen til statskassen for betaling.
Regnskabspost ved fakturabokning
Lad os sige, at vi modtager en faktura på $ 1.000 for marketingudgifter -
Journal, når fakturaen er reserveret -
Journal, når en faktura er betalt -
# 2 - Periodisering af udgifter
Et af de mest kritiske aspekter af udgiftsregnskab er at identificere og overveje udgifterne i den aktuelle regnskabsperiode. I virkelige situationer modtager vi mange gange af forskellige årsager ikke fakturaer fra leverandører til tiden, eller de sidder fast i transit.
I disse tilfælde, når vi er sikre på, at vi vil modtage fakturaen, bogfører vi periodiseringsposterne. Periodeafgrænsning er en proces til at indregne udgifterne til den aktuelle periode, selvom vi ikke har modtaget fakturaerne fra sælgeren.
Regnskabspost for periodiseringer
Lad os sige, at leverandør X havde leveret te og kaffe til $ 4.000 i juni 2019, men fakturaen er endnu ikke modtaget, i dette tilfælde vil følgende poster blive bogført -
Journal, når periodisering er reserveret -
Journal, når en faktura er modtaget -
Journal, når en faktura er betalt -
# 3 - Forudbetalte
Nogle gange får vi de årlige eller kvartalsvise fakturaer fra leverandører, som vi skal betale på forhånd. Vi er også nødt til at sprede disse udgifter over den relaterede periode, mens vi anerkender det i bøgerne.
Det viser omkostningsbeløbet relateret til forudbetalte i balancen, og det frigiver det aktuelle periodebeløb til resultatopgørelsen.
Regnskabspost for forudbetalte
Lad os sige, at leverandør X fakturerer et selskab kvartalsvis på forhånd til vedligeholdelse af kontor klimaanlæg. I juli modtages en regning på $ 4500 for perioden juli-september 2019. Under regnskab i juli måneder frigives $ 1500 til Profit & Loss A / C, og $ 3.000 vises som et forudbetalt aktiv i balancen.
Derefter frigives $ 1500 til Profit & Loss-konto som månedlige udgifter i august og september 2019. Her er regnskabsposten -
I juli -
Journal, når forudbetalt er booket -
Journal, når en faktura er betalt -
I august -
Journal når forudbetalt frigives -
I september måned -
Journal når forudbetalt frigives -
# 4 - Betalinger
Det er et afgørende skridt, da det involverer udgående midler, som ikke må gå til en forkert konto. Den person, der opretter betalingen, skal sikre, at kontoen er oprettet korrekt og bekræftet to gange.
Mens du foretager betalinger, er valutaopsætningen også vigtig. Hvis vi betaler EURO i stedet for USD, opkræver banken ekstra for valutaomregning, og sælgeren modtager også yderligere betaling.
Fordele
- Regnskaber repræsenterer et nøjagtigt og retfærdigt billede af en virksomheds økonomiske status
- Auditfacilitering bliver let, da udgifter indregnes i den periode, det vedrører
- Skatteregistrering, beregning af internprissætning og anden lovbestemt overholdelse bliver lettere
- Forbedrer offentlighedens tro og investorernes tillid, hvilket er godt for erhvervslivet
- Data bruges til budgettering og forskellige beslutningstagningstrin
- Forbedret forhold til banker gør det let for finansieringsaktiviteter
Punkter at bemærke om ændringer i udgiftsregnskab
I dagens globalisering og stigende krav til overholdelse ændres processen. Med introduktionen af IFRS globalt er der betydelige ændringer i omkostningsregnskabsprocessen, så regnskabsførerne skal sikre, at implementeringen er glat, og organisationen er IFRS-klar.
Konklusion
Omkostningsregnskab er en vigtig del af den samlede regnskabsproces, da dataene bruges til planlægning, budgettering og beslutningsprocesser. En god udgiftsrapporteringsmekanisme på plads går langt i væksten i enhver organisation, så enhver organisation skal have et robust system og kvalificeret personale til udgiftsrapportering.
