Statisk budget (definition, eksempel) - Hvordan det virker?

Hvad er et statisk budget?

Et statisk budget kan defineres som den type budget, der på forhånd forudser alle indtægter og udgifter, der vil opstå i en bestemt periode. Her påvirker ændringer i niveauet for produktion / salg eller andre vigtige faktorer ikke de budgetterede data, og derfor kaldes det også som fast budget.

Forklaring

• Under et statisk budget er tallene alle forudbestemte vedrørende input og output i den specificerede periode. Det kan beskrives som forudsigelse af indtægter og udgifter i øjeblikket, som ikke påvirkes af en stigning eller et fald i salgs- eller produktionsniveauer. Det kan ske, at faktiske tal tilfalder i overensstemmelse med budgettet eller kan have store variationer afhængigt af ændring i forventede situationer.
• Det forbliver fast i den dækkede varighed. For at analysere forskellige årsager forbereder organisationer fleksibelt budget, der holder det aktuelle scenarie. Det bruges af økonomiprofessionelle og ledelsesteams til at fastsætte målindtægter og tilhørende udgifter, omkostninger osv.
• Alle forretningsorganisationer bruger normalt denne type budget. Ligesom offentligheden, private virksomheder, ikke-statslige organisationer, uddannelsesinstitutioner og non-profit organisationer på grund af begrænsningen af ​​de disponible midler i den givne periode.

Eksempel på statisk budget

Marc Inc. er i færd med at etablere en ny produktionsenhed i USA. Virksomheden planlægger at benytte et lån fra US Bank på $ 10,00,000. Til dette formål ønsker virksomheden at udarbejde et statisk budget med følgende tilgængelige data: -

1. Salg 1.00.000 enheder @ $ 14 hver;
2. Primær fremstillingsomkostninger @ $ 4 pr. Enhed;
3. Omkostninger @ $ 4.00.000;
4. Salg Variabel udgift @ 2 enhed;

Budgettet vil være som følger: -

Dette budget forbliver statisk på trods af ændringen i produceret / solgt mængde.

Betydning

• Et statisk budget planlægger output og input fra en virksomhedsafdeling, som hjælper forretningsledelsen med at overvåge pengestrømme, indtægter og udgifter og derved hjælpe organisationen med at opnå maksimale resultater på den bedst mulige måde.
• Ved at opretholde et sådant budget kan de enkelte afdelingers økonomiske behov overvåge det daglige arbejde såvel som de langsigtede økonomiske planer. Det er en plan eller en vejledende skala for en forretningsorganisation i en bestemt periode.
• Det er et nyttigt værktøj for enhver interessent i virksomheden. Det kan bruges af revisorer og CFO'er for at sikre monetær kontrol. Det sparer organisationen fra overforbrug og at skabe balance mellem udgående betalinger og indgående indtægter, dvs. det styrer strømmen af ​​midler i henhold til planlægningen.
• Det kan også betegnes som et pengestrømsplanlægningsværktøj for organisationen. Hvis et selskab har et velholdt cash flow-system, vil det aldrig undgå kontanter i nogen situation, der opstår på grund af uforudsete udfordringer som opdeling af udstyr eller mere produktionskrav osv.
• Det er et vigtigt værktøj, hvormed en virksomhed kan overvåge fondsstrømme. Dvs. hvor pengene kommer inden for organisationen, og om de er i overensstemmelse med den oprindelige planlægning? Det hjælper også virksomheden med at spore udgifter, dvs. om pengene bliver brugt efter foruddefinerede grænser og tidsindstillinger.

Statisk budget vs. fleksibelt budget

• Et fleksibelt budget er en form for omkostningsanalyseværktøj, der ændres med ændringen (stigning eller fald) i forretnings- og produktionsniveau. Fleksible budgetter er grundlæggende værktøjer til at måle virksomhedens resultater omkring det statiske budget.
• Det fleksible budget hjælper med at sikre, om fondsstrømme / indtægtsudgifter er i tråd med statiske budgetforventninger, hvilket gør det muligt for virksomhedsejeren at overvåge forretningseffektiviteten. Da fleksible budgetter er forretningsanalyseværktøjer, kan du bruge det før enten i den planlagte periode eller ved afslutningen af ​​konjunkturcyklussen.
• Ved hjælp af fleksible budgetter kan ledelsen af ​​virksomheden justere det næste års statiske budget i overensstemmelse hermed for at styre drifts- / administrations- / salg eller andre udgifter. Du kan bruge et fleksibelt budget til at imødekomme enhver uforudsete situation som kravet om flere forsyninger i tilfælde af øget produktion på grund af en stigning i efterspørgslen. Eller hvis virksomheden har brug for flere medarbejdere til overarbejde i tider med øget produktion og planlægning af produktpriser, produktomkostninger osv.

Fordele

• Det giver planen for organisationsaktiviteter, som vil blive udført over et stykke tid. At vide på forhånd, hvad organisationen skal gøre, vil altid være gavnligt for den at udføre forskellige aktiviteter effektivt.
• Det har ikke brug for løbende opdateringer i løbet af året med nogen stigning eller fald i salg eller produktionsniveau, så de er enkle at implementere og følge.
• Desuden giver det et mere dybtgående kendskab til virksomhedens overskud og omkostninger. En organisation kan ændre sine politikker og strategier for fremtiden. Dette budget giver virksomheden mulighed for at spore undervurdering / overvurdering af sine indtægter og udgifter.
• Statiske budgetter tillader ikke nogen ændring, hvis tallene viser ændringer i virksomhedens produktion, så disse virksomheder kan sænke omkostningerne ved at træffe smartere beslutninger.

Ulemper

• Den største ulempe er fleksibilitet. Hvis en organisation planlægger et budget på et bestemt niveau af salg og betingelser, og salgsniveauet stiger / falder af en eller anden grund, kan det statiske budget ikke allokere det ekstra salg og dets omkostninger i det eksisterende budget.
• Virksomheden kan ikke øge eller reducere midler i områder, hvor det finder underpræstationer for at udnytte bedre. Det vil skade virksomhedernes fortjeneste. Det fungerer på data, der er tilgængelige fra den foregående cyklus, men det er udfordrende for nye forretningsorganisationer at arbejde på sådanne budgetter og anvende.
• Dette budget er nyttigt i tilfælde af en virksomhed, hvor salg og udgifter er meget forudsigelige. I modsætning hertil, når virksomheder ser ændringer i salg og produktion fra tid til anden, kan de ikke bruge et statisk budget. Dette budget kan i sig selv ikke fungere som et værktøj til analyse af omkostninger og fordele. Det vil altid blive brugt sammen med et fleksibelt budget til at analysere området for forbedringer.

Konklusion

Du kan beskrive et statisk budget som den grundlæggende skitse eller tegning af en række aktiviteter, der udføres af en organisation sammen med dens økonomiske tal, der normalt udarbejdes ved indledningen af ​​enten en ny forretningsplan eller i starten af ​​en ny regnskabsperiode. Det har sine fordele og ulemper, ligesom det giver en køreplan for udgifter til hver aktivitet som at afsætte midler til administrative, salgsudgifter osv.

Derfor kan en organisation holde styr på sine udgifter og sikre, om den fortsætter som planlagt eller ej. Det statiske budget bliver dysfunktionelt i tilfælde af en ændring i forventede situationer som en betydelig ændring i den faktiske produktion / salg. Samlet set er det et meget gavnligt værktøj for enhver organisation som et værktøj til produktlønsomhed og omkostningsanalyse.