Hvad er en købsbog?
Indkøbshovedbog er den hovedbog, hvor alle de regnskabstransaktioner, der er relateret til virksomhedens køb af varer eller tjenester, registreres i en periode, der viser listerne over indkøbene sammen med det beløb, som virksomheden har betalt til sin leverandør eller beløb til leverandøren.
Eksempel på indkøbsbog
For eksempel er følgende virksomheds købsdagbog for perioden juli-2019.
Forbered købsbogen ved hjælp af indkøbsjournalen for måneden som angivet nedenfor:
Løsning
Fra indkøbsjournalen vil poster blive bogført på indkøbshovedbogen med regnskaberne for de forskellige leverandører i virksomheden, hvilket er som følger:
Fordele
- Det hjælper med at overvåge alle køb foretaget af virksomheden i perioden og sikre, at der foretages tilstrækkelige køb. Hvis der er mindre køb, der er påkrævet, så vil det hæmme dets produktionsproces, og på den anden side, hvis der er flere indkøb, der kræves, vil det blokere virksomhedens penge, som kan bruges til andre formål.
- Dette viser saldoen for de kreditorer, som købene er foretaget på kredit. Dette hjælper virksomheden med at kende ansvaret på det bestemte tidspunkt, det skylder sine leverandører.
- Købshovedbogen har en liste over alle indkøb. Således kan det give en liste over de hyppige leverandører og en liste over leverancer, der involverer en betydelig sum penge.
- Hvis virksomheden ønsker at gennemføre oplysningerne om de køb, det foretager. Det kan bruge købsbogen, da den indeholder forskellige oplysninger som købsdato, leverandørnavn, fakturanummer, indkøbsordrenummer, beløb, skattebeløb osv.
Ulemper
- I tilfælde af en fejl fra en person med at registrere købene i virksomhedens indkøbsbog Det kan på samme tid føre til overdreven eller underdrivelse af saldoen på de konti, der bruger en sådan hovedbog som base.
- Det kræver tid og involvering af den person, der er ansvarlig for registrering af transaktionerne i denne hovedbog.
Vigtige punkter
- Den har oplysninger om individuelle konti hos forskellige leverandører af den virksomhed, som den har foretaget køb i perioden med en kredit eller uden kredit.
- Det hjælper med at overvåge alle køb foretaget af virksomheden i perioden og sikre, at der foretages tilstrækkelige køb. Hvis der er mindre køb, der er påkrævet, så vil det hæmme dets produktionsproces, og på den anden side, hvis der er flere indkøb, der kræves, vil det blokere virksomhedens penge, som kan bruges til andre formål.
- Saldoen på denne hovedbog i virksomheden aggregeres med jævne mellemrum, som derefter bogføres på købskontrolkontoen. Så det er resuméet af hovedbogen, der ikke har nogen detaljerede transaktioner.
- Datafelter kan indeholde forskellige oplysninger, hvor det er relevant. Ligesom købsdato, leverandørens navn eller den relaterede kode, fakturanummer på fakturaen, der er givet af leverandøren, indkøbsordrenummer, kode, som virksomheden bruger til at identificere indkøbene, det beløb, der er betalt eller skal betales til leverandøren, betalt skat, som anvendt på disse køb, betalingsstatus osv.
Konklusion
Indkøbshovedbog registrerer virksomhedens transaktion, der involverer køb af varer og tjenester fra leverandørerne. Den indeholder detaljerede oplysninger om de køb, som virksomheden foretager, hvilket hjælper med analysen af de forskellige aspekter. Saldoerne aggregeres med jævne mellemrum, som derefter bogføres på kontrolboksen til indkøbsposter.
