Opslagstabeller i Excel er navngivne tabeller, der bruges med vlookup-funktionen til at finde data, når vi har en stor mængde data, og vi ikke ved, hvor vi skal kigge, kan vi vælge tabellen og give den et navn, og mens vi bruger vlookup funktion i stedet for at give referencen kan vi skrive navnet på tabellen som en reference for at slå op på værdien, sådan tabel er kendt som opslagstabel i excel.
Sådan oprettes en opslagstabel i Excel?
Opslagsfunktioner er livreddere i excel. Baseret på den tilgængelige værdi eller opslagsværdi kan vi hente de andre data, der er knyttet til det, i de forskellige datatabeller. I Excel er VLOOKUP den mest anvendte opslagsfunktion.
I denne artikel vil vi diskutere nogle af de vigtige opslagsfunktioner i Excel og også hvordan man opretter en opslagstabel i Excel. Vigtige opslagsfunktioner er VLOOKUP & HLOOKUP, V står for Vertical Lookup, og H står for Horizontal Lookup. Vi har også funktionen kaldet LOOKUP til at lede efter dataene i tabellen.
Ved hjælp af disse opslagsfunktioner kan vi hente de tilgængelige datas andre oplysninger fra forskellige regneark såvel som fra forskellige projektmapper.
# 1 - Opret en opslagstabel ved hjælp af VLOOKUP-funktionen
Som jeg fortalte, er VLOOKUP den traditionelle opslagsfunktion, næsten alle brugere bruger regelmæssigt. Vi viser dig, hvordan du leder efter værdier ved hjælp af denne opslagsfunktion.
- Opslagsværdi er intet andet end den tilgængelige værdi. Baseret på denne værdi forsøger vi at hente dataene fra den anden tabel.
- Table Array er simpelthen hovedtabellen, hvor al information ligger.
- Col Index Num er intet andet end fra hvilken kolonne i tabelarrayet vi ønsker dataene. Vi skal nævne kolonnenummeret her.
- Range Lookup er intet andet end om du leder efter et nøjagtigt match eller et omtrentligt match. Hvis du leder efter det nøjagtige match, så er FALSE eller 0 argumentet; hvis du leder efter det omtrentlige match, så er SAND eller 1 argumentet.
Eksempel på VLOOKUP-funktion: Antag, at nedenstående er de data, du har om produktsalg og deres salgsbeløb.
Nu, i cellen D2, skal du et produkt-id og bruge dette produkt-id skal du hente salgsværdien ved hjælp af VLOOKUP.
Trin 1: Anvend VLOOKUP-funktionen, og åbn formlen først.
Trin 2: Det første argument er LOOKUP-værdien. Opslagsværdi er vores base eller tilgængelige værdi. Så vælg cellen D2 som reference.
Trin 3: Dernæst er tabel array; dette er intet andet end vores hovedtabel, hvor alle data findes. Så vælg tabelarrayet som A2 til B11.
Trin 4: Tryk nu på F4-funktionstasten for at gøre det til en absolut Excel-reference. Det indsætter dollarsymbolet i den valgte celle.
Trin 5: Det næste argument er kolonneindeksnummer fra den valgte tabel, fra hvilken kolonne du faktisk leder efter dataene. I dette tilfælde har vi valgt to kolonner, og vi har brug for dataene fra 2. kolonne, så næv 2 som argumentet.
Trin 6: Nu er det sidste argument rækkeviddeopslag, dvs. opslagstype. Da vi ser på et nøjagtigt match, skal du vælge FALSE eller indtaste nul som argument.
Trin 7: Luk beslaget og tryk på enter-tasten. Vi skal have salgsværdien for produkt-id Prd 5.
Trin 8: Hvad hvis vi vil have salgsdata for produktet, hvis Prd6. Selvfølgelig kan vi gå direkte ind, men det er ikke den rigtige tilgang at gøre. Vi kan snarere oprette rullelisten i Excel og tillade brugeren at vælge fra rullelisten. Tryk på alt = "" + A + V + V i cellen D2; dette er genvejstasten, som er genvejstasten til at oprette datavalidering i Excel.
Trin 9: Vælg LISTE fra rullelisten Tillad:
Trin 10: I KILDEN: vælg listen over produkt-ID fra A2 til A11.
Trin 11: Klik på OK. Vi har hele listen over produkter i cellen D2 nu.
# 2 - Brug LOOKUP-funktionen til at oprette en LOOKUP-tabel i Excel
I stedet for VLOOKUP kan vi også bruge LOOKUP-funktionen i excel som et alternativ. Lad os se på formlen for LOOKUP-funktionen.
- Opslagsværdi er basisværdien eller den tilgængelige værdi.
- Opslagsvektor er intet andet end en opslagsværdikolonne i hovedtabellen.
- Resultat Vector er intet andet end kræver en kolonne i hovedtabellen.
Lad os anvende formlen for at forstå logikken i LOOKUP-funktionen.
Trin 1: Åbn opslagsfunktionen nu.
Trin 2: Opslagsværdi er produkt-id, så vælg D2-cellen.
Trin 3: Opslagsvektor er intet andet end ProductId-kolonnen i hovedtabellen. Så vælg A1 til A11 som rækkevidde.
Trin 4: Næste resultatresultat, dette er intet andet end fra hvilken kolonne vi skal bruge dataene til at blive hentet. I dette tilfælde fra B1 til B11 ønsker vi, at dataene skal hentes.
Trin 5: Luk beslaget og tryk enter for at lukke formlen. Vi skal have salgsværdi for det valgte produkt-id.
Trin 6: Skift produkt-id'et for at se et andet resultat.
# 3 - Brug INDEX + MATCH-funktionen
VLOOKUP-funktionen kan hente dataene fra venstre mod højre, men ved hjælp af INDEX-funktionen og MATCH-formlen i excel kan vi hente data fra hvor som helst for at oprette en LOOKUP Excel-tabel
Trin 1: Åbn INDEX-formlen Excel først.
Trin 2: For det første argument skal du vælge resultatsøjlen i hovedtabellen.
Trin 3: For at få række nummeret skal vi anvende MATCH-funktionen. Se nedenstående billede for MATCH-funktionen.
Trin 4: Luk beslaget og luk formlen. Vi får resultater.
Ting at huske
- Opslaget skal være det samme som i hovedtabellen i Excel.
- VLOOKUP fungerer fra venstre mod højre, ikke fra højre mod venstre.
- I LOOKUP-funktionen skal vi bare vælge resultatkolonnen, behøver ikke at nævne kolonneindeksnummeret i modsætning til VLOOKUP.
