Hvad er en regnskabsmetode?
Regnskabsmetoder henviser til de forskellige regler, der følges af de forskellige virksomheder med henblik på registrering og rapportering af indtægter og omkostninger, som virksomheden har afholdt over en regnskabsperiode, hvor de to primære metoder inkluderer kontantmetoden til regnskab og periodiseringsmetoden til regnskab .
Med enkle ord henviser det til regelsættet, der bestemmer, hvornår et selskabs indtægter og udgifter indregnes i dets regnskab. Forskellige metoder fører til en forskellig repræsentation af en virksomheds økonomi, hvilken metode at vælge er en vital beslutning.
De to hovedtyper af regnskabsmetoder er periodiseringsmetoden og kontantmetoden. Lad os diskutere hver enkelt af dem i detaljer.
Top 2 typer regnskabsmetode
# 1 - Periodiseringsregnskab
Efter periodiseringsmetoden indregnes alle indtægter og omkostninger baseret på deres forekomst, uanset hvornår de modtages / betales. Indtægter indregnes således, når de optjenes, mens udgifter indregnes, når de afholdes. For eksempel vil et bilservicefirma registrere indtægter, når det leverer biltjenester til en kunde, uanset om det modtager betaling mod tjenesten inden da.
- Med hensyn til udgifter, hvis virksomheden bruger en lejet garage til sin drift, vil lejeomkostningerne blive indregnet i den periode, hvor garagen lejes. For et års leje vil 12 måneders husleje blive registreret som en udgift, selvom der allerede er betalt mindre end 12 måneder.
- Periodiseringsmetoden er baseret på 'matchningsprincippet', hvilket betyder, at udgifter matches (rapporteres sammen) med de indtægter, de afholdes for.
- Udgifter, der ikke er direkte knyttet til nogen del af omsætningen, skal indregnes, når de afholdes.
# 2 - Kontantregnskab
Efter kontantmetoden registreres transaktioner, når penge skifter hænder. Indtægter indregnes, når de modtages, mens udgifter indregnes, når de betales.
- Denne metode følger ikke matchningsprincippet på grund af forskellene i indtægter og betalinger.
- For eksempel registrerer et gymnasium indtægter, når det modtager gebyrbetalinger fra sine medlemmer. Med hensyn til udgifter registrerede gymnastiksalen huslejeomkostninger svarende til lejeindbetalingerne til udlejeren i løbet af året.
Eksempler
Eksempel nr. 1
Overvej en tøjproducent ved navn Fabrix Inc., der fører regnskab under periodiseringsmetoden . Ved salg af beklædningsgenstande til en værdi af $ 10.000 registrerer Fabrix Inc. salgsindtægter på $ 10.000, uanset om det er et kontantsalg eller et kreditsalg.
Efter matchingsprincippet registreres eventuelle udgifter, der er afholdt for at opnå $ 10.000 indtægter, i samme periode.
Sig, 30% af salgsprovisionerne skal betales til agenter, der solgte tøjet på vegne af Fabrix Inc.
I dette tilfælde ville Fabrix Inc. opføres indtægter på $ 10.000 og provisionsudgifter på $ 3000 (30% af $ 10.000) sammen i den periode af salg .
Eksempel 2
Overvej et andet firma, Silks Inc., der bruger kontantmetoden . I tilfælde af et lignende salg som eksemplet ovenfor registrerer Silks Inc. kun den del af det salg på 10.000 dollars, som det har modtaget betaling for.
I tilfælde af en 60% kredit (40% kontant) salgspolitik vil Silks Inc. kun indregne indtægter i størrelsesordenen $ 4000, dvs. 40% betaling modtaget på $ 10.000-salget.
Eventuelle provisioner eller andre udgifter, selv hvis de er direkte knyttet til dette salg, registreres, når Silks Inc. foretager deres betaling .
Fordele
# 1 - Periodisering
- Periodiseringsmetoden giver et mere præcist og klarere billede af en virksomheds økonomiske forhold i en bestemt regnskabsperiode.
- De fleste investorer og analytikere finder finansielle rapporter rapporteret ved hjælp af periodiseringsmetoden mere nyttigt til at måle en virksomheds præstationer.
- Periodiseringsmetoden giver også et mere væsentligt grundlag for prognoser for fremtidige indtægter og omkostninger og beslægtede beslutninger.
- Det er generelt de store, veletablerede virksomheder og børsnoterede virksomheder, der bruger periodiseringsmetoden. I USA har Internal Revenue Service (IRS), det regeringsorgan, der administrerer og håndhæver amerikanske føderale skatteregler, fastlagt specifikke kriterier for virksomheder, der skal anvende periodiseringsmetoden.
# 2 - Kontant metode
- Kontantmetoden kræver relativt mindre indsats og er lettere at forstå og rapportere. Det kræver ikke meget regnskabspersonale og kan i de fleste tilfælde kun håndteres.
- Det afspejler direkte værdien af pengestrømme og udstrømning, hvilket hjælper med at forstå den nuværende rentabilitet i monetære termer.
- Det tillader kun at beskatte de faktiske indtægter snarere end den samlede indtjening. Dette kan hjælpe virksomheden med skatteplanlægning og undgå en betydelig skattebyrde i perioder med cash crunch (lavere nettotilstrømning).
- Mindre virksomheder med ingen / lav beholdning, nystartede virksomheder og individuelle skatteydere foretrækker generelt kontantmetoden for at gøre det lettere at bogføre.
Forskellen mellem periodisering og kontantregnskabsmetode
Nedenfor er listen over forskelle mellem kontante og periodiserede regnskabsmetoder.
- Periodiseringsmetoden indregner indtægter og udgifter fuldstændigt i en periode, dvs. når de optjenes / afholdes.
- Kontantmetoden kan derimod resultere i, at transaktioner, der vedrører et enkelt salg / en udgift, spredes over flere perioder baseret på betalingstidspunktet. Dette fører til, at regnskabet ikke nøjagtigt afspejler den økonomiske præstation i en given periode.
For eksempel kan en periode, der viser højere indtægter, ikke nødvendigvis betyde forbedret salgsydelse. Det kunne snarere kun betyde, at der blev indsamlet flere kontanter fra kunder mod salg foretaget i enhver periode.
Ændring i regnskabsmetode
- Virksomheder opfordres generelt til at bruge en af ovenstående metoder konsekvent. Denne praksis undgår manipulation af konti til repræsentation og skattemæssige formål.
- Regnskabsmetoden kan ændres afhængigt af de regler og politikker, der er gældende i den relevante jurisdiktion / regulator for virksomheden.
- IRS kræver for eksempel, at alle skatteydere bruger en ensartet regnskabsmetode, der nøjagtigt afspejler deres økonomiske forhold. Det kræver, at skatteyderne søger særlig godkendelse, hvis de ønsker at ændre metoden efter det første år. Det giver også mulighed for en hybrid regnskab, som er en kombination af periodiserings- og kontantmetoderne, dog underlagt visse begrænsninger.
Konklusion
Kontantregnskab er baseret på modtagne og betalte kontante værdier. Det er den mere ligefremme metode, men anbefales kun for små virksomheder. Periodeafgrænsning er sammen med matchningsprincippet baseret på indtjening og afholdte omkostninger. Det afspejler forretningspræstationer, hvilket gør det mere pålideligt og bredt accepteret af brugerne. I henhold til IRS-reglerne er kvalificerede små virksomheder tilladt at bruge en af de to metoder, men konsekvent.
