Excel kører i alt
Running Total i Excel kaldes også som "Kumulativ", hvilket betyder, at det er summen af tal, der stiger eller vokser i mængde, grad eller kraft ved successive tilføjelser. Det er det samlede antal, der opdateres, når der er en ny post i dataene, i excel er den normale funktion til at beregne den samlede sumfunktion, så hvis vi er nødt til at beregne den løbende total for at se, hvordan dataene ændres med hver nye post, så det betyder, at den første rækkehenvisning vil være absolut, mens andre ændres, og det er metoden til beregning af løbende total i Excel.
Hvordan beregnes løbende total (kumulativ sum) i Excel?
Eksempel # 1 - Udførelse af "Running total eller kumulativ" med enkel formel
Lad os antage, at vi har dataene om vores udgifter på månedlig basis som følger:
Fra disse data kan vi se, at vi brugte i alt 3.25.000 fra januar til december.
Lad os nu se, hvor meget af mine samlede udgifter, der blev foretaget ved udgangen af månederne. Vi skal bruge en simpel formel i Excel til at foretage beregningen efter behov.
Først skal vi overveje det beløb, der er brugt i en bestemt måned, dvs. januar, da vi overvejer vores brugte beregning fra januar måned.
Beregn nu de penge, der er brugt for resten af månederne som følger:
Februar - C3 + D2
- Drift i alt i februar måned er 45000.
I den næste måned skal vi overveje de penge, der er brugt indtil den foregående måned, og pengene brugt i den aktuelle måned. dvs.
Marts - C4 + D3
Tilsvarende ville resten af månederne være, og resultatet ville være som følger:
Fra ovenstående resultat kan vi konstatere, at vi ved udgangen af året, dvs. december, havde brugt 3,25,000, hvilket er det samlede brugte beløb fra årets start. Denne løbende total vil fortælle os, hvor meget vi har brugt på en bestemt måned.
Indtil juli måned havde vi brugt 1,88,000, indtil november havde vi brugt 2,94,000.
Vi kan også bruge disse data (kører i alt) til bestemte analyser.
Q1) Hvis vi vil vide, i hvilken måned vi havde brugt 90.000?
- A) April - Vi kan se den kumulative kolonne fra tabellen, og den viser, at den kumulative brugt indtil april måned er 90.000.
Q2) Antag, at hvis vi vil vide, hvor mange procent af pengene vi har brugt indtil juli?
- A) 58% - Vi kan tage det anvendte beløb indtil juli og dele det med det samlede beløb, der er brugt som følger.
Vi havde brugt 58% af pengene indtil juli.
Eksempel 2 - Udførelse af "Running total eller kumulativ" med "SUM" -formel
I dette eksempel bruger vi SUM i excel i stedet for “+” -operatoren til at beregne den kumulative i Excel.
Anvend SUM Formula i Excel.
Når du bruger SUM-funktionen, bør vi overveje at sammenfatte den tidligere brugte måned og den aktuelle brugte måned. Men i den første måned skal vi tilføje tidligere celler, dvs. kumulative, som vil blive betragtet som nul.
Træk derefter formlen til andre celler.
Eksempel nr. 3 - Udførelse af "Running total eller kumulativ" med en pivottabel
For at udføre kørende total ved hjælp af en pivottabel i excel, skal vi først oprette en pivottabel. Opret en pivottabel ved at vælge tabellen, og klik på pivottabellen fra fanen Indsæt.
Vi kan se, at pivottabellen er oprettet, træk nu månedskolonnen i rækkefeltet og træk den anvendte kolonne til værdifeltet, og tabellen vil være som følger:
For at oprette en kørende totalværdi skal du igen trække kolonnen "Brugt beløb" ind i værdifeltet. Højreklik derefter på kolonnen som følger:
Klik på "Vis værdi som", og du får en mulighed for "Kører i alt som" og klik på det.
Nu kan du se tabellen med en kolonne med kumulative værdier som følger:
Vi kan ændre navnet på tabellen ved at redigere den celle, der har en sum af mængden brugt2.
Eksempel # 4 - Udførelse af "Running total eller kumulativ" med et relativ navngivet interval
For at udføre løbende total med et relativt navngivet område er vi nødt til at foretage nogle midlertidige ændringer i excel-indstillingerne.
Skift Excel-referencestil fra A1 til R1C1 fra excel-indstillinger som nedenfor:
Referencestil R1C1 refererer til række 1 og kolonne 1. I denne stil kan vi finde et positivt og negativt tegn, der bruges af en grund.
I rækker: -
- + (Positivt) tegn henviser til en retning nedad.
- - (Negativt) tegn henviser til en opadgående retning.
Ex- R (3) henviser til at forbinde cellen, som er 3 rækker under den aktuelle celle, og R (-5) henviser til at forbinde cellen, som er 5 rækker over den aktuelle celle.
I kolonner: -
- + (Positivt) tegn henviser til den rigtige retning.
- - (Negativt) tegn henviser til venstre retning.
Ex- C (2) henviser til at forbinde cellen, som er 2 kolonner lige til den aktuelle celle, og C (-4) henviser til at forbinde cellen, som er 4 kolonner tilbage til den aktuelle celle.
For at kunne bruge referencestilen til at beregne det samlede løb, skal vi definere et navn med bestemte kriterier.
I vores eksempel skal vi definere navn med “R (-1) C”, fordi vi beregner det kumulative, som er summen af den forrige række i cellen og kolonnen med hver enkelt måneders udgift. Definer et navn i excel med "Cum" (Du kan definere efter dine ønsker) som følger:
Gå til fanen Formler, og vælg det definerede navn.
Derefter kommer vinduet Nyt navn ud og giver navnet i henhold til dit ønske og giver den betingelse, du vil udføre for dette bestemte navn, som du definerede. Her tager vi R (-1) C, fordi vi sammenfatter den forrige række i cellen og kolonnen med hver enkelt måneders udgift.
Når navnet er defineret, skal du gå til kolonnen Kumulativ / Kører i alt og bruge det definerede navn i SUM-funktionen som følger:
Dette fortæller os at udføre SUM med cellen RC (-1) og Cum (Som allerede er defineret), og i den første celle får vi den samme udgift i januar måned.
Træk derefter formlen ned til slutningen af tabellen, og vi kan se de kumulative resultater vil være ude som nedenfor:
Ting at huske
- Kørsel i alt / kumulativ hjælper med at analysere informationen fra dataene med henblik på beslutningstagning.
- Relativt navngivet rækkevidde af løbende total udføres for at undgå problemerne med at indsætte og slette rækker fra dataene, fordi denne form for operation vil henvise til cellen i henhold til den angivne tilstand, selvom vi indsætter eller sletter rækker eller kolonner.
- Kumulativ i Excel bruges mest til økonomisk modellering, og den endelige værdi af den kumulative vil være den samme som den samlede sum.
- "Total sum" og "Running Total" er forskellige, og nøgleforskellen er den beregning, vi foretager. Total sum udfører summen af hvert nummer i dataserien, mens "Running Total" vil summe den tidligere værdi med den aktuelle værdi fra dataene.
