Procedure involveret i deling af Excel-projektmappe
Følg nedenstående trin for at lære om denne mulighed.
- Trin 1: Første ting er, at vi skal beslutte, hvilken projektmappe, vi vil dele, så åbn den excel-projektmappe først.
- Trin 2: I den projektmappe skal du gå til fanen Gennemgang og klikke på indstillingen Del projektmappe i Excel.
- Trin 3: Så snart du klikker på Del projektmappen, viser den nedenstående dialogboks. I dette under vinduet har vi to faner, dvs. "Redigering" og "Avanceret" under redigeringsindstillingen. Marker afkrydsningsfeltet ' Brug den gamle delte projektmappe-funktion i stedet for den nye co-authoring-oplevelse.'
- Trin 4: Under redigering var det den eneste mulighed, vi har, vælg nu fanen Avanceret . Under Avanceret kan vi spore ændringer, hvornår vi skal spore ændringer, konflikten mellem to brugeres ændringer ad gangen osv …
- Trin 5: Efter alle de indstillinger, vi har foretaget i ovenstående vindue, skal vi uploade filen til en netværksplacering som dropbox, hvorfra de kan få adgang til projektmappen. Send derefter linket, eller giv bruger-id-adgangskoden til dem.
- Trin 6: Send det gemte link til projektmappen til den pågældende person.
Fejl i Excel Share-projektmappe
Ofte når du vælger indstillingen "Del projektmappe", viser den fejlmeddelelsen. Årsagen bag dette er nogle indstillinger i Excel.
Følg nedenstående trin for at ændre indstillinger.
Gå til File >>> Options >>> Trust Center >>> Trust Center Settings >>> Fjern markeringen Fjern personlige oplysninger fra filegenskaber, der vises.
Excel Share-projektmappe, men beskyt også sporing af ændringer
Deling af projektmappe er ikke kun tilgængelig, men vi kan også forudse ændringer for andre brugere. For at anvende denne ændring er vi nødt til at fjerne deling af projektmappen, før vi anvender ændringer.
Følg nedenstående trin for at kontrollere brugernes ændringer og have kontrol.
- Trin 1: Gå til fanen Gennemgang.
- Trin 2: Ved siden af "Del projektmappe" har vi muligheden Beskyt delt projektmappe; klik på det.
- Trin 3: Når du klikker på "Beskyt delt projektmappe", kan vi se nedenunder dialogboksen. Under adgangskode (valgfrit) skal du indtaste adgangskoden efter dine ønsker, men husk den !!!.
- Trin 4: Adgangskode er ikke den obligatoriske mulighed; det er dog altid en god praksis at indtaste adgangskoden og dele projektmappen for at have kontrol over ændringerne.
Protect Sheet vs. Protect Shared Workbook
Vi kan se to typer beskyttelse med excel, dvs. "Beskyt ark i Excel" og "Beskyt delt projektmappe." Bliv ikke forvirret med disse to muligheder; disse to er ikke de samme; nedenfor er forskellene mellem disse to.
- Protect Sheet beskytter regnearket, ikke projektmappen
- Beskyt delt projektmappe betyder, at vi ikke giver brugeren mulighed for ændringssporing af den delte projektmappe.
Fjern deling og fjern brugere fra delte projektmapper
Vi kan også fjerne og dele bestemte brugere fra den delte projektmappe.
For at fjerne delingen af projektmappen er vi nødt til at fjerne markeringen af indstillingen " Brug den gamle delte projektmappe-funktion i stedet for den nye co-authoring-oplevelse. ”
Hvis du ønsker at fjerne brugere, er vi nødt til at vælge brugeren og kontrollere knappen "Fjern" som vist nedenfor.
Dette fjerner den valgte bruger fra denne projektmappe.
Ting at huske
- Vi er nødt til at beskytte den delte projektmappe og dele for at spore ændringer.
- Beskyt regneark og beskyt delte projektmapper er ikke det samme.
