Scenario Manager i Excel - Hvordan bruges Scenario i Excel?

Indholdsfortegnelse

Hvad er Scenario Manager i Excel?

Scenario Manager er et hvad-hvis-analyseværktøj, der er tilgængeligt i Excel, der fungerer på forskellige scenarier, der leveres til det, det bruger en gruppe af intervaller, der påvirker en bestemt output og kan bruges til at lave forskellige scenarier, såvel dårligt og medium afhængigt af værdier i området, som påvirker resultatet.

Hvad er Scenario Manager i Excel?

Scenario manager i excel er en del af tre hvad-hvis-analyse værktøjer i excel, som er indbygget i, excel. Enkelt sagt kan du se virkningen af at ændre inputværdier uden at ændre de faktiske data. Ligesom datatabel i Excel, indtaster du nu værdier, der skal ændres for at nå et specifikt mål.
Scenario Manager i Excel giver dig mulighed for at ændre eller erstatte inputværdier for flere celler (maksimalt op til 32). Derfor kan du se resultaterne af forskellige inputværdier eller forskellige scenarier på samme tid.
For eksempel: Hvad hvis jeg reducerer mine månedlige rejseudgifter? Hvor meget sparer jeg? Her kan scenarier gemmes, så du kan anvende dem med blot et klik på musen.

Hvordan bruges Scenario Manager-analyseværktøj i Excel?

Scenario Manager er meget enkel og nem at bruge i Excel. Lad os forstå funktionen af Scenario Manager-værktøjet i Excel med nogle eksempler.

Scenario Manager i Excel - eksempel # 1

Et simpelt eksempel kan være dit månedlige familiebudget. Du vil bruge på mad, rejser, underholdning, tøj osv.… Og se, hvordan disse påvirker dit samlede budget.

Trin 1: Opret nedenstående tabel viser din liste over udgifter og indtægtskilder.

I celle B5 har du samlet indkomst.

I celle B17 har du samlede udgifter for måneden.

I celle B19 er de samlede penge tilbage.

Du ender med kun 5.550 efter alle udgifterne. Så du skal skære ned i dine omkostninger for at spare mere til fremtiden …

Trin 2: Klik på menuen Data > øverst i Excel > Find menuen Dataværktøjer i menuen Data > Klik på elementet Hvad-hvis-analyse, og vælg Scenario Manager i Excel fra menuen.

Trin 3: Når du klikker på Scenario Manager nedenfor, åbnes dialogboksen.

Trin 4: Du skal oprette et nyt scenario. Så klik på knappen Tilføj . Derefter får du nedenstående dialogboks.

Som standard viser den cellen C10, hvilket betyder, at den er den aktuelt aktive celle. Indtast først scenarionavnet i feltet som det faktiske budget.

Nu skal du indtaste, hvilke celler dit excelark vil ændre. I dette første scenarie ændres intet, fordi dette er mit faktiske budget for måneden. Alligevel er vi nødt til at angive, at cellerne skal ændres.

Prøv nu at reducere dine madudgifter og tøjudgifter. Disse er henholdsvis i cellerne B15 & B13 . Nu skal dialogboksen Tilføj tilføjelse se sådan ud.

Klik på OK, og Excel beder dig om nogle værdier. Da vi ikke ønsker ændringer i dette scenario, skal du bare klikke på OK.

Nu vil du blive ført tilbage til Scenario Manager-boksen. Nu vil vinduet se sådan ud.

Nu er et scenario færdigt og støvet. Opret et andet scenario, og dette hvor du har brug for at foretage ændringer i dine mad- og tøjudgifter.

Klik på knappen Tilføj en gang til, og angiv et scenarienavn som "Plan 2". At skifte celle vil være B15 & B13 (mad & tøjudgifter).

Nu åbnes dialogboksen Scenarioværdier igen. Denne gang vil vi ændre værdierne. Indtast de samme som på billedet nedenfor:

Dette er de nye værdier for vores nye scenario, Plan 2. Klik på OK, og nu er du tilbage til Scenario Manager-vinduet. Nu har vi allerede to scenarier opkaldt efter Faktisk budget og plan 2.

Klik på knappen Tilføj en gang til, og angiv et scenarienavn som "Plan 3". At skifte celle vil være B15 & B13 (mad- og tøjudgifter).

Nu åbnes dialogboksen Scenarioværdier igen. Denne gang vil vi ændre værdierne. Indtast de samme som på billedet nedenfor:

Dette er de nye værdier for vores nye scenario, Plan 3. Klik på OK, og nu er du tilbage til Scenario Manager-vinduet. Nu har du tre scenarier opkaldt efter Faktisk budget, Plan 2 og Plan 3.

Som du kan se, har vi vores faktiske budget, plan 1 og plan 2. Med Plan 2 valgt skal du klikke på knappen Vis i bunden. Værdierne i dit excelark ændres, og det nye budget beregnes. Billedet nedenfor viser, hvordan det ser ud.

Klik på det faktiske budget, og klik derefter på knappen Vis for at se forskellene. Startværdier vises.

Gør det samme for Plan 2 for at se på ændringerne.

Så Scenario Manager i Excel giver dig mulighed for at indstille forskellige værdier og giver dig mulighed for at identificere de væsentlige ændringer fra dem.

Hvordan oprettes en oversigtsrapport i Excel?

Når vi er færdige med at tilføje forskellige scenarier, kan vi oprette en oversigtsrapport i excel fra denne scenariomanager i excel. Følg nedenstående trin for at oprette en oversigtsrapport i Excel.

Klik på fanen Data fra Excel-menulinjen.
Klik på Hvad-hvis-analyse.
Klik på Scenario Manager i Excel under hvad-hvis-analysen .
Klik nu på Oversigt.

Klik på ok for at oprette oversigtsrapporten i Excel.

Det opretter resuméet i det nye ark som vist i nedenstående billede.

Det viser ændringen i besparelser i tre forskellige scenarier. I det første scenario var besparelsen 5.550. I det andet scenario øges besparelserne til 20.550 på grund af omkostningsreduktioner i sektionen Mad og tøj, og endelig viser det tredje scenario det andet scenario.
Okay, nu udøvede vi en simpel familieplanlægning. Det ser godt ud til at forstå. Måske er det nok til at overbevise din familie om at ændre deres livsstil.
Scenario manager i Excel er et godt værktøj, når du skal lave følsomhedsanalyse. Du kan straks oprette oversigtsrapporten i excel for at sammenligne den ene plan med den anden og beslutte den bedste alternative plan for at få et bedre resultat.