Filtrering af data er en nyttig opgave, så vi kan sortere vores data, for at bruge filter i Excel er der to forskellige metoder, den første er tastaturgenvejen, som CTRL + SKIFT + L, når vi vælger dataområdet eller kolonnerne og anden er ved hjælp af filterværktøjet, der findes i fanen Indsæt i filterafsnittet efter valg af dataområdet.
Sådan tilføjes og bruges filter i Excel?
Hvis du arbejder med omfattende informationsdata i excel, har det tendens til at være en test ikke udelukkende for at fastslå oplysninger, men alligevel finde de relevante data. Heldigvis gør Microsoft Excel det nemt for dig at begrænse forfølgelsen med et simpelt og mere filter i Excel-funktion. Det er en ligetil og hurtig metode til kun at vise de data, der er gældende på et givet tidspunkt og slette eller fjerne hvert eneste andet nulpunkt fra visningen. Du kan filtrere rækker i regneark efter en numerisk værdi, efter ethvert format og efter kriterier.
Efter brug og tilføjelse af et filter kan du kopiere, ændre, diagram eller udskrive bare åbenlyse rækker uden at ændre hele data eller rækkevidde i data.
Mens du tilføjer kolonnefilteret i Excel, skal data indeholde en overskriftsrække med kolonnenavne, som vist på skærmbilledet.
Der er tre måder at tilføje kolonnefilteret i dit regneark på.
Tilføjelse af filter i Excel Eksempel nr. 1
- Gå til fanen Data i Excel-båndet, vælg gruppen Sorter og filtrer, klik på knappen Filter i indstillingen.
- Klik på filteret; du vil se, at filterfunktionen er brugt i dine data.
Tilføjelse af filter i Excel Eksempel # 2
- Klik på Sortér og filtrer på gruppen Hjem i gruppen Redigering i excel-værktøjslinjen, og vælg Filtrer fra rullemenuen.
- Klik på filteret; du vil se, at filterfunktionen er brugt i dine data.
Tilføjelse af filter i Excel Eksempel # 3
Brug genvej til Excel-filter til at bruge filteret ved hjælp af tasterne Ctrl + Shift + L. Når du har brugt denne funktion, aktiverer den automatisk filterindstillingen i din kolonne.
Uanset hvilken metode du bruger til et filter, vises rullemenuerne automatisk i hvert af cellernes overskrifter.
Hvis du vil gøre din filterrullegardinmulighed bredere eller stor for at se dataområdet, skal du placere markøren på tre prikker og trække feltet ud.
Mulighed, der vises, mens du slipper ned for filterfunktionen:
Indstilling, mens du vælger filterfunktionen
- Sorter A til Z og Sorter Z til A : Hvis du ønsker at arrangere dine data stigende eller faldende rækkefølge.
- Sorter efter farve: Hvis du vil filtrere dataene efter farve, hvis en celle er udfyldt efter farve.
- Tekstfilter : Når du vil filtrere en kolonne med noget nøjagtig tekst eller nummer.
- Filtrer celler, der begynder med eller slutter med et nøjagtigt tegn eller teksten
- Filtrer celler, der indeholder eller ikke indeholder et givet tegn eller ord et eller andet sted i teksten.
- Filtrer celler, der er nøjagtigt ens eller ikke lig med et detaljeret tegn.
For eksempel:
- Antag, at du vil bruge filteret til et bestemt emne. Klik på for at tekstfiltrere og vælg lig.
- Det giver dig den ene dialog, som inkluderer en brugerdefineret automatisk filterdialogboks.
- Indtast frugter under kategori, og klik på Ok.
- Nu får du kun data om frugtkategori som vist nedenfor.
Fordele ved at tilføje filter i Excel
- Det er en meget enkel funktion, der skal bruges i excel.
- Det er ikke obligatorisk at skulle medtage alle kolonner, men data skal omfatte alle rækkerne.
- Afkrydsningsfeltet viser altid de unikke værdier i rullemenuer.
- Når du filtrerer information, vises kun de sektioner, du skal se, og hvert eneste relevante element fjernes fra visningen i mellemtiden.
- Excel placerer et lille ikon i hver kolonneoverskrift til filtrering af data i dit valgte område.
- Excel skelner ikke mellem store og små bogstaver.
- Det hjælper dig med at vedligeholde enorme og massive data.
Ting at huske om tilføjelse af filter i Excel-kolonnen
- Kontroller altid, at alle kolonner skal have overskrifter.
- Når du bruger filteret, skal du altid kontrollere, at du bruger filtrene i den rigtige kolonne.
- Når du skal søge efter en dato, kan du bruge rullemenuen fra højre side af forfølgelseslinjen til at vælge, om du skal kigge efter et år, en måned eller en dato.
- Antag, at hvis du har brug for at filtrere skøn afhængig af to forhold. For eksempel: Hvis du har brug for at filtrere celler, hvor du har både "Frugt" og "Organisk frugt" i en bestemt celle, kan du bruge AND snarere end ELLER.
- Når du filtrerer oplysninger i et regneark, giver Excel dig også mulighed for at arrangere anmodninger om disse oplysninger eller data.
- Når du arbejder med filtrerede oplysninger, skal du muligvis usædvanligt arrangere en kolonne, der har et filter tilsluttet.
- Et filter kan kun bruges med kolonner.
