Excel-tekst til kolonner
Tekst til kolonner i Excel er en metode, der bruges til at adskille en tekst i forskellige kolonner baseret på en vis afgrænset eller en hvilken som helst fast bredde. Der er to muligheder for at bruge tekst til kolonner i excel en er ved at bruge en afgrænser, hvor vi giver afgrænsning som en input såsom komma eller bindestreg, eller vi kan bruge fast defineret bredde til at adskille en tekst i de tilstødende kolonner.
Hvor finder du tekst til kolonner i Excel?
For at få adgang til tekst til kolonner i Excel skal du gå til Data, derefter Dataværktøjer og Tekst til kolonner.
Til åbent Tekst til kolonner, genvejstasten er - ALT + A + E .
Sådan opdeles tekst til kolonner i Excel? (med eksempler)
Eksempler nr. 1: Opdel fornavn og efternavn
Antag, at du har listen over navne, der inkluderer både fornavn og efternavn i en enkelt kolonne.
Nu skal du opdele for- og efternavn separat.
Nu skal vi opdele fornavnet og efternavnet og få disse i separate celler. Følg nedenstående trin:
- Trin 1: Vælg dataene.
- Trin 2: Tryk på ALT + A + E. Dette åbner guiden Konverter Excel-tekst til kolonner.
Trin 3: Sørg nu for, at Afgrænset er valgt, og klik på Næste.
- Trin 4: Fjern markeringen af TAB i det næste trin, og vælg MELLEMRUM som afgrænser. Hvis du mener, at der er dobbelt / tredobbelt sammenhængende mellemrum mellem navnene, skal du vælge indstillingen 'Behandl på hinanden følgende afgrænsere som en' . Klik på Næste.
- Trin 5: Vælg destinationscelle i trin 5. Hvis du ikke vælger en destinationscelle, overskriver den dit eksisterende datasæt med fornavnet i den første kolonne og efternavnet i den tilstødende kolonne. Hvis du vil beholde de originale data intakte, skal du enten oprette en kopi eller vælge en anden destinationscelle.
- Trin 6: Klik på FÆRDIG. Det vil opdele for- og efternavn separat.
Bemærk: Denne teknik er ideelt kun for første navn og efternavn. Hvis der er initialer og mellemnavne, skal du bruge en anden teknik.
Eksempler 2: Konverter enkeltkolonnedata til flere kolonner
Lad os se, hvordan vi deler dataene i flere kolonner. Dette er også en del af datarensning. Nogle gange er dine data i en enkelt kolonne, og du skal dele dem i flere tilstødende kolonner.
Nedenstående data er i en kolonne, og du skal konvertere dem til 4 kolonner baseret på overskriften.
Fra ovenstående data kan vi forstå, at der er fire oplysninger i en enkelt celle, dvs. Hex No., Description. Hex nr., Beskrivelse. Nu vil vi anvende "Fixed width" -metoden i tekst til kolonner.
- Trin 1: Vælg dataområdet.
- Trin 2: Gå til Data, og vælg Excel-indstillingen Tekst til kolonne (ALT + A + E). Dette åbner vinduet Guiden Tekst til kolonne.
- Trin 3: Vælg indstillingen Fast bredde , og klik på Næste.
- Trin 4: Du vil se lodrette linjemarkeringer med skillebredde med fast bredde (kaldet Break line) i vinduet Dataeksempel. Du skal muligvis justere det i henhold til din datastruktur.
- Trin 5: Klik på den næste mulighed, og vælg destinationscellen som B1 i den næste mulighed. Dette vil indsætte dataene i den nye kolonne, så vi får vores originale data, som de er.
- Trin 6: Klik nu på knappen Afslut, og dette vil øjeblikkeligt opdele data i 4 kolonner, dvs. Hex, Beskrivelse, Hex og Beskrivelse, startende fra kolonne B til kolonne E.
Eksempler 3: Konverter dato til tekst ved hjælp af tekst til kolonneindstilling
Hvis du ikke kan lide formler til at konvertere datoen til tekstformat, kan du bruge TEKST TIL KOLONNE Excel-MULIGHED. Antag, at du har data fra cellerne A2 til A8.
Nu skal du konvertere det til tekstformat.
- Trin 1: Vælg hele den kolonne, du vil konvertere.
- Trin 2: Gå til Data og tekst til kolonner
- Trin 3: Sørg for, at afgrænset er valgt, og klik på knappen Næste.
- Trin 4: Nu vises nedenstående pop op og fjern markeringen i alle felter og klik på knappen Næste.
- Trin 5: Vælg TEKST- indstillingen fra den næste dialogboks. Nævn destinationscellen som B2, og klik på finish.
- Trin 6: Nu konverteres det øjeblikkeligt til tekstformat.
Eksempel 4: Uddrag de første 9 tegn fra listen
For eksempel er datasættet vist nedenfor de første 9 tegn unikke for en produktlinje.
- Trin 1: Vælg dataområdet.
- Trin 2: Tryk på alt = "" + A + E, og vælg den faste bredde, og klik på Næste.
- Trin 3: Nu sættes en afgrænser præcis efter 9 th karakter, som jeg har vist i nedenstående billede.
- Trin 4: Klik på næste, og vælg destinationscellen som B2.
- Trin 5: Klik på Udfør, og dette udtrækker de første 9 tegn fra listen i kolonne B og de resterende tegn i kolonne C.
