Kolonnediagram i Excel
Kolonnediagram i Excel er et diagram, der bruges til at repræsentere data i lodrette kolonner, kolonnens højde repræsenterer værdien for den specifikke dataserie i et diagram, kolonnediagrammet repræsenterer sammenligningen i form af kolonne fra venstre mod højre, nu, hvis der er en enkelt dataserie, er det meget let at se sammenligningen.
Typer af et søjlediagram i Excel
Vi har en anden type kolonne- / søjlediagrammer tilgængelige i MS Excel, og disse er:
- Klyngede søjlediagram: Et klyngediagram i Excel viser mere end en dataserie i klyngede lodrette kolonner. Hver dataserie har samme akseetiketter, så lodrette søjler grupperes efter kategori. Klyngede kolonner muliggør den direkte sammenligning af flere serier og kan vise ændringer over tid, men de bliver visuelt komplekse efter tilføjelse af flere serier. De fungerer bedst i situationer, hvor datapunkter er begrænsede.
- Stablet søjlediagram: Denne type er nyttig til at repræsentere det samlede beløb (sum), fordi disse visuelt samler alle kategorierne i en gruppe. Det negative ved dette er, at det bliver svært at sammenligne størrelsen på de enkelte kategorier. Stacking giver os mulighed for at vise en del af hele forholdet.
- 100% stablet søjlediagram: Dette er en diagramtype, der er nyttigt at vise den relative% af flere dataserier i stablede søjler, hvor den samlede (kumulative) af stablede søjler altid er lig med 100%.
Hvordan laver man søjlediagram i Excel? (med eksempler)
Eksempel nr. 1
For at lave et søjlediagram i Excel skal vi først have data i tabelformat. Antag at vi har data relateret til populariteten af farverne.
- For at oprette diagrammet skal vi først vælge hele dataene og derefter trykke på genvejstasten ( Alt + F1 ) for at placere standarddiagramtypen i det samme ark, hvor dataene er, eller F11 for at placere diagrammet i et separat nyt ark .
- Eller vi kunne bruge den lange metode, er at klikke på Indsæt fanen -> Under Diagrammer gruppe -> Indsæt kolonne eller Søjlediagram.
Vi har mange forskellige typer søjlediagrammer at vælge. I henhold til dataene i tabellen og karakteren af dataene i tabellen skal vi dog til den grupperede kolonne. Til hvilken type søjlediagram skal vi gå? Dette kan du finde nedenfor ved at læse nytten af forskellige søjlediagrammer.
- Diagrammet i det samme ark ved at trykke på Alt + F1
- Diagrammet i det separate ark ved at trykke på F11
- Her kan du se i Excel 2016; Vi har et '+' tegn på højre side af diagrammet, hvor vi har afkrydsningsfelter til at vise de forskellige kortelementer.
Som vi kan se, ved at aktivere Axes, Axes Titles, Chart Title, Data Labels, Gridlines, Legend trend line, ser diagrammet sådan ud.
- Forskellige typer af elementer i diagrammet er som følger:
Vi kan forstørre kortområdet ved at vælge den ydre cirkel efter vores behov. Hvis vi højreklikker på en af bjælkerne, har vi forskellige muligheder relateret til formateringen af bjælken og diagrammet.
- Hvis vi kun vil ændre formateringen af en bjælke, skal vi klikke to gange på linjen og derefter højreklikke, og vi kan ændre farven på de enkelte bjælker i henhold til de farver, de repræsenterer.
Vi kan også ændre formateringen fra det højre panel, der åbnes, når vi vælger en hvilken som helst bjælke.
- Som standard oprettes diagrammet ved hjælp af alle de valgte data, men vi kan ændre udseendet på diagrammet ved hjælp af 'Filter' -tegnet
i højre side af diagrammet.
- Når et diagram er valgt, åbnes to yderligere kontekstuelle faner, 'Design ' og 'Format,' i båndet.
Vi kan bruge fanen 'Design' til at formatere hele diagrammet, farvetemaet for diagrammet, diagramtypen, det bevægelige diagram, ændre datakilden, diagrammets layout osv.
Derudover fanen 'Format' til formatering af individuelle diagramelementer som søjler, tekst.
Eksempel 2
Se nedenstående søjlediagram for at repræsentere dataene fra Amazon-salgsproduktmæssigt
Som vi kan se, er diagrammet blevet visuelt komplekst at analysere, så vi bruger nu ' Stablede søjlediagram', da det også hjælper os med at finde det enkelte produkts bidrag til månedens samlede salg. For at gøre det samme skal vi klikke på fanen Design -> 'Skift diagramtype' i gruppen 'Type'.
Endelig vil dit diagram se sådan ud
Fordele
- Søjle- eller søjlediagram er mere populær end en anden type kompliceret diagram, da det kan forstås af en person, der ikke er meget mere fortrolig med diagramrepræsentation, men har gennemgået søjlediagrammer i magasiner eller aviser. Kolonne- eller søjlediagrammer er selvforklarende.
- Det kan også bruges til at se tendensen for ethvert produkt på markedet. Gør tendenser lettere at fremhæve end tabeller gør.
- Vis relative tal / proportioner for flere kategorier i et stablet søjlediagram.
- Dette diagram hjælper med at lave et resumé af en stor mængde data på en visuel og let fortolkelig måde.
- Dette diagramoverslag kan laves hurtigt og nøjagtigt, så visuel vejledning om nøjagtigheden og rimeligheden af beregninger tillades.
- Tilgængelig for et bredt publikum så let at forstå.
- Dette diagram bruges til at repræsentere negative værdier.
- Søjlediagrammer kan indeholde både data i forskellige kategorier og data i en kategori i forskellige perioder.
Ulemper
- Det afslører ikke nøgleforudsætninger, årsager, påvirkninger, årsager. Derfor er det let at manipulere for at give forkerte indtryk, eller vi kan sige, at de simpelthen ikke giver et godt overblik over dataene.
- Brugeren kan foretage sammenligninger af vilkårlige datasegmenter hurtigt på et søjlediagram, men er ikke i stand til at sammenligne to udsnit, der ikke er naboer på én gang.
- Den største ulempe ved søjlediagrammer er, at det er ligetil at gøre det ulæseligt eller bare forkert.
- Et søjlediagram kan let manipuleres for at give et falsk indtryk af et datasæt,
- Søjlediagrammer er ikke nyttige, når du prøver at vise ændringer i hastigheder, såsom acceleration.
- Brug af for mange søjler i et søjlediagram ser ekstremt rodet ud.
- En linjediagram i Excel er mere nyttig, når man prøver at vise tendenser i løbet af tiden.
Ting at huske
- Både søjle- og søjlediagrammet viser data ved hjælp af rektangulære søjler, hvor længden af søjlen er proportional med dataværdien, men søjlediagrammer er nyttige, når vi har lange kategorimærker.
- Brug forskellige farver til søjler til at kontrastere og fremhæve data i dit diagram.
- Brug selvforklarende diagramtitel, aksetitler.
- Når dataene er relateret til forskellige kategorier, så brug dette diagram; Ellers kan vi bruge en linjediagram til en anden datatype, som f.eks. til at repræsentere den kontinuerlige datatype.
- Start grafen med nul altid, da den kan vildlede og skabe forvirring, mens du sammenligner.
- Brug ikke ekstra formatering som den fede skrifttype eller begge typer gitterlinjer i excel for plotområdet, så hovedpunktet kan ses og analyseres tydeligt.
