Vi ved alle, hvad et Gantt-diagram er, og vi ved, at det er en repræsentation af tidslinjen for et givet projekt fra start til slut med alle trin fra start og hele processen, der involverer og sluttidspunkt for projektet, Microsoft har også integreret en visualiseringsteknik til at repræsentere data i form af Gantt-diagrammer.
Hvad er Gantt-diagrammet?
Gantt-diagram i Excel er en visuel repræsentation af opgavernes fremskridt i forhold til den indstillede tidslinje. Så gennem dette diagram kan vi overvåge hver opgaveaktivitet mod den fastsatte frist. Et Gantt-diagram, der normalt vises i den vandrette linjeakse, repræsenterer den samlede tid, der kræves for at fuldføre opgaven. Vi har et Power BI-visualiseringsværktøj til at skabe et smukt Gantt-diagram.
Nedenfor er de vigtigste dele af Gantt-diagrammet.
- Opgavens navn: Det er vigtigt at have hvert opgavens navn i detaljer; det samme vises på diagrammet vandret mod hver vandrette akselinje.
- Tidsvarighed: Hvad er varigheden af hver opgave for hver opgave.
- Datoværdier: For hver opgave, hvad er den forventede startdato.
- Afslutningsprocent: Når deadline er krydset for hver opgave, hvad er procent færdiggørelse for hver opgave.
For at oprette Power BI Gantt-diagrammet skal du bruge data til at arbejde med, så du kan downloade excel-projektmappeskabelonen fra nedenstående link, som bruges til dette eksempel.
Hvordan oprettes Gantt-diagram i Power BI?
For at oprette Gantt-diagram i Power BI har vi brug for et sæt data, der har alle ovenstående elementer i Gantt-diagrammet.
Nedenfor er den enkle opgaveliste til oprettelse af Gantt-diagram i Power BI.
Bemærk: Datakilden er fra Microsoft.
- Kopier ovenstående tabel til excel-regnearket, og upload derefter dataene til Power BI.
- Desværre er "Gantt Chart" ikke det indbyggede diagram, som kan bruges med det samme, så vi er nødt til at importere fra markedet for at bruge det.
- Gå til visualiseringslisten, og vælg "Import fra markedsplads."
- Fra markedspladsen skal du søge på "Gantt Chart" i power bi og klikke på knappen "Add".
- Nu kan vi se dette visual under vores visualiseringsliste.
- Ved at klikke på dette indsæt tomme "Gantt-diagram."
- Ved hjælp af felterne i "Gantt Chart" vil vi opbygge "Gantt Chart" til de uploadede data. Den første ting, vi skal gøre, er at trække og slippe "Task Name" til "Task" -feltet i diagrammet.
- Nu kan vi allerede se, hvordan magt bi i Gantt Chart udformes.
- Det andet element, vi skal trække og slippe, er kolonnen "Ressource" til feltet "Forklaring".
- Træk og slip kolonnen "Startdato" til feltet "Start".
- Træk og slip kolonnen "Varighed" til feltet "Varighed".
- Træk og slip kolonnen "% Fuldførelse" til feltet "% Fuldførelse".
- En sidste vigtig ting, vi skal tilføje, er at trække og slippe kolonnen "Ressource" til feltet "Ressource".
- Nu har vi "Gantt-diagrammet" i magt bi ser sådan ud.
På den vandrette venstre side kan vi se "Navn på opgaveliste" og på den øverste vandrette linje kan vi se "Startdato". Hver bjælke repræsenterer hver opgaveprocentdel. Hvis bjælken er fuldt udfyldt, betragtes det som 100% afsluttet, ellers kan vi se den procentvise færdiggørelsesprocent.
Da opgavelisten og varigheden er lang, er vi nødt til at bruge rullebjælker til at rulle gennem hver opgave, hvilket er et frustrerende job, men ved at tilføje en skiver til opgavelisten kan vi filtrere hver opgave og se, hvad der sker.
- Indsæt skæremaskine og tilføj det arkiverede som "Opgavenavn."
- Hvis du nu klikker på et bestemt sæt af opgaven, vises kun disse opgaver Gantt Chart. Nu har jeg valgt tre opgaver fra udskæreren, og nu kan vi kun se de tre opgaver Gantt Chart.
Bemærk: Power BI-dashboardfil kan også downloades fra nedenstående link, og den endelige output kan ses.
Du kan downloade denne Power BI Gantt-skabelon her - Power BI Gantt-skabelonTing at huske her
- Gantt Chart er ikke et indbygget diagram, så vi skal importere det som et brugerdefineret visual.
- Prøv at downloade forskellige slags brugerdefinerede billeder til Gantt-diagrammet.
- Data skal omfatte alle de nødvendige felter, som vist ovenfor.
