Regnskabspligtige journalposter henviser til det beløb, der skal betales regnskabsposter til selskabets kreditorer til køb af varer eller tjenester, og rapporteres under hovedforpligtelserne i balancen, og denne konto debiteres, når der foretages betaling.
Journalposter for gældskonti
Hver gang der er nogen transaktion relateret til køb af varer eller tjenester på kontoen, opstår der forpligtelsen, der kaldes gæld til gæld. Dette skal oprettes og registreres i regnskabet af virksomheden. For at dokumentere journalposteringer for gældskonti måles beløbet ved hjælp af sælgers faktura, da det normalt indeholder detaljerede oplysninger om det beløb, som køberen skal betale og forfaldsdatoen.
Nedenfor er nogle af de almindelige situationer, hvor de regnskabsmæssige journalposter skal opretholdes.
Typiske regnskabsregistreringer
# 1 - Køb af varebeholdningen på konto:
Når der er køb af varebeholdningen på konto ved hjælp af følgende journalpost, oprettes forpligtelsen i forbindelse med de regnskabsmæssige journalposteringer:
Ovenstående journalpost for registrering af gældsforpligtelsen foretages under det periodiske beholdningssystem. I tilfælde af, at virksomheden bruger det evige beholdningssystem, ville gældsdelen imidlertid blive erstattet af "lagerkonto" i stedet for "købskonto." Indtastningen vil i så fald være som følger:
# 2 - Beskadiget eller uønsket beholdning returneret til leverandøren:
Lad os sige, i tilfælde af at den del af beholdningen eller hele lageret, der er købt på kontoen, bliver fundet af køberen at være beskadiget eller uønsket. Han kan enten returnere det samme til sælgeren; eller bede om godtgørelsen som en reduktion i priserne. Hvis sælgeren nu godkender afkastet eller godtgørelsen, reducerer køberen det gæld, der skal betales, med det beløb i sine regnskaber. I sådanne tilfælde er den journalpost, der videregives for at reducere ansvaret for de gældskonti, som følger:
Bemærk: Posten for returnering af varer eller godtgørelse registreres ikke i den generelle journal som nævnt ovenfor, hvis separat køber returnerer, og køberen opretholder kvotebog, og returnerer derefter, og kvoten registreres i købsreturen og kvoten tidsskrift.
# 3 - Indtastning, når der købes andet aktiv end varebeholdningen på konto:
Hvis der er køb af andre aktiver end varebeholdningen på konti som anlægget, møbler, udstyr, værktøj eller andre anlægsaktiver. Posten til bogføring af gældspligt er som følger:
# 4 - Indtastning, når udgifterne på kontoen eller de tjenester, der er købt på kontoen:
Når en person erhverver nogen af de professionelle tjenester som finansiel rådgivning, juridiske tjenester osv., Eller det pådrager sig de udgifter, som betalingen skal foretages på en fremtidig dato, så i så fald
Hvis nogle erhvervsmæssige tjenester (såsom markeds- og juridiske tjenester osv.) Erhverves, eller der afholdes udgifter, og betalingen for dem skal ske i fremtiden, opstår gældsforpligtelsen. Posten til bogføring af gældspligt er som følger:
# 5 - Post, når betalingen foretages til kreditor eller skal betales:
Efter oprettelsen og registreringen af den gæld, der skal betales, når betalingen foretages til kreditor eller der skal betales, vil der være reduktion i den gæld, der skal betales, og det samme registreres ved at foretage en journalpost som følger:
Eksempler på journalføringer, der skal betales
De journalposter, der typisk bruges til at registrere de gældskonti, er som følger:
Regnskabspligtige journalposter - Eksempel # 1
Den 5. th februar 2019 Sport International Ltd købte råvaren værd $ 5.000 fra smarte International Ltd på kontoen og lovede at betale for det samme i kontanter på 25 th februar 2019. Forbered de nødvendige posteringer til at registrere de transaktioner.
Løsning:
Indtastningerne til registrering af transaktionerne er som følger:
Regnskabspligtige journalposter - Eksempel # 2
I løbet af februar 2019 blev Mid-term international ltd. foretog transaktionerne som nævnt nedenfor. Virksomheden bruger det periodiske beholdningssystem, og for at redegøre for rabatterne bruger virksomheden bruttometoden.
- 2. februar: Virksomheden købte lagerbeholdningen til en værdi af $ 50.000 med vilkår 2/10, n / 30, FOB-forsendelsessted. For dette kom fragtudgifterne til $ 500.
- 4. februar: Det blev konstateret, at beskadigede varer blev modtaget til en værdi af $ 10.000 ud af indkøbene, så det blev returneret til leverandøren, og kredit modtages.
- 10. februar: Betalt kontanter for køb foretaget den 2. februar til kreditorerne.
Forbered de nødvendige journalposter for at registrere transaktionerne:
Løsning:
Indtastningerne til registrering af transaktionerne er som følger:
