Hvad er en kontantbog?
Cash Book er den, hvor alle kontante kvitteringer og kontante betalinger inklusive de midler, der er deponeret i banken, og midler, der trækkes tilbage fra banken, registreres i henhold til datoen for transaktionen. Alle transaktioner, der er registreret i pengebogen, har de to sider, dvs. debitering og kredit.
Forskellen mellem saldoen på debet- og kreditsiden viser saldoen på de kontante penge eller bankkonto. Cashbook spiller en dobbelt rolle, da det er bogen om virksomhedens oprindelige post samt booke den endelige post
Typer af kontante bogformater
Der er tre typer kontantbogsformater, som er følgende:
# 1 - Enkelt kolonne
Enkeltkolonnekassebog indeholder kun de kontanttransaktioner, som virksomheden udfører. Enkeltkolonnekassebog har kun en enkelt pengekolonne på debitering og krediterer begge sider. Det registrerer ikke transaktionsrelateret, hvilket involverer banker eller rabatter. De transaktioner, der foretages på kredit, registreres ikke under udarbejdelsen af kontantbogen med en enkelt kolonne.
# 2 - Dobbelt søjle
Dobbeltkolonnekassebog indeholder to pengekolonner, både på debet- og kreditsiden. En kolonne er for transaktioner relateret til kontanter, og den anden kolonne er for transaktioner relateret til virksomhedens bankkonto. Så under kontakter med dobbelt søjle registreres ikke kun kontanttransaktioner, men transaktioner gennem banken foretages af virksomheden. De transaktioner, der foretages på kredit, registreres ikke under udarbejdelsen af dobbeltkolonnens kontantbog.
# 3 - tredobbelt søjle
Det omtales også som et tre-søjle-kassebogformat, og det er en meget udtømmende form, der har tre søjler med penge på både kvitterings- og betalingssiden og registrerer transaktioner om kontanter, bank og rabatter. Denne bog vedligeholdes generelt af de store virksomheder, der foretager transaktioner i kontanttilstand såvel som gennem banken og ofte tillader og modtager kontantrabatter.
Cash Book Format
Mr. X startede forretningen i juni-2019. Han investerede kapitalen på $ 200.000, hvor kontantbidraget er $ 100.000, og resten $ 100.000 deponerede han på forretningsbankkontoen en virksomhed. I løbet af 19. juni fandt følgende transaktioner sted i virksomheden. Forbered den nødvendige dobbeltkolonnecashbook ved hjælp af nedenstående data:
| Dato | Transaktioner | |
| 1. juni | Startkapitalbidrag. Kontanter: $ 100.000 en bank $ 100.000 | |
| 2. juni | Betalt for annonce $ 500 fra check | |
| 4. juni | Råvarer købt hos Mr. A på $ 10.000 ved at betale kontant | |
| 4. juni | Købt papirvarer til kontanter til en værdi af $ 550 | |
| 7. juni | Råmateriale købt af Mr. B på $ 20.000 på kredit | |
| 9. juni | Varer solgt til kunden for $ 15.000 kontant | |
| 10. juni | Betalt $ 200 for kontorudgifter kontant | |
| 13. juni | Varer solgt på kredit til en værdi af $ 11.000 til Mr. C | |
| 15. juni | Modtaget en check til en værdi af $ 11.000 for de varer, der blev solgt på kredit den 13. juli 2019 til Mr. C; | |
| 18.-jul | Råvarer købte $ 10.000 ved at betale med check | |
| 21. juni | Trak sig fra banken $ 15.000 for forretning | |
| 25. juni | Varer solgt på kredit til en værdi af $ 5.000 | |
| 30. juni | Betalt leje med check på $ 7.500 | |
| 30. juni | Betalt lønnen til personalet på $ 17.000 i kontanter |
Løsning:
Fordele
- Det hjælper med at spare tid og arbejdskraft, da der i tilfælde af registrering af kontanttransaktioner i journalen kræves en enorm tid og arbejdskraft, mens der i tilfælde af cashbook registreres kontanttransaktioner med det samme i form af hovedbogen.
- Ledelsen kan til enhver tid kende saldoen på kontanter og banker. Det hjælper med effektiv kontanthåndtering.
- Cashbook balanceres regelmæssigt, hvilket hjælper med at undgå svindel. Desuden kan eventuelle eventuelle uoverensstemmelser findes og afhjælpes.
Begrænsninger
- Det kan tage meget tid at starte og vedligeholde denne bog.
- I tilfælde af en stor organisation medfører det høje omkostninger at opretholde den.
Vigtige punkter
- Cash-book spiller en dobbelt rolle, da det er bogen om virksomhedens oprindelige post samt booke den endelige post.
- Den har to af de samme sider, dvs. venstre side (debetside) og højre side (kreditside)
- Forskellen mellem det samlede antal af de to sider giver kontante poster eller saldo på bankkontoen.
- Transaktionerne, der foretages på kredit, er ikke registreret i denne bog.
Konklusion
Cash-book er en separat kontobog, hvor alle virksomhedens kontanttransaktioner indføres vedrørende den tilsvarende dato, og den adskiller sig fra den kontantkonto, hvor bogføringen foretages fra journalen. Der er ikke noget krav om at overføre saldoen til hovedbogen, hvilket kræves for kontantkonto. Indgange bogføres derefter til den tilsvarende hovedbog.
Cash-book har to sider, dvs. venstre og højre side, hvor alle kvitteringer kontant registreres på venstre side, mens alle kontante betalinger registreres på højre side. Cashbook hjælper med effektiv kontanthåndtering, da ledelsen til enhver tid kan kende saldoen mellem kontanter og banker og træffe de nødvendige beslutninger i overensstemmelse hermed.
