Fuld form for ECS (Electronic Clearing System)
Den fulde form for ECS står for Electronic Clearing System. Det er et system, hvorved midler kan overføres fra en bankkonto til en anden elektronisk. Det bruges normalt til organisationer, der foretager bulktransaktioner på en dag. Det kan også bruges til at foretage visse tilbagevendende betalinger som renter, løn, udbytte, regningsbetalinger, lånebetalinger og så videre.
Mål
Det elektroniske clearingsystem sigter mod at give brugerne mulighed for at foretage bulkbetalinger, hvilket ville være meget besværligt, hvis det gøres i fysisk tilstand, der involverer præsentation af dokumenter i bankens respektive filial. Det hjælper med hurtige og sikre pengeoverførsler i tilfælde af betalinger, der skal udføres samlet eller gentagne gange.
Typer
Der er to typer af det elektroniske clearingsystem, kendt som ECS (Debit) og ECS (Credit), baseret på organisationens udstrømning eller tilstrømning af midler.
# 1 - ECS (debitering)
Det bruges til at hæve debiteringer til adskillige bankkonti for en enkelt kredit til brugerens bankkonto. Det hjælper brugeren med at indsamle betalinger fra sine forskellige kunder, som er periodiske eller tilbagevendende.
# 2 - ECS (kredit)
Det bruges til at kreditere beløbet til adskillige bankkonti ved hjælp af en enkelt debitering på brugerens bankkonto. Det hjælper med at foretage betalinger som renter, løn, udbytte osv.
Arbejde i elektronisk clearing system
- For at udføre transaktioner ved hjælp af ECS (kredit) skal man indsende de relevante oplysninger om modtagerne, såsom kontonummer, kontonavn, banknavn, IFSC-kode, filialnavn, planlagt betalingsdato osv. I det specificerede format (dvs. inputfil) via sin bankmand til godkendt clearinghus, hvor en sådan bank er registreret.
- Den bank, der administrerer et sådant elektronisk clearingsystem Center, debiterer derefter brugerens konto på den dato, der er angivet som planlagt betalingsdato, og krediterer beløbet til destinationsbankernes konti, som derefter overfører det samme til modtagerens bankkonti.
- En lignende proces følges for at gøre brug af det elektroniske clearingsystem (Debit) til modtagelse af massebetalinger. Brugeren skal indsende lignende bankoplysninger om sine kunder i inputfilen gennem banken til clearingcentret. Banken, der administrerer det elektroniske clearingsystem Center, videregiver derefter debitering til destinationsbanker for yderligere debitering til kundens bankkonti og krediterer brugerens bankmand for yderligere kredit til brugerens konto.
Forskellen mellem ECS og NACH
- Det elektroniske clearingsystem har begrænset rækkevidde med begrænsede centre i landet, mens NACH-platformen sigter mod at have en større rækkevidde i hele landet.
- I NACH er mandatets aktiveringstid normalt 10 dage mod 30 dage i det elektroniske clearingsystem.
- Desuden tager præsentations- og afviklingsprocessen omkring 3-4 dage i ECS, mens NACH gennemfører det samme inden for 24 timer.
- NACH har et online klageadgangssystem, der mangler i det elektroniske clearingsystem.
- NACH giver et unikt referencenummer til transaktioner, der kan bruges til at spore dem. Det samme er ikke tilgængeligt i tilfælde af det elektroniske clearingsystem.
Fordele
- Det eliminerer behovet for fysisk deponering af dokumenter og andre instrumenter i banken til betalinger.
- Risikoen for, at papirinstrumenter, såsom checks, går tabt eller misbruges, elimineres.
- Fondoverførslen er hurtig og modtages normalt af modtageren inden for samme dag.
- Dette gør det muligt for en bruger at foretage automatiske betalinger på forfaldsdatoer, f.eks. Således behøver kunderne ikke huske forfaldsdatoer, hvis de bruger denne service.
- Den overordnede proces er også meget praktisk for bankfolk med alt gjort elektronisk.
- Systemet er en omkostningseffektiv proces til at foretage bulkbetalinger.
Ulemper
- Første aktivering af det elektroniske clearingsystem er en langvarig proces.
- Der er ingen online klagecelle tilgængelig til løsning af en tvist.
Konklusion
Dette er et nyttigt værktøj, der bruges af næsten alle forretningsfolk, der har et stort antal transaktioner, der skal foretages i løbet af dagen. Det hjælper dem med at gennemføre deres betalingsproces på en rettidig og omkostningseffektiv måde.
