Hvad er objektivitetsprincippet?
Objektivitetsprincippet i regnskab fastslår, at årsregnskaber skal være objektive, dvs. regnskabsoplysningerne skal være upartiske og fri for ekstern eller intern indflydelse. Dette hjælper regnskabet med at være troværdigt og være nyttigt til evaluering.
Eksempler
Eksempel nr. 1
Virksomheden XYZ har bedt et revisionsfirma om at foretage en ekstern revision af regnskabet for virksomheden. Da den eksterne revisor begyndte at validere optegnelserne, bad han om kvitteringer fra kunder for at validere tilgodehavender. Hvis firma XYZ ikke kan præsentere ordentlige kvitteringer for revisoren, er objektivitetsprincippet krænket. Da udsagnene ikke kan verificeres, kan poster ikke bruges.
Eksempel 2
I 2009 præsenterede Satyam Computer Services, et indisk firma, falske konti for at hæve overskuddet. Ramalinga Raju, formand for Satyam-computere, tilstod forbrydelsen, og det betragtes som den største regnskabsskandale i Indien. Forkert regnskabsopgørelse, såsom at indtaste fiktive ordrer og derefter øge tilgodehavender, er en overtrædelse af objektivitetsprincippet. De konti, du indtaster i dine bøger, skal være objektive og verificerbare.
Eksempel 3
ABC Limited har ansøgt om lån i banken. Lånet er et sikkerhedsstillet lån og har brug for revideret dokumentation af aktivet for at blive godkendt. Da processen med lånedokumentation begyndte, blev virksomheden bedt om at fremlægge de reviderede aktiver over papirer. Disse opbevares som sikkerhed. Hvis virksomheden ikke gør det, er det sandsynligt, at lånet ikke vil blive givet til virksomheden. Dette er objektivitetsprincippet, hvor alle aktiver, der vises i bøgerne, skal have korrekt dokumentation og skal revideres.
Objektivitetsprincip i revision
Revision er inspektion af virksomhedens bøger udført af interne såvel som eksterne revisorer i virksomheden. Revisorer skal være meget forsigtige, når de undersøger optegnelser og skal underbygge hver post med korrekt dokumentation, modtagelse, regninger, papirer osv. Så revisorer er i høj grad afhængige af objektivitetsprincippet og sørger for, at hver post er objektiv og nøjagtig. Virksomhedens bøger indeholder balance, resultatopgørelse, pengestrømsopgørelse og egenkapital. Så alle poster i de respektive bøger skal være baseret på objektivitetsprincippet. Enhver falsk registrering vil sætte spørgsmålstegn ved troværdigheden af hele bogen. Revisorer er yderst forsigtige, når de reviderer bøger og gennemgår hver eneste dokumentation minutiøst.
Fordele
- Virksomhedens bøger følges af investorer, leverandører, interessenter, offentlige agenturer, aktionærer og andre parter. Det er virkelig vigtigt, at de oplysninger, der afspejles i bøgerne, er korrekte og gennemsigtige. Det gør bøgerne objektive og pålidelige. Et firma, der følger en regnskabsstandard, der har objektivitetsprincippet, beviser, at bøgerne er korrekte. Alle optegnelser i bogen er objektive og understøttes af korrekt dokumentation.
- Det beviser, at optegnelser vist i bøger ikke er baseret på mening. Så optegnelserne er helt faktiske, og det gør bogen gennemsigtig.
- Det skaber goodwill for virksomheden. Fejlagtige oplysninger har ført til alvorlig billedforringelse for virksomheder tidligere. Det er bevist, at når virksomheder holder deres bøger rene, så øges investorernes tillid og tillid, og aktiekursen i virksomheden stiger også.
- Fejlagtig information tiltrækker svære sanktioner såvel som fængselsstraffe. Så virksomheder, der følger gode regnskabsstandarder baseret på objektivitetsprincippet, er fri for presset fra regeringens sanktioner.
Ulemper
- Kæmpe data produceres af virksomheder i den daglige drift. Så alle data, hvis det er nødvendigt for at være i overensstemmelse med accepterede regnskabsstandarder, vil det kræve god software til at registrere dem og gemme dem. Dette kræver dokumentation for alle poster. Så denne type opbevaring er meget dyr og kræver mange procedurer for at gøre det.
- Indsamling af dokumenter, bevis for at opfylde objektivitetsprincippet er ekstremt tidskrævende og påvirker den daglige drift af en virksomhed, da ledelsen bruger mere tid på at dokumentere alt nøjagtigt.
- Ansættelse af et eksternt revisionsteam er dyrt. Det øger omkostningerne ved en virksomheds normale drift, og fortjenstmargenen reduceres.
- Regnskabsprincipper ændres fra tid til anden. Så der burde være et team udpeget af virksomheden for at holde styr på de skiftende regnskabsprincipper og handle derefter fra tid til anden.
