Sådan finder du fejl i Excel?
Fejl er ret almindelige, og du finder ikke en enkelt person, der ikke laver nogen fejl i Excel. Når fejlene er en del af excel, skal man vide, hvordan man finder disse fejl, og også hvordan man løser disse problemer.
Når vi bruger excel rutinemæssigt, vil vi støde på mange fejl markeret, hvis fejlhåndteringen er aktiveret. Ellers får vi også potentielle beregningsfejl. Så hvis du er ny med fejlhåndtering i excel, så er denne artikel en perfekt guide til dig.
Find og håndter fejl i Excel
Når en excel-celle støder på en fejl, vil den som standard vise os fejlen gennem fejlhåndteringen. Fejlhåndtereren i excel er et indbygget værktøj, så vi skal aktivere dette for at begynde at bruge dette og få den fulde fordel af det.
Som vi kan se i ovenstående billede, har vi en fejlmeddelelse, der viser, at der er en fejl med celle B2-værdien.
Du skal også have stødt på denne fejlhåndterer i excel, men ikke klar over dette. Hvis dit excel-regneark ikke viser denne fejlhåndteringsmeddelelse, skal vi aktivere dette ved at følge nedenstående trin.
- Trin # 1 - Klik på fanen FIL i båndet.
- Trin # 2 - Klik på " Indstillinger" under fanen FIL .
- Trin # 3 - Dette åbner vinduet Excel Options. Klik på fanen " Formler ".
- Trin 4 - Marker afkrydsningsfeltet under " Aktivér baggrundsfejlkontrol " under " Fejlkontrol."
Og også nederst kan vi vælge den farve, der kan meddele fejlen; Som standard er grøn farve valgt, men vi kan ændre dette.
Eksempel # 1 - Fejlhåndtering gennem Fejlhåndterer
Når dataformatet ikke er korrekt, ender vi med at få fejl, så i disse scenarier i den pågældende celle ser vi den fejlmeddelelse.
- Se f.eks. Nedenstående billede af en fejl.
Når vi placerer vores markør på denne fejlhåndterer, viser den meddelelsen, der siger: "Nummeret i denne celle er formateret som tekst eller efterfulgt af en apostrof."
- For at rette denne fejl skal du klikke på ikonet på rullelisten, og vi ser nedenstående muligheder.
- Den første siger, at "Nummer gemt som tekst", så dette er fejlen. For at rette denne excel-fejl skal du se på den anden mulighed. Der står "Konverter til nummer", klik på disse muligheder, og fejlen løses.
Se nu på cellen. Det har intet fejlmeddelelsesikon nu, så som dette kan vi nemt rette dataformatrelaterede fejl.
Eksempel 2 - Formuleringsfejlhåndtering
Formler returnerer ofte en fejl, og for at håndtere disse fejl er vi nødt til at anvende en anden strategi. Før vi håndterer fejlen, skal vi se på den slags fejl, vi vil støde på i forskellige scenarier.
Nedenfor er den slags fejl, vi ser i Excel.
- # DIV / 0 ! - Hvis tallet divideres med 0 eller en tom celle, får vi denne # DIV / 0-fejl.
- # Ikke relevant - Hvis VLOOKUP-formlen ikke finder værdi, får vi denne fejl.
- #NAVN? - Hvis formelnavnet ikke genkendes, får vi denne fejl.
- #REF! - Når formelreferencecellen slettes, eller formelreferencearealet er uden for området, får vi denne #REF! Fejl.
- #VÆRDI! - Når forkerte datatyper er inkluderet i formlen, får du denne #VÆRDI! Fejl.
Så for at håndtere ovenstående fejlværdier er vi nødt til at bruge IFERROR-funktionen.
- Se f.eks. Nedenstående formelbillede.
VLOOKUP-formlen er anvendt, opslagsværdien "8" er ikke der i "Table Array" -området A2 til B6, så VLOOKUP returnerer en fejlværdi som "# N / A", dvs. ikke tilgængelig fejl.
- For at rette denne fejl skal vi bruge IFERROR- funktionen.
Før vi bruger VLOOKUP-funktionen, har vi brugt IFERROR-funktionen, så hvis VLOOKUP-funktionen returnerer en fejl i stedet for et resultat, returnerer IFERROR-funktionen det alternative resultat. "Ikke tilgængelig" i stedet for det traditionelle "# N / A" -fejlresultat.
På denne måde kan vi håndtere fejl i Excel.
Ting at huske
- Fejlmeddeleren viser et fejlikon, hvis celleværdidatatypen ikke stemmer overens.
- IFERROR-funktionen bruges typisk til at kontrollere formelfejl.
