VLOOKUP fra forskellige ark
Generelt får vi data i flere regneark, og det er ikke muligt i 99% af tilfældene at have alle oplysningerne i de enkelte ark. Når dataene spredes til forskellige regneark, er det ikke så let at flytte mellem ark og trække dataene fra forskellige ark. Når vi trækker dataene, er VLOOKUP afgørende, og som en ny elev behøver du ikke prøve at hente dataene fra et regneark til et andet. I denne artikel vil vi dog vise dig, hvordan du anvender VLOOKUP til at hente data fra forskellige ark.
Eksempel på VLOOKUP-funktion på forskellige ark
Lad os huske, hvad VLOOKUP-formlen generelt gør. Nedenfor er et eksempel på, hvordan du bruger VLOOKUP med forskellige ark på Excel.
- Se på nedenstående data i Excel.
Vi har to tabeller, " Datatabel " og " Resultatetabel ."
- I "Datatabel har vi alle værdierne, og i" Resultattabel "har vi kun medarbejdernavn, så baseret på dette er vi nødt til at hente andre detaljer som" DOJ, Afdeling og Løn. "
Nedenfor er syntaksen for VLOOKUP-funktionen.
- Opslagsværdi: Baseret på hvilken værdi du leder efter, den krævede kolonne i den anden tabel. I dette tilfælde er vores opslagsværdi medarbejdernavn.
- Table Array: Dette er intet andet end fra hvilken tabel vi leder efter den målrettede kolonne. I dette eksempel er Table Array dataområdet for Data Table i Excel.
- Kolonneindeksnummer: I den valgte tabelarray, fra hvilken kolonne vi har brug for resultatet. For at få DOJ vil det være 2. kolonne. For Dept, vil det være 3 rd Column, og for Løn kolonne, vil det være den 4 th søjlen.
- Områdeopslag: I denne parameter skal vi vælge typen af opslagsværdi, dvs. enten omtrentlig eller nøjagtig matchning. Hvis vi har brug for en tilnærmet matchparameter, vil TRUE eller 1 i tilfælde af den nøjagtige matchparameter være FALSE eller 0.
For at hente DOJ skal du åbne VLOOKUP-funktionen i G3-cellen.
- Det første argument er opslagsværdi, så vores opslagsværdi er medarbejdernavn, så vælg F3-celle.
- Table Array vil være " Data Table " -området fra A3 til D11.
- Når du har valgt Table Array, skal du gøre det til en absolut reference ved at trykke på F4- tasten.
- Dernæst er col-indekset num, så kolonnenummeret fra tabelarrayet vil være 2. kolonne, så nævn det samme.
- Næste er Range Lookup. Vi har to muligheder, dvs. SAND eller FALSK. Da vi har brug for et nøjagtigt match for at give kriterierne FALSK eller 0.
- Okay, vi er færdige. Luk beslaget, og tryk på enter-tasten for at få resultatet.
- Vi har DOJ, kopier og formel og indsæt til den næste celle. Denne gang behøver vi ikke anvende formlen igen. Vi skal bare ændre kolonneindeksnummeret fra 2 til 3.
- Til kolonnen "Løn" skal du også ændre kolonnetallet til 4.
Så vi har alle de tre nødvendige detaljer i selve formlen. Nu vil vi se, hvordan du anvender VLOOKUP til at hente data fra et regneark til et andet regneark.
Hvordan bruges VLOOKUP med forskellige ark i Excel?
Nu har vi opdelt dataene i flere regneark.
# 1 - DOJ-regneark
# 2 - Afdelings regneark
# 3 - Løneark
# 4 - Sammendrag Arbejdsark
Vi har tre stykker information i tre forskellige regneark, og til "Resuméark" skal vi hente dataene fra tre forskellige regneark.
- I resumé, ark, skal du åbne VLOOKUP-funktionen.
- Vælg LOOKUP-værdien som A3-celle.
- Da vi henter DOJ, skal du gå til DOJ-regnearket og vælge tabelområdet til valg af Table Array .
- Nævn nu kolonnenummeret som 2 og rækkeviddeopslaget som 0.
Nu bliver resultatet -
Som du kan se i tabellen, viser matrixnavnet regnearket, hvorfra det tager henvisningen til.
- På samme måde skal du også gøre det samme med oplysninger om afdeling og løn. For Dept skal du vælge tabelområdet fra " Dept " -arket, og for Løn skal du vælge tabelområdet fra " Løn " -arket.
- Dernæst skal du også gøre det samme for løn.
På denne måde kan vi hente data fra forskellige regneark ved hjælp af VLOOKUP-funktionen.
Ting at huske her
- Mens vi henter dataene fra forskellige regneark ved hjælp af VLOOKUP-funktionen, skal vi vælge tabelarrayet fra det respektive regneark i den kolonne, der ser ud i resultatet.
- Opslagsværdien skal altid være til venstre for den krævede resultatkolonne.
- Lav altid tabelarrayet som en absolut reference ved at trykke på F4-funktionstasten.
