Flash udfyld Excel Flash udfyld Excel 2013 & 2016 (genvej)

Indholdsfortegnelse

Hvad er Flash Fill i Excel?

Hvad er Flash Fill i Excel?

Flash-udfyldninger er som de automatiske fyldstoffer i cellerne i excel-tabellen, excel registrerer mønsteret i dataene fra de tidligere udfyldninger af excel, når vi skriver nogle tegn i de tilstødende celler ved siden af blinker automatisk de foreslåede data, det er tilgængelig i dataværktøjssektionen i datafanen eller tastaturgenvejen CTRL + E.

Sådan aktiveres Flash-udfyldning i Excel? (Trin for trin)

Som standard skal excel have aktiveret Flash Fill-indstillingen i dit system. Bare hvis det ikke er slået til ved at følge nedenstående trin.

Trin 1: Gå til Filer> Indstillinger.

Trin 2: Gå derefter til Avanceret> CheckBox Flash-udfyldning automatisk.

Sådan bruges Flash Fill i Excel? (med eksempler)

Eksempel # 1 - Uddrag FY fra fakturanummeret

Jeg har data om fakturanumre. Jeg vil udtrække FY fra denne liste. Anvendelse af mange komplekse formler vil være en hård opgave for den mellemliggende bruger. Men Flash Fill red mig her.

Trin 1: For det første skal vi fortælle excel, hvad vi laver, så skriv den første FY i cellen B2.

Trin 2: Gå nu til Data> Flashfyld.

Genvejstast til at anvende Flash Fills er:

Trin 3: Efter at have skrevet den første FY i cellen, forstår nu excel fyldmønsteret. Vi kan Flash udfylde på to måder her.

Træk først den første post indtil slutningen, og klik nu på indstillingen AUTOFILL i excel og vælg Flash Fill .

Nu vil den indsætte alle FY-numre fra kolonnerne med fakturanumre.

For det andet, efter at have skrevet den første FY i cellen, skal du trykke på CTRL + E; det udtrækker FY fakturanummerkolonnerne.

Eksempel 2 - Uddrag fornavn og efternavn

Dette er en fælles opgave, som vi alle tidligere har gjort. Flash Fill kan hjælpe os her.

Fra ovenstående liste vil jeg hente fornavn og efternavn separat.

For det første vil jeg skrive fornavnet i B2-celle og efternavn i C2-cellen.

Nu går jeg til B2-celle og trykker på CTRL + E.

Jeg går til C2-celle og trykker på CTRL + E.

Eksempel # 3 - Formater numre ved hjælp af Flash Fill

Flash Fill udtrækker ikke kun en del af cellen, men hjælper os også med at formatere celleværdien. Se nu på nedenstående eksempel. Jeg har telefonnumre, og jeg vil formatere sådan: 9056-2358-90.

For det første vil jeg skrive formatet i den første celle.

På dette tidspunkt kender excel allerede mønsteret i dataserien. Nu skriver jeg CTRL + E.

Eksempel # 4 - Kombiner to værdier ved hjælp af flashfyld

Flash Fill udskiller ikke kun fornavn og efternavn, men kombinerer også. Nu har jeg et fornavn og efternavn i to forskellige kolonner; Jeg vil have det fulde navn i den næste kolonne.

Indtast det ønskede mønsternavn i cellen C2.

Tryk nu på genvejstasten til Flashfyld.

Begrænsninger

Flash Fill har også sine egne begrænsninger. Det er meget vigtigt at kende dem:

Flashfyld er ikke dynamisk. Husk, det er ikke en formel at ændre den resulterende celle, hvis nogen, ændringer.
Flash Fill kan forkert indtaste dataene. Se eksemplet nedenfor.

I ovenstående billede ville jeg udtrække mellemnavnet. I den første celle har jeg skrevet mellemnavnet og trykket på CTRL + E. Men for et par navne er der ingen mellemnavne, så det har udpakket selve fornavnet.